Vytváranie tabuliek v programe Word - Sprievodca AKO Výpočetná technika

17. januára 2018 v programe Word

vytváranie

Wordové dokumenty môžu pozostávať iba z čistého textu, ale použitie vizuálnych prvkov môže niekedy pomôcť uvoľniť hlavný text, aby bol prehľadnejší a tým pádom oveľa čitateľnejší. Napríklad tabuľky Word sú dobrým spôsobom, ako zvýrazniť dôležité informácie v texte. V nasledujúcich podrobných pokynoch vysvetlíme, ako presne môžete najlepšie postupovať pri vytváraní prehľadných tabuliek Word pomocou programu Microsoft Word. vytvoriť.

Základné informácie o štruktúre tabuľky programu Word

Každá tabuľka, ktorú vytvoríte v programe Word, sa v podstate skladá

Tabuľky sú preto ideálnym spôsobom organizovania nasledujúcich prvkov v dokumente:

  • Podmienky
  • Zoznam položiek
  • Údaje
  • Atď.

Microsoft Word vám ponúka množstvo praktických funkcií, pomocou ktorých môžete rýchlo a ľahko vytvárať a formátovať tabuľky Word bez toho, aby ste sa museli uchýliť k aplikácii Microsoft Excel. Ak naopak chcete vytvoriť tabuľku na výpočet alebo vyhodnotenie komplexných hodnôt a objemov údajov, je vhodné na to použiť program Excel. Ideálny spôsob, ako postupovať, nájdete v našom článku „Vytváranie kontingenčných tabuliek v programe Excel“.

Takto postupujete pri vytváraní základnej štruktúry tabuľky Word

Pri vytváraní základnej štruktúry tabuľky Word postupujte najskôr takto:

1. Otvorte nový dokument Word.

2. Kliknite na kartu „Vložiť“ vyššie a potom na ikonu „Tabuľka“, čím otvoríte okno „Vložiť tabuľku“.

Pohybom kurzora myši po bunkách môžete zvoliť, z koľkých riadkov a stĺpcov by sa mala skladať tabuľka Word. Výber, ktorý ste označili farebne, sa zobrazí priamo ako ukážka v dokumente Word. V požadovanej veľkosti kliknite do poslednej bunky a vložte tabuľku Word do dokumentu.

Alternatívny variant: Ak od začiatku potrebujete viac riadkov a stĺpcov, môžete kliknúť na tlačidlo „Vložiť tabuľku“ prostredníctvom karty „Vložiť“ a ikony „Tabuľka“.

Otvorí sa okno, v ktorom môžete manuálne zadať, koľko riadkov a stĺpcov by mala mať vaša tabuľka Word.

A nebojte sa: Bez ohľadu na to, koľko buniek a stĺpcov alebo ktorý z dvoch prístupov si vyberiete na začiatku - v prípade potreby môžete do tabuľky aplikácie Word pridať aj ďalšie bunky.

3. Teraz môžete začať vyplňovať prázdnu tabuľku požadovaným obsahom.

Ak medzitým zistíte, že na vytvorenie svojej tabuľky Word potrebujete viac riadkov alebo stĺpcov, môžete ich samozrejme teraz pridať. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši v tabuľke, aby sa otvorilo okno ponuky, a potom kliknúť na „Vložiť“. Potom sa vám zobrazia rôzne možnosti.

V našom príklade potrebujeme viac riadkov smerom nadol. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši do spodného riadku našej tabuľky a vyberte možnosť „Vložiť riadky nižšie“.

Môžete to robiť s ľubovoľnou možnosťou, kým vaša tabuľka nebude mať požadovaný počet riadkov a stĺpcov.

V našom príklade tabuľka Word, ktorá bola vytvorená pre túto chvíľu, vyzerá takto:

Keďže ešte nebol naformátovaný, vyzerá to stále trochu neprehľadne.

Formátujte tabuľky Word vizuálne príťažlivým spôsobom

Teraz, keď ste vytvorili tabuľku Wordu, je dobré udržiavať ju usporiadanú. Ak chcete, aby vyzerali príťažlivo, môžete urobiť nasledujúce:

1. Napríklad máte možnosť pretiahnuť šírku stĺpca na požadovanú dĺžku presunutím kurzora myši na zodpovedajúci riadok tabuľky a jeho presunutím doľava alebo doprava podržaním ľavého tlačidla myši.

