Prokrastinácia Ako s tým bojovať
Nepríjemné úlohy vždy dokončujte na poslednú chvíľu a veci radšej odložte, keď sa stane odkladanie problémom a ktoré triky môžete použiť, aby ste sa odkladaniu vyhli!
Teraz buďme úprimní: Čo ste už urobili, aby ste sa vyhli nepríjemnej povinnosti? Čistenie okien, kontrola e-mailov každú minútu, memorovanie zbytočných faktov, triedenie šatníka alebo dokonca vypratávanie pivnice? Nerobte si starosti, ak sa cítite chytení - pretože nie ste sami s prokrastináciou. Podľa reprezentatívneho prieskumu inštitútu pre výskum mienky Emnida pre časopis „Reader's Digest“ si 26 percent Nemcov myslelo, že odkladanie vecí je ich najväčšou slabinou.
Čo je prokrastinácia?
Tí, ktorí odkladajú, nepríjemné veci, schôdzky alebo aktivity odkladajú na poslednú chvíľu. Spravidla sa človek nevyhne samotnej úlohe, ale skôr stresu, ktorý so sebou prináša. Namiesto toho, aby sa človek venoval skutočne dôležitej činnosti, radšej rieši mnoho ďalších drobností, ktoré sľubujú rýchle odmeny. Napríklad namiesto toho, aby ste si sadli k dávno minulému účtovníctvu, je lepšie odpovedať na e-maily alebo upratať pracovný stôl. Zložitá vec je: Neustále odkladanie vytvára neustále napätie, ktoré ďaleko presahuje úroveň stresu pôvodnej úlohy. V extrémnych prípadoch môže mať chronická prokrastinácia dokonca zdravotné následky, napríklad poruchy spánku, zvýšená náchylnosť k infekciám alebo depresia.
Na rozdiel od toho, čo sa často predpokladá, prokrastinácia nemá absolútne nič spoločné s lenivosťou alebo nedostatkom inteligencie. Naopak: prokrastinátori sú veľmi aktívni a niekedy robia viac, ako je potrebné - bohužiaľ len nie to, čo majú robiť.
Kedy sa stáva prokrastinácia problémom?
Pokiaľ prokrastinácia vecí nebude trvalá, je to normálny ľudský zvyk, ktorý je čiastočne evolučný alebo genetický. Pretože pôvodne boli naši predkovia podmienení zameraním sa na súčasnosť a bezprostredné problémy a nebezpečenstvá, aby prežili.
Ak sa však stane položenie vecí na vedľajšiu koľaj permanentným stavom a dotknutá osoba začne týmto stavom trpieť, malo by sa toto správanie považovať za problém a malo by sa s tým niečo robiť. Príklad: právnik odkladá spracovanie dokumentu tak dlho, že zmešká dôležitú lehotu, a vytvorí tak u svojich klientov dojem, že je nespoľahlivý. Týmto správaním môže stratiť klientov alebo v najhoršom prípade musí zavrieť svoju kanceláriu a báť sa o svoju existenciu. Čím je prokrastinácia výraznejšia, tým častejšie je spojená s psychickými následkami, ako je strach, osamelosť a depresia.
Dobrá správa pre všetkých, ktorí každú chvíľu prokrastinujú alebo prokrastinujú: prokrastinácia je naučený vzor správania, ktorého sa môžete znova zbaviť. Nasledujúce tipy vám pomôžu!
11 tipov proti prokrastinácii
1. Najskôr nepríjemné
„Najskôr pracujte, až potom potešte“: Toto príslovie znie čudne, ale dáva zmysel. Každý, kto sa celý deň vyhýba povinnosti, pracuje zo strachu, že prejde k ďalšej, údajne nepríjemnej úlohe, len o polovicu produktívnejšie. Ak, naopak, prácu dokončíte ráno, ste hrdí na to, čo ste dosiahli, a zvyšné úlohy zvládate efektívnejšie.
2. Robte malé kroky
Zoznamy úloh vám pomôžu rozdeliť veľkú úlohu na malé kroky. Písomne vnímané veci tiež vnímame ako záväznejšie a uskutočniteľnejšie - a preto ich máme tendenciu robiť. Pozitívny vedľajší účinok: ak vyčiarknete splnenú úlohu v zozname, aktivujete centrum odmien v mozgu.
