Stravné v zahraničí - prehľad a špeciálne funkcie
Paušály a špeciálne funkcie špecifické pre jednotlivé krajiny
Pokiaľ ide o ďalšie výdavky na stravu v zahraničí, existujú stravné, ktoré sa líšia od nemeckých paušálnych súm (pozrite si našu príručku o stravných príspevkoch à odkaz na článok, hneď ako bude online). Federálne ministerstvo financií pri určovaní paušálnych sadzieb zohľadňuje rôzne životné náklady na mieste. Pre niektoré krajiny (napríklad USA, Čína, Austrália alebo Francúzsko) existujú dokonca regionálne alebo mestské rozdiely vo výške paušálu.
Stručný prehľad stravného
Najdôležitejšie informácie z článku nájdete tu v skratke:
- Príspevky na stravovanie pre jednotlivé krajiny sú uvedené v nasledujúcej tabuľke
- Ročná úprava paušálnych výdavkov federálnym ministerstvom financií
- Špeciálny predpis pre leteckú dopravu, ktorá trvá viac ako dva dni
- Tranzitné krajiny sa pri stanovení paušálnej sadzby nezohľadňujú (výnimka: prenocovanie v tranzitnej krajine)
- Existujú špeciálne prípady s nariadením pre deň návratu
Základné informácie o ďalších výdavkoch na stravovanie v zahraničí
Spolkové ministerstvo financií každoročne upravuje stravné. Napríklad príslušné miestne spotrebiteľské ceny a zohľadňujú sa súčasné hodnoty mien (napr. euro vs. dolár). Ak cestujete počas pracovnej cesty do viacerých krajín za účelom podnikania, zohľadňuje sa príspevok na stravu pre krajinu, ktorá bola naposledy dosiahnutá pred polnocou.
Príklad:
Obchodný zástupca je na trojdňovej pracovnej ceste. Služobnú cestu začína večer o 23:00 vo svojom byte v Mníchove, aby bol na druhý deň ráno u zákazníka vo Francúzsku. Hranicu s Francúzskom prekročil až nasledujúci deň a do miesta podnikania zákazníka dorazil o 7:00.
Na výpočet paušálu pre deň príchodu sa používa pomerný nemecký paušál vo výške 12 eur, pretože obchodný zástupca dorazí do cieľovej krajiny Francúzsko až nasledujúci deň. Na druhý a tretí deň pracovnej cesty sa počíta s francúzskym paušálom.
Je potrebné poznamenať, že pri výpočte stravného môže byť Nezohľadňujú sa časové posuny Nájsť. To zjednodušuje výpočet, aj keď v niektorých prípadoch môžu byť v zázname dni s menej alebo viac ako 24 hodinami. Pre výber paušálu je záväzný príslušný miestny čas.
Prehľad stravného pre najdôležitejšie obchodné cesty Nemcov
Nasledujúca tabuľka zobrazuje ceny jedál pre nemeckých obchodných cestujúcich v najdôležitejších krajinách. Tu tiež môžete vidieť rôzne paušálne sumy pre niektoré veľké zahraničné mestá. Kompletné ďalšie výdavky na stravu pre USA sú vo všeobecnosti 51 eur na deň. Obchodní cestujúci, ktorí napríklad pracujú v New Yorku, môžu v prehľade cestovných výdavkov uplatniť paušálnu sumu 58 eur na celý deň.
krajina
alebo.
Deň príchodu alebo odchodu
(v eurách)
Paušálna absencia 24 hodín
(v eurách)
krajina
alebo.
Deň príchodu alebo odchodu
(v eurách)
Paušálna absencia 24 hodín
(v eurách)
Príslušné sadzby stravného v iných krajinách nájdete na webovej stránke Federálneho ministerstva financií (stav 2019).
Predpisy o stravnom pri letoch (niekoľko dní)
Všeobecne platí, že cieľová krajina je dosiahnutá hneď po pristátí lietadla. Prípadné medzizastávky sa neberú do úvahy. O jeden deň cestovanie lietadlom pre daný deň je stanovená paušálna cena cieľovej krajiny.
Pri a dvojdňový let lietadlom (t. j. nočný let) sa prvý deň platí paušálny cestovný poplatok pre krajinu odletu, pretože v prvý deň ešte nebola dosiahnutá cieľová krajina. Na druhý deň je potrebné uplatniť celú paušálnu sadzbu pre cieľ, pretože je neprítomnosť 24 hodín a bola dosiahnutá krajina externej aktivity.
