Time Management Ako vyčistiť hromady na vašom stole
Predstavte si: Je krásne ráno. Ľudia vo vašom okolí majú dobrú náladu. Choďte do práce zametaním krokov. Na chodbe vám niekto zakričí šťastné „dobré ráno“. Otvoríte dvere do svojej kancelárie - a zamrznete: váš stôl sa ohýba pod papiermi, odbornými časopismi a šanónmi.
Zrazu si uvedomíte, koľko práce vás čaká - a že túto horu dnes neodstránite. Vaša hybnosť je preč. Takýto preplnený pracovný stôl stojí energiu.
To je dokonca vedecky dokázané. Už v roku 1927 ruský vedec Bluma Zeigarnik zistil, že nedokončený obchod je lepšie pamätať, ako sa za určitých podmienok robiť. Všetky papiere a doklady sú nedokončené. Možno zabudnutý niekde spí? Vedomosti sú záťažou a vzbudzujú pocit svedomia.
Množstvo informácií si vyžaduje stanovenie priorít
Ako sa však vytvárajú komíny? Môže to mať veľa dôvodov, vrátane tých veľmi osobných. Všetci však máme spoločnú obrovskú záplavu informácií, ktorým sme vystavení.
Pred hitom internetu bolo ťažké získať vôbec nejaké informácie. Takže veci boli uložené pre každý prípad. Dnes je to inak. Problémom nie je nedostatok, ale hojnosť. Všetci sme vyzvaní, aby sme stanovili priority a filtrovali informácie podľa toho, čo skutočne potrebujeme. Niekedy im však prekážajú staré vzorce správania. Potom rastú hromádky.
Dajte svoje komíny na diétu
Stohy na stole znižujú energiu. Nerobia vám dobre, pôsobia zle organizovaným dojmom a ktorý - bez ohľadu na to - sa dá vždy lepšie využiť.
Zamestnanci koniec koncov trávia desať percent svojej pracovnej doby hľadaním, zistil Fraunhoferov inštitút pre výrobnú techniku a automatizáciu v Stuttgarte. To je niečo vyše hodiny denne!
Preto by sme si vás dnes chceli získať pre „sklzovú diétu“. Cvičenie takto vyhadzujte:
Vyhoďte všetko, čo nie je súčasťou vašej oblasti činnosti
- čo ste nepoužili za posledných dvanásť mesiacov
- čo pravdepodobne nebudete potrebovať v nasledujúcich dvanástich mesiacoch
- čo môžete rýchlo vrátiť (internet)
- pre ktoré neexistujú zákonné doby uchovávania
V prvých troch dňoch sa rozhodne, či budete stratégiu implementovať natrvalo. Všetko vám uľahčí, ak si vytvoríte plán vyhodenia a urobíte zvládnuteľné malé kroky. Ak plánujete „veľké upratovanie“, mohlo by sa z toho stať ďalšie nedokončené podnikanie.
- Počas nasledujúcich troch dní si urobte plán, čo a kedy chcete vyhodiť.
- Každý deň vyhoďte predmet z vášho súkromného a profesionálneho prostredia, ktorý ste za posledných dvanásť mesiacov nepoužili.
Na začiatku sa hora zdá byť obrovská a dlhá. Ale postupne sa kilá rozplývajú - pardón: hromady. A znova získate jasný výhľad.