Vytváranie kontingenčných tabuliek programu Excel je vysvetlené veľmi jednoducho - Excelhero

Ovládanie kontingenčných tabuliek a ich bezpečné používanie nie je také ľahké, najmä keď na sieti koluje toľko komplikovaných pokynov.

vytváranie

Alebo možno nie?

S pomocou každodenných príkladov budete na konci tohto článku vedieť, prečo sú kontingenčné tabuľky také silné, a budete na ceste o veľký krok ďalej Excelhero stať sa.

Nemyslíte si?

Potom mi skúste opísať, čo robí pokladňa v supermarkete so skenovanými výrobkami.

Správne!

Sčítava ceny jednotlivých produktov a hovorí nám celkovú sumu, ktorá sa má zaplatiť za náš nákup.

V tomto príklade pokladnica jednoducho zosumarizuje všetky jednotlivé hodnoty ako súčet. Kontingenčné tabuľky môžu robiť to isté - a oveľa viac!

Čo sú to kontingenčné tabuľky a na čo ich môžete použiť?

Ďalší príklad:

Poďme si predstaviť, že nejaký máme veľká hora s lego kockami a pýtam sa ťa:

  • Koľko je tam celkovo kociek lega?
  • Koľko z toho kameňov je červené, zelené, modré .
  • Aké sú priemerne veľké?
  • Aký veľký je najmenší kameň?
  • Aký veľký je najväčší?
  • Aký diel majú červené tehly vo všetkých LEGO kostkách?
  • Alebo pridám niekoľko nových kociek Lego v rôznych farbách a položím si otázku: O koľko percent sa zvýšil počet modrých kociek Lego?

Odpovedať na tieto otázky je pomerne ľahké - asi by sme však boli celý deň zaneprázdnení a určite by urobil jednu alebo druhú neopatrnú chybu.

Tu prichádzajú na rad kontingenčné tabuľky.

Kontingenčné tabuľky sú jedným z najsilnejších nástrojov v programe Excel.

Pomocou otočných čapov môžeme odpovedať na vyššie položené otázky odpoveď za pár SEKUND!

Pretože kontingenčné tabuľky nám pomáhajú zhrnúť veľké množstvo údajov podľa určitých kritérií.

Výsledok toho máme k dispozícii v prehľadnej tabuľke.

Okrem jednoduchého sčítania údajov je možné vykonať aj množstvo ďalších výpočtov. Týmto spôsobom môžete rýchlo získať prehľad o svojich údajoch.

1. Vytvorte kontingenčnú tabuľku

Aby sme vytvorili našu prvú kontingenčnú tabuľku, najskôr potrebujeme údaje, ktoré nám sú zaslané vo forme a zoznam alebo Tabuľka údajov existujú.

V tomto príklade používame zoznam údajov, ktorý obsahuje zoznam našich lego blokov a obsahuje nasledujúce stĺpce:

Farba/veľkosť/kategória/číslo

V prvom kroku označíme údaje, ktoré chceme zhrnúť, kontingenčnou tabuľkou a potom prejdeme na:

Vložiť -> kontingenčná tabuľka

Teraz sa otvorí dialógové okno „Create kontingenčná tabuľka“

Tu je vybratá oblasť, ktorú sme už predtým označili. Máme však tiež možnosť túto oblasť opäť upraviť pomocou tlačidla.

Ďalej sa nás opýta, kam chceme umiestniť novú kontingenčnú tabuľku - na nový alebo existujúci pracovný hárok.

Vyberáme v našom príklade „New worksheet“ a stlačte „OK“.

Prvý krok je hotový - vytvorili sme našu prvú kontingenčnú tabuľku.

Stále je to však prázdne, takže pokračujte k ďalšiemu bodu.