V našom príklade vyzerá výsledok takto:

2. Na obsah buniek tabuľky môžete použiť aj mnoho ďalších možností formátovania, ktoré sú k dispozícii v programe Microsoft Word na karte „Štart“, bez ohľadu na to, či ide o číselné hodnoty alebo text. V zásade môžete postupovať úplne rovnakým spôsobom ako v našej príručke „Formátovanie textu: Profesionálne formátovanie textových dokumentov v programe Microsoft Word“.

Máte napríklad nasledujúce možnosti:

  • Zmena písma
  • Upravte veľkosť písma
  • Úprava štýlu písma (napr. Tučné písmo, kurzíva, podčiarknutie)
  • Obsah v bunkách rôzne zarovnajte
  • a oveľa viac.

Tiež je dobré vedieť: ak chcete napríklad vkladať do svojich buniek odseky, môžete to urobiť pomocou klávesu tab. Ak však stlačíte kláves tabulátora sám, kurzor sa zobrazí iba v nasledujúcej bunke tabuľky. Ak sa tomu chcete vyhnúť, stačí stlačiť kombináciu klávesov CTRL + karta. Karty vo svojich tabuľkách môžete ľahko nastaviť.

Keď sme v našej príkladnej tabuľke použili nejaké formátovanie Wordu, vyzerá to už oveľa zreteľnejšie.

3. Máte aj ďalšie možnosti, ako urobiť svoju tabuľku programu Word vizuálne príťažlivou. Aplikácia Microsoft Word poskytuje rôzne šablóny tabuliek, ktoré nájdete na karte „Dizajn“.

Kliknutím na tlačidlá šípok napravo od konceptov môžete posúvať nadol a nahor v šablónach tabuľky Word, aby ste mohli rozhodnúť o príťažlivom rozložení tabuľky.

Ak sa vám nepáči možnosť formátovania na 100 percent, môžete samozrejme kedykoľvek zmeniť rozloženie tabuľky podľa svojich preferencií.

Teraz sme vytvorili prehľadnú tabuľku Word, ktorú môžeme exportovať napríklad do formátu PDF, aby sme ju mohli následne odoslať záujemcom a zákazníkom v informačnom vestníku alebo podobne.

Umiestnite tabuľku programu Word do textového dokumentu

Tabuľky môžete samozrejme umiestniť aj do bežiaceho textu dokumentu Word. Postupujte takto:

1. Kliknite kurzorom myši na miesto v textovom dokumente, kam chcete umiestniť tabuľku programu Word.

2. Postupujte podľa pokynov v texte vyššie a vytvorte tabuľku programu Word. Ak už máte v dokumente pripravenú tabuľku, ktorú chcete umiestniť, môžete ju skopírovať pomocou kombinácie klávesov CTRL + C a potom ju vložiť na požadované miesto pomocou kombinácie klávesov CTRL + V.

V našom príklade umiestnime tabuľku Word medzi dve textové časti dokumentu:

Okamžite si všimnete, že text je automaticky umiestnený okolo tabuľky. To isté platí, ak vo svojom texte urobíte ďalšie zmeny alebo doň pridáte ďalší text. Tabuľka sa tiež dynamicky pohybuje v dokumente Word.

Máte tiež možnosť umiestniť tabuľky Wordu na konkrétne miesto v textovom dokumente, napríklad ak ide o blok adresy, ktorý chcete umiestniť presne do hlavičkového papiera.

1. Vložte prvok tabuľky späť na požadované miesto v dokumente Word.

V našom príklade chceme umiestniť blok adresy do ľavého horného rohu nášho textového dokumentu tak, aby bol v rovnakej výške ako logo.

2. Presuňte kurzor myši do príslušnej tabuľky a kliknite do tabuľky pravým tlačidlom myši, aby sa zobrazili ďalšie možnosti. Teraz vyberte kartu „Vlastnosti tabuľky ...“.

3. Otvorí sa nové dialógové okno, v ktorom najskôr kliknete na tlačidlo „Okolité“. Ďalej môžete zvoliť možnosť „Umiestnenie ...“ vpravo dole. To zase otvorí dialógové okno s názvom „Poloha tabuľky“.

4. Ak chcete v textovom dokumente určiť presnú polohu tabuľky, môžete teraz zadať konkrétne hodnoty pozícií horizontálne aj vertikálne.

Keď sme určili presné hodnoty pozícií, tabuľka v našom príklade je teraz prehľadne umiestnená v ľavom hornom rohu, aby bola v jednej rovine s logom.