3. Zostaňte realistickí
Ste pripravení dôležitú zákaznícku prezentáciu do hodiny? Znie to nereálne. Spravidla zvyčajne potrebujeme dvakrát dlhšie úlohy, ako sa pôvodne predpokladalo. Od začiatku by ste preto mali plánovať realisticky, aby ste sa na seba zbytočne netlačili alebo aby vám nešiel čas.
4. Vyvarujte sa multitaskingu
Každý, kto si myslí, že môže urobiť daňové priznanie, uvariť večeru na boku, dohodnúť si termín víkendového filmu a rýchlo nakŕmiť mačku, by mal zaradiť nižší prevodový stupeň. Tí, ktorí pracujú na viacerých veciach súčasne, majú spočiatku pocit, že sú mimoriadne produktívni. Keď však čelíme takémuto viacnásobnému zaťaženiu, mozog sa musí znova a znova prispôsobovať príslušnej činnosti. To vedie k tomu, že pracujete menej koncentrovane a vkrádajú sa chyby. Preto je lepšie najskôr nepríjemnú úlohu dokončiť, až potom sa pustite do ďalšej úlohy.
5. Pravidlo 3 minúty
Skôr ako sa pustíte do úlohy, zamyslite sa: Koľko času potrebujem na dokončenie úlohy? Všetko, čo vám trvá menej ako tri minúty, sa spracuje okamžite.
6. Spoločenský tlak
Akokoľvek to znie jednoducho, ak niekto vie, že by ste mali dosiahnuť určitý cieľ, je vyššia šanca, že to skutočne urobíte. Dôvodom je naše ego: strach, že budeme musieť ostatným pripustiť, že sme niečo neurobili, nás vedie k tomu, aby sme veci riešili okamžite a neodkladali ich.
7. Okamžite začnite
Stačí rýchlo skontrolovať svoje e-maily, nechať sa poslať kolegom v kaviarni a potom môžete začať? Toto je klasický prípad prokrastinácie. Je potrebné sa vyhnúť takejto taktike prokrastinácie - inak sa vždy dajú nájsť nové stratégie a výhovorky, ako sa vyhnúť.
8. Nastavte pracovný čas
Technika Pomodoro, ktorú vyvinul Francesco Cirillo v 80. rokoch, je metódou riadenia času. Skladá sa z pevne stanoveného krátkeho pracovného času prerušeného pevnými prestávkami, napríklad prácou 25 minút a päťminútovou prestávkou. Tieto kompaktné intervaly vám bránia v leňošení a uľahčujú relaxáciu počas prestávok bez previnenia.
9. Používajte vysoké fázy
Pracujete najefektívnejšie a sústredene, keď ráno nie je nikto v kancelárii? Potom využite tento čas na vykonávanie nepríjemných úloh s čerstvou hlavou. Takto sa dajú nepríjemné činnosti robiť rýchlejšie ako počas popoludňajšieho minima.
10. Zabráňte rozptýleniu
Blikajúci mobilný telefón, kolegovia, ktorí neustále kladú otázky, prichádzajúce e-maily každú minútu a zvoniace telefóny: Existuje množstvo zdrojov rozptýlenia, najmä v každodennom kancelárskom živote. Skúste to vypnúť, pokiaľ je to možné: Mobilný telefón ide do kabelky, vopred dáte vedieť kolegom, že ďalšiu polhodinu nebudete mať čas a na e-maily budete odpovedať až po splnení úlohy. Bez zbytočných narušení a prerušenia funguje oveľa koncentrovanejšie a tým samozrejme rýchlejšie.
11. Vyhľadajte pomoc
Každý, kto napriek všetkému svojmu úsiliu jednoducho nestihne splniť dôležité úlohy včas, by si mal nechať poradiť odborníkom, napríklad od svojpomocných skupín alebo prokrastinačných kliník na univerzitách. Pretože začarovaný kruh prokrastinácie dokáže prelomiť a liečiť začarovaný kruh odkladania, často vyplývajúci strach zo zlyhania a v najhoršom prípade dokonca aj depresie.