2. Zmeňte usporiadanie kontingenčnej tabuľky

Ihneď po vytvorení kontingenčnej tabuľky sa oblasť otvorí na pravej strane „Polia kontingenčnej tabuľky“ (nazýva sa tiež „zoznam polí“). Tu vidíme zoznam všetkých predtým vybratých stĺpcov v našom zozname údajov alebo zdroji údajov a teraz nimi môžeme vyplniť jednotlivé oblasti kontingenčnej tabuľky. Teraz teda určíme usporiadanie v kontingenčnej tabuľke.

Ďalej ich budeme distribuovať „Polia kontingenčnej tabuľky“, Takže výstupné stĺpce nášho zoznamu údajov alebo zdroja údajov v jednotlivých oblastiach kontingenčnej tabuľky:

Na výber máme štyri oblasti:

Filtre, stĺpce, riadky a hodnoty.

Jednotlivé polia kontingenčnej tabuľky môžeme umiestniť buď pomocou klávesu Začiarknite políčka (potom sa umiestnenie uskutočňuje v programe Excel) alebo pomocou Presuňte myšou rozdeľte polia do štyroch oblastí a tiež manuálne definujte hierarchiu údajov.

Tu to teraz mám Veľkosť v stĺpcoch vytiahol to Farba v riadkoch, the Kategória vo filtri a Číslo v rozsahu hodnôt.

Vo výsledku dostaneme kontingenčnú tabuľku, ktorá nám ukazuje, koľko kociek Lego na farbu a veľkosť je v našom Legobergu.

Môžeme zmeniť usporiadanie kontingenčnej tabuľky podľa želania a tiež pretiahnuť niekoľko polí do jednej oblasti alebo pretiahnuť pole viackrát do oblasti hodnôt.

Zobrazovať tu rôzne možnosti usporiadania s desiatkami snímok obrazovky nemá veľký zmysel, takže je lepšie si ich pozrieť vo videu.

3. Vykonajte jednoduché výpočty pomocou kontingenčných tabuliek

Hodnoty sa predvolene zobrazujú v kontingenčnej tabuľke ako súčet, ale je možné ich zmeniť.

Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je použiť Kliknite pravým tlačidlom myši do oblasti hodnôt kliknite na jednu z hodnôt a potom pod „Sumarizovať hodnoty podľa“ zvoľte iné nastavenie.

Máme nasledujúce možnosti:

Sumarizovať hodnoty podľa

  • Celkom
  • Číslo (zobrazuje počet súhrnných dátových záznamov)
  • Max (zobrazuje najväčšiu hodnotu zo súhrnných súborov údajov)
  • Min. (Zobrazuje najmenšiu hodnotu kombinovaných súborov údajov)
  • Produkt (vynásobí všetky súhrnné záznamy a zobrazí nám výsledok)
  • .

Môžeme však použiť aj kontingenčnú tabuľku Výpočty zamestnaj sa.

Ide o znázornenie toho, ako jednotlivé hodnoty navzájom súvisia.

Musíte použiť Kliknite pravým tlačidlom myši do oblasti hodnôt kliknite na jednu z hodnôt a potom pod "Zobraziť hodnoty ako"zvoľte iné nastavenie.

Máme nasledujúce možnosti:

Zobraziť hodnoty ako

  • % z celkového počtu
  • % z celkového výsledku stĺpca
  • % z celkového výsledku riadku
  • % z.
  • % z predchádzajúceho riadku spolu
  • % z predchádzajúceho stĺpca celkom
  • % predchádzajúceho celkového výsledku.
  • Rozdiel od.
  • % Rozdiel od.
  • Mať za následok.
  • % Mať za následok.
  • Poradie podľa veľkosti (vzostupne).
  • Poradie podľa veľkosti (zostupne).
  • index
  • .

Existuje veľa rôznych možností nastavenia - ale nebojte sa: Väčšinou použijete iba 2–3 nastavenia, ale potom ich použijete znova a znova.

Zostavil som pre vás malý prehľad rôznych možností nastavenia ako videa.