Rozbaľovacia ponuka programu Excel Ako vytvoriť výberový zoznam v programe Excel - IONOS
Tabuľkový program spoločnosti Microsoft vám uľahčuje prácu s číslami a inými hodnotami. Vytváranie tabuliek, vkladanie vzorcov a zobrazovanie diagramov - žiadny problém s programom Excel. Mnoho používateľov však program nepoužíva iba na uskutočnenie jednorazového výpočtu. V niektorých zošitoch pracujete pravidelne - a to je jednoduchšie a rýchlejšie, ak urobíte určité veci Vyberte informácie priamo zo zoznamu môcť. Krok za krokom vysvetľujeme, ako môžete používať rozbaľovacie ponuky v programe Excel.
Excel s Microsoft 365 a IONOS!
Usporiadajte svoje údaje v programe Excel a rýchlo vytvárajte tabuľky. Zahrnuté vo všetkých balíkoch Office!
Na čo potrebujete výberové zoznamy v programe Excel?
Rozbaľovacia ponuka umožňuje vám alebo iným používateľom vybrať určité hodnoty alebo obsah z existujúceho zoznamu. To má niekoľko výhod:
- Rôzne hodnoty môžu vybrané kliknutím myši takže nemusíte zakaždým písať celé slovo alebo celé číslo.
- Kvôli možnosti nepríde Preklepy.„
- Pretože sú hodnoty vopred dané, ostatným používateľom sa zabráni dostať sa ďalej Zadanie nezamýšľaných hodnôt Generovať chyby.
Vytváranie rozbaľovacích zoznamov poskytuje vám a ostatným používateľom značné množstvo peňazí Získanie pohodlia a tiež umožňuje, aby sa mnoho foriem javilo oveľa profesionálnejších.
Vložiť rozbaľovaciu ponuku programu Excel: Takto to funguje!
Zoznam na výber je vždy v bunke. To znamená, že musí byť naformátovaný, aby bolo možné použiť rozbaľovací zoznam v programe Excel. Zároveň však potrebujete aj jeden Tabuľka s hodnotami, ktoré by sa potom mali objaviť vo výberovom zozname. Je vhodné vytvoriť ich na samostatnom hárku v rovnakom zošite. Záznamy máte neustále k dispozícii, ale môžete ich šikovne skryť. Je tiež rozumné formátovať tento zoznam ako tabuľku. Týmto spôsobom program Excel zvládne váš zoznam lepšie a zmena v tabuľke sa okamžite prejaví v prepojenom rozbaľovacom zozname.
Ak chcete vytvoriť výberový zoznam v programe Excel, musíte najskôr vytvoriť tabuľku s príslušnými informáciami.
Nasledujúce kroky popisujú proces v programe Excel verzia 2016. V iných verziách sa postup môže v detailoch líšiť alebo sa môžu názvy líšiť.
Ak chcete vytvoriť výberový zoznam v programe Excel, musíte prejsť na kontrolu údajov.
Potom vyberte bunku v skutočnom pracovnom hárku, v ktorom by sa mal zobraziť výberový zoznam. Potom na páse s nástrojmi prepnite na kartu Údaje. Tam nájdete overenie údajov položky v nástrojoch kategórie dáta. Ak kliknete na toto, otvorí sa nové menu. V tom nájdete to Kritériá platnosti. V tejto oblasti môžete napríklad určiť, že sú povolené iba celé čísla alebo texty s určitou dĺžkou.
Vyberte položku „Zoznam“, aby ste mohli vytvoriť rozbaľovací zoznam.
V rozbaľovacom zozname vyberte položku Zoznam. Teraz označte, kde sa nachádza tabuľka s hodnotami. Môžete to zadať priamo (Pozor: Pretože je tabuľka na inom hárku, musíte ju zadať aj pri manuálnom zadávaní), alebo môžete použiť praktickú funkciu výberu. Potom to potrebujete Jednoducho označte oblasť zodpovedajúcimi hodnotami pomocou myši. Informácie sa potom zobrazia v rozbaľovacom zozname.
Uistite sa, že je aktivovaná možnosť rozbaľovacej ponuky Bunka, inak je zoznam iba obmedzením pre manuálne zadávanie a nevytvára sa žiadny rozbaľovací zoznam.
Vyberte všetky polia, ktoré obsahujú hodnoty pre výberový zoznam.
Rozbaľovací zoznam sa zobrazí v skutočnom pracovnom hárku.
Teraz môžete informácie z rozbaľovacej ponuky programu Excel začleniť do rôznych funkcií. Funkciu IF je možné napríklad použiť na spustenie iného výpočtu alebo udalosti v závislosti od vykonaného výberu.
Zostavte hodnoty v rozbaľovacom zozname do rôznych funkcií.
Prajete si prispôsobiť alebo zmeniť rozbaľovací zoznam programu Excel? V tomto článku sa dozviete, ako upraviť rozbaľovacie alebo rozbaľovacie zoznamy v programe Excel.
Ďalším kliknutím načítaš video z YouTube. V takom prípade môže YouTube nastaviť súbory cookie, na ktoré nemáme žiadny vplyv.
Excel s Microsoft 365 a IONOS!
Usporiadajte svoje údaje v programe Excel a rýchlo vytvárajte tabuľky. Zahrnuté vo všetkých balíkoch Office!