Riešenie vnútorných záväzkov ďalšia akcia
Identifikujte svoje úlohy v reálnom svete
Dnešný blog na tému produktivity začínam dosť vytriezviacim pohľadom: Náš osobný stres je často „domáci“.
Ste teraz v šoku? Rozčúlený? Vyvoláva vo vás toto vyhlásenie vnútorný odpor? Alebo kývnite hlavou a potvrďte toto zistenie?
Je pravda: Stres vo veľmi mnohých prípadoch súvisí s tým, ako sa vyrovnávame so záväzkami, ktoré sme si voči sebe prijali - okrem každodenných skutočných úloh.
Vedome to nazývam „skutočné“ úlohy, pretože väčšina z nás má voči sebe viac záväzkov, ako si uvedomuje. Tieto povinnosti sa často nevedomky „vlečú“ a stále udržiavajú našu pozornosť. Na GTD to nazývame „voľné konce“.
V tomto článku sa dozviete:
- čo sú interné povinnosti,
- prečo často najviac stresujú a
- ako s nimi produktívne pracovať.
Čo sú interné povinnosti
Vnútornými povinnosťami sú vyčerpávajúci, všadeprítomní, malí duchovia, ktorých sme si stanovili a ktorí sa okolo nás neustále plížia. Chceli by ste nejaké príklady? OK:
Začnite bežať. Schudnite 4 kg. V určitom okamihu vyčistite podkrovie. Prečítajte si dve novo vydané odborné knihy. Utriedte nenosené oblečenie. Predajte veci zo suterénu na blšom trhu. Nakupujte na trhu každý víkend. Dosť? Nuž.
Ide o ničoty, ktoré si sami „fúkame“. Aká je pravdepodobnosť, že si vyčistíte podkrovie? Nie, že to nie je nemožná úloha - ale vo väčšine prípadov nie je skutočne dôležité, aby sa to jednoducho nestalo.
A tak zostáva nasledujúci efekt: nikdy sa necítime úplne vyčerpaní, máme voči sebe zlé svedomie a hoci vieme, že v skutočnosti je nemožné dosiahnuť všetko, cítime sa zle. Bez ohľadu na to, aký sme úspešní: Pokiaľ nás títo vlastnoručne vytvorení škodcovia zatienia, necítime sa úspešní. Spomaľujeme sa.
Informácie o ochrane údajov nájdete tu v tomto vyhlásení o ochrane údajov.
Kontaktuj nás
Ak máte otázky týkajúce sa seminára alebo metódy GTD, dajte nám vedieť.
Telefón +49 (0) 30 314913 00
Vysvetlenie stresujúcej „vnútornej povinnosti“
Bez toho, aby ste vedome mysleli na každú úlohu, bremeno alebo povinnosť, je len ťažko možné prekonať výsledný pocit stresu.
Je rozdiel, či ste myslieť na niečo alebo zamysli sa. „Myslenie na niečo“ sa deje automaticky ako prirodzená reakcia vášho mozgu. „Myslieť na niečo“ si vyžaduje vedomé zameranie. A práve tomuto zameraniu sa nás zriedka naučia: musíme o práci premýšľať skôr, ako ju zvládneme - a zaznamenať výsledok. Inak skončíme v začarovanom kruhu nutnosti premýšľať o tom znova a znova.
Pozorovania ukazujú, že mnoho ľudí má averziu k aktívnemu investovaniu energie, aby si konkrétne objasnili význam niečoho a určili, čo s tým má robiť. Jedna vec, ktorú sme sami vpustili do našich životov (či už vedome alebo nevedome: je tam teraz a zamestnáva nás).
Ukázalo sa ako sľubné ukončiť premýšľanie nad úlohou s formuláciou požadovaného výsledku. Tento krok sa nazýva „myslenie orientované na výsledky“ a pomáha ho dosiahnuť prostredníctvom jasnej definície cieľového obrazu.
Toto je najlepší spôsob riešenia vnútorných povinností
Základným tipom na úspešné zvládnutie vnútorných povinností je zapísať si aj to najmenšie, na čo si možno myslíte, že si aj tak pamätáte - a uplynuli ďalšie dva týždne a neurčili ste lekára.
Samotné myšlienky, ktoré predpokladáte, že nie sú stresujúce (získajte pôdu na zalievanie), spotrebúvajú vašu energiu. V najnevhodnejších chvíľach, na ktoré si spomeniete (potom, čo ste opustili železiarstvo a vybalili si žiarovky doma), a budete z toho na nervy. Ak sa vám to stane päť až 15 vecí denne, zbytočne strácate energiu a cítite sa zle. Tento efekt má posilňujúci účinok:
Akékoľvek zaznamenané voľné konce môžu byť spracované rôznymi spôsobmi. Ak sa nazbiera veľa myšlienok, ktorých realizácia je zjavne len v ďalekej budúcnosti, existuje niekoľko spôsobov, ako s nimi ďalej pracovať:
- Poznačte si body na základe výsledkov (= ako konkrétne vyzerá cieľ?) A uložte ich do kategórie „Niekedy/Možno“.
- Ak je táto kategória vo vašej definícii vyhradená pre ešte „väčšie“ priania do života (postavili si dom za 10 rokov; cesta okolo sveta, ak je syn o 15 rokov starší ...): Vytvorte novú kategóriu, ktorá vám vyhovuje viac.
- Dajte myšlienku alebo myšlienku na opätovné odoslanie. V kalendári v externom papierovom systéme - vaše sledovanie si však môžete spoľahlivo usporiadať.
Týmto spôsobom sa vyrovnajte s akýmikoľvek bodmi, na ktoré si spomeniete. A pod pojmom „všetci“ myslím skutočne všetky. Aj keď sa vám zdajú také nedôležité. Môžu to byť tiež priania alebo vzdialené nápady a plány.