O Letecká doprava, ktorá trvá viac ako dva kalendárne dni (z dôvodu medzipristátia alebo rozdielov v miestnom čase) sa podľa zákona alebo príslušných pokynov pre medzikontinentálny deň použije stravné z Rakúska paušálne. Toto nariadenie je zakotvené v pokynoch Federálneho ministerstva financií (R 9.6 odsek 3 LStR 2015). Ministerstvo však neposkytuje podrobnejšie vysvetlenie, prečo by sa tu mal uplatňovať rakúsky paušál. V deň odchodu sa počíta s paušálnou sadzbou pre krajinu, v ktorej zamestnanec naposledy pracoval. Spravidla ide o cieľovú krajinu vonkajšej činnosti.
Príklad:
Obchodný zástupca odchádza z domu na služobnú cestu v Austrálii v pondelok večer o 23:00, aby navštívil niekoľko zákazníkov spoločnosti. S medzipristátím na prestupovanie v Singapure a časovým rozdielom medzi Nemeckom a Austráliou pristáva v stredu o 9:00 v Sydney.
Obchodný zástupca potrebuje na svoj let celkovo tri dni. V pondelok sa ako dodatočné výdavky na stravu stanovuje pomerný nemecký paušál za 12 eur. Utorok je takzvaný medzidenný deň, na ktorý sa podľa vyššie uvedenej smernice o dani zo mzdy uplatňuje rakúsky denný paušál vo výške 36 eur. Služobný cestujúci pricestoval v stredu do Austrálie a do krajiny, kde pôsobí. Preto sa na tento deň počíta s austrálskym paušálom 59 eur (pre Sydney).
Tranzitné krajiny a zvláštne prípady na spiatočnej ceste
Pri výpočte stravného sa v zásade nezohľadňujú krajiny, ktoré cestujúci na služobnej ceste precestuje iba na pracovnej ceste bez toho, aby podnikli akékoľvek kroky. Výnimka z tohto pravidla platí, ak sú obchodní cestujúci v Tranzitná krajina prenocoval. V takom prípade platí jednorazová suma tejto krajiny na príslušný deň.
Na tému Návratný deň V praxi existujú dva špeciálne prípady, ktoré sú stručne vysvetlené nižšie.
Špeciálny prípad 1:
Ak vonkajšia činnosť a spiatočná cesta zo zahraničia klesnú na jeden deň, musí sa vždy uplatniť paušálna sadzba zahraničnej krajiny. Dôležité: Na prístup stačí aj krátky pobyt v zahraničí, za predpokladu, že celá pracovná cesta trvá najmenej osem hodín.
Príklad:
Zamestnanec začína svoju pracovnú cestu o 8:00 vo svojom byte v Cáchach a v priebehu dopoludnia navštívi dvoch z firemných zákazníkov spoločnosti. Po obede má hodinové stretnutie s holandským zákazníkom v Maastrichte pred príchodom do sídla spoločnosti v Aachene o 17:00.
Za tento deň má zamestnanec nárok na pripočítanie ďalších výdavkov na stravovanie. Aj keď väčšinu tejto pracovnej cesty strávi v Nemecku, uplatňuje sa holandský paušál vo výške 31 eur (pomerný deň s minimálne ôsmimi hodinami).
Špeciálny prípad 2:
Ďalší Špeciálny prípad vzniká, ak je zamestnanec v deň Spiatočná cesta zo služobnej cesty trvajúcej niekoľko dní okamžite nastúpi na svoju ďalšiu služobnú cestu. V tomto osobitnom prípade je potrebné navzájom porovnať jednotlivé paušálne sadzby a použiť vyššiu paušálnu sadzbu.
Všeobecne platí, že cieľová krajina je dosiahnutá hneď po pristátí lietadla. Prípadné medzizastávky sa neberú do úvahy. V prípade jednodňovej leteckej dopravy je pre daný deň stanovená paušálna cena pre cieľovú krajinu.
Krajiny, ktoré cestujúci na služobnej ceste precestuje iba na svojej pracovnej ceste bez toho, aby podnikli akékoľvek kroky, sa pri výpočte stravného nezohľadňujú. Ak cestujúci na služobnej ceste prenocujú v krajine tranzitu, na príslušný deň sa vzťahuje jednorazová suma tejto krajiny.
Z dôvodu medzipristátia alebo rozdielov v miestnom čase sa podľa zákona alebo príslušných pokynov pre medzikontinentálny deň bude jedlo z Rakúska uplatňovať ako paušálna sadzba.