Projektové riadenie a podpora pri začatí činnosti pre dodávateľa - KBC - Kemény Boehme; Spoločnosť
Máme dlhoročné skúsenosti v automobilovom a dodávateľskom priemysle a pomáhame dodávateľom správne stanovovať priority v priebehu projektu ako súčasti riadenia projektu, včas rozpoznávať vznikajúce problémy a riziká a udržiavať komunikáciu s koncovým zákazníkom (OEM). To sa stalo v nasledujúcom praktickom príklade:
Uvedenie nového produktu na novo navrhnutom stroji je pre dodávateľa automobilov vždy zložitou výzvou. Na jednej strane je dôležité navrhnúť a vyrobiť si systém včas, potom ho uviesť do prevádzky a nechať ho schváliť zákazníkom a paralelne s tým aj výrobu. naštartujte diely v dohodnutom množstve a v príslušnej kvalite.
pozadie
Náš zákazník, dodávateľ automobilového priemyslu, bol OEM poverený návrhom a výrobou systému pre automobilový priemysel. Na začiatku projektu sa v dôsledku internej reštrukturalizácie dodávateľa presunuli zodpovednosti a došlo k výraznému zvýšeniu počtu rozhraní (dodávateľ - interný aj dodávateľ - OEM). Výsledkom je, že projekt sa masívne oneskoruje a prostredie projektu (zodpovednosti, kontaktné osoby, stav jednotlivých oblastí, závislosti, riadenie subdodávateľov atď.) Je čoraz viac netransparentné. Hrozí, že projekt zlyhá, keď sa ukáže, že výrobca OEM nemôže produkt prijať.
Konkrétna úloha
- Vytvorenie transparentnosti týkajúcej sa súčasného celkového stavu projektu
- Identifikácia závislostí základných medzníkov v priebehu projektu
- Identifikácia najvyšších rizík a stanovenie priorít pre ďalšie kroky
- Stanovenie štandardov riadenia projektu
- Kontrola otvorených tém vrátane riadenia subdodávateľov
Prístup KBC
- Zavedenie a štandardizácia denného kola riadenia vrátane zapojenia vrcholového manažmentu všetkých zúčastnených spoločností (OEM, dodávatelia, subdodávatelia, ak sú požadované)
- Nepretržité zameranie na hlavné témy a v prípade potreby stanovenie priorít
- Okamžitá eskalácia, ak sa vyskytnú problémy a riziká
- Vytváranie míľnikov a neustále sledovanie na dennej úrovni
- Zavedenie štandardov projektového riadenia na zabezpečenie komplexného projektového riadenia (priebežné zhromažďovanie KPI, denné správy, definícia a štandardizácia zodpovedností, zavedenie „projektových pravidiel“ atď.)
- Centralizácia, klastrovanie, štandardizácia a sledovanie všetkých otvorených bodov na dosiahnutie cieľov projektu (definícia problému, príčiny, opatrenia, zodpovednosti, cieľové termíny)
- Založenie pravidelných kôl na diskusiu o otvorených témach, kontroly na mieste za účelom posúdenia
Realizácia potenciálu
Použitím metód a nástrojov riadenia KBC sme pomohli našim zákazníkom zachovať si chladnú hlavu v zložitých projektoch, správne stanovovať priority a plánovať a konať čisto a s predvídavosťou.