Stále zhromažďujete alebo už skenujete; Inge Things Veci Diéta; Úloha diéta
Existuje článok o T3N na tému digitalizácie a papierovania:
Už žiadny neporiadok papiera:
Zákazníci čoraz viac požadujú, aby boli dokumenty digitálne
Aj ja čoraz viac inklinujem k elektronickým faktúram a v posledných rokoch som zakázal veľa „papierových“ dokumentov:
- Elektronické faktúry sa ľahšie spravujú, ukladajú a nachádzajú znova.
- Môžete tiež vyhľadávať v súboroch PDF (ak obsahujú text, nielen grafiku).
- Menej sa obávam, že by všetko mohlo zničiť poškodenie vodou, požiar alebo krádež. (Kópie dôležitých elektronických dokumentov sa nachádzajú na rôznych miestach.)
- A teší ma miesto, ktoré som získal.
Za zaujímavý považujem tiež výsledok reprezentatívneho prieskumu v mene digitálnej asociácie Bitkom, že Nemci majú doma doma priemerne sedem priečinkov s účtami, daňovými dokladmi atď. Ale skutočnosť, že iba štvrtina Nemcov pravidelne fotografuje alebo skenuje dokumenty, ma ohromila: Fotoaparáty v mobilných telefónoch sú teraz také dobré, že už nepotrebujete špeciálny skener. A aplikácie pomáhajú pri zarovnávaní a orezávaní záznamov, regulujú kontrast a ďalšie nastavenia tak, aby bol text ľahko čitateľný, v niektorých prípadoch tiež vykonávajú rozpoznávanie textu a preberajú ukladanie a archiváciu. Už som sa bez toho nechcel zaobísť (aj keď si niekedy musíte ponechať originál - ale najdôležitejšie dokumenty končia v našej bezpečnostnej schránke).
Ako vnímate papierový neporiadok? Koľko priečinkov je okolo vás? A skutočne naložíte všetky faktúry a dôležité dokumenty, ktoré by sa mali okamžite uložiť - alebo niekde nevytriedené dokumenty nahromadíte?
Mimochodom: Môžete zostrihať ešte viac kopy papiera, ak to jednoducho urobíte bez pokynov, brožúr atď., Ktoré sú vždy digitálne a vždy aktuálne na internete.