Projektový manažment 5 najdôležitejších faktorov úspechu projektu
Prípad metódy nemôže zostať v skrini, ale ľudia sú dôležitejší pre úspech projektu. Takto možno zhrnúť štúdiu Asociácie pre projektové riadenie (APM) („Podmienky pre úspech projektu“). APM urobila rozhovor s 850 projektovými manažérmi z obchodného a verejného sektora.
5 najdôležitejších bodov pre úspech projektu
Preto je pre úspech projektu rozhodujúcich nasledujúcich päť bodov:
Plánovanie: Dobré plánovanie zahŕňa dôkladné plánovanie pred začiatkom projektu a pravidelnú kontrolu všetkých procesov počas implementácie. Zahrnutá je aj následná kontrola. Termíny musia byť stanovené rozumne, riziká musia byť aktívne riadené.
Ciele: Všeobecný cieľ projektu je jasne definovaný a pochopený. Nekoliduje s čiastkovými cieľmi.
Riadenie: V projekte je zreteľné rozdelenie rolí. Sú definované úlohy a zodpovednosti manažmentu, rovnako ako linky podávania správ a komunikácia medzi všetkými zúčastnenými.
Tím: Sľubný tím sa vyznačuje nielen technickými zručnosťami. Jeho členovia tiež prinášajú pozitívny vzťah k práci s nimi.
Bude: Všetci, ktorí sa podieľajú na projekte, sú presvedčení o jeho úspechu. Ak má niekto pochybnosti, prejaví ich tak, aby sa o nich dalo diskutovať.
Rozpočet, metódy, nástroje a normy nie sú také kritické
Respondenti hodnotia dôležitosť týchto faktorov vyššie ako v ktoromkoľvek inom bode. Dôležitý je aj rozpočet projektu, ako aj osvedčené metódy a nástroje alebo štandardy. Ale do prvej päťky sa nedostanú. V časti „tiež prebieha“ účastníci štúdie menujú sponzorov projektu, fungujúci dodávateľský reťazec (založený na dodávateľoch a partneroch spoločnosti, ktorí sú zapojení do tohto projektu), ako aj podpora celej spoločnosti a koncových používateľov.
Realita je iná
To je teória. Na otázku APM účastníci štúdie pripustili, že realita sa od toho často odchyľuje. Konkrétne: ani jeden z dvadsiatich (štyri percentá) nesvedčí o tom, že predchádzajúci projekt bol naplánovaný ako „vynikajúci“. Oveľa viac respondentov, štrnásť percent, uvádza, že plánovanie bolo zlé - ak vôbec.
Celkovo považujú respondenti za úplne úspešný iba jeden z piatich projektov (22 percent). S rozpočtom si vystačí iba dvanásť percent, 16 percent je hotových v dohodnutom časovom rámci. Účastníci štúdie označili iba šesť percent projektov za úplne neúspešné.