Vytvorenie konceptu 5 krokov k hotovému konceptu

Potrebujeme tiež koncept - môžete to urobiť? Ak vám šéf dá prácu, máte na výber, ale možno budete chcieť prísť s vlastným nápadom alebo navrhnúť projekt, ktorý podľa vás vyzerá nádejne. Najprv si však musíte položiť otázku: môžete mať vôbec dobrý vytvoriť koncept? Častou chybou je podcenenie práce na koncepte, ťažké si s tým robiť starosti a snažiť sa len začať. To zvyčajne nemá za následok vôbec žiadny výsledok, pretože vytvorenie koncepcie už zlyhalo, alebo dokument veľmi nevyzerá a mohli ste si prácu uložiť. Existuje však aj iný spôsob: Čo je dôležité v koncepte a krokoch, ktoré môžete podniknúť na vytvorenie hotového konceptu

• Obsah: To je to, čo vás čaká рџ „‡ рџЏ»

Vytvorte koncept: prečo je to také dôležité?

Koncepty sú väčšinou v Projektová práca alebo keď sa chcú predstaviť a implementovať nové nápady a inovácie v tíme, oddelení alebo spoločnosti. Cieľom je čo najinformatívnejšie a najpresvedčivejšie predstaviť, čo sa má dosiahnuť.

Napríklad, ak máte návrh na zlepšenie procesov v každodennej práci, môžete vytvoriť vhodný koncept, ktorý môžete predložiť šéfovi. Toto sprostredkuje Jasné a kompaktné všetky informácie, ktoré stojí za to vedieť, možný proces, organizačné informácie a nápady na implementáciu.

Je však bežným problémom, že koncepty nejdú dobre a sú odmietnuté z ruky. V žiadnom prípade to nie je vždy zlý nápad alebo chybné plánovanie projektu. Je to skôr preto, že koncepty nepresvedčivé, neúplné alebo jednoducho zlé ktoré majú byť vytvorené.

Aj keď sa vám nemusí najviac páčiť vytvárať koncept, pretože sa radšej dostanete priamo k implementácii, mali by ste sa s tým vyrovnať. Inak nejaké nechajte Príležitosti prechádzajú nevyužitými. Váš inak dobrý nápad padne na ušiach, pretože koncept nebude presvedčivý a bude ťažké prilákať zákazníkov, ak vaše koncepty poskytujú viac otázok ako odpovedí.

Čo robí dobrý koncept?

Pri vytváraní koncepcie sa často hodnotí iba podľa toho, či pomáha pri implementácii a či presvedčí všetkých zúčastnených. To vám však so samotnou tvorbou nepomáha. Tu už musíte vedieť, čo je dôležité a čo je potrebné zohľadniť, aby vaše Koncept je tiež naozaj úspešný môže byť.

Ktoré faktory zohrávajú úlohu a ktoré kritériá musíte pri vytváraní koncepcie spĺňať, má autorka a trénerka Katja Ischebeck vo svojej príručke Úspešné koncepty prostredníctvom Princíp ZEBRA odpovedal.

Takže dobré koncepty prešli päť princípov označené:

Cieľavedomý

Ak bude vypracovaný koncept, ktorý jasne a jednoznačne nedefinuje ciele, bude zlyhať hneď od začiatku. Po prečítaní vašej koncepcie by sa šéf nemal pýtať: O čo konkrétne ide?

Orientovaný na prijímač

Úspešný koncept by mal vždy vychádzať z toho, pre koho je vytvorený. Len tak tomu môže skutočne porozumieť každý, aj keď nie všetci zúčastnení majú rovnakú úroveň vedomostí o danom predmete. Rozhodujúci bod pre úspešnú komunikáciu.

Odvážne a vecné

Ak chcete vytvoriť dobrý koncept, mali by ste ho udržiavať krátky a milý. Nechoďte príliš ďaleko a nehovorte o kríkoch. Snažte sa to skrátiť, zamerajte sa na najdôležitejšie tvrdenia a vytvorte jasnú líniu.

Realisticky naplánované

Koncepty môžu mať tiež veľké ciele, musia však zostať uskutočniteľné. Utopické očakávania a ciele, ktoré nikdy nemožno dosiahnuť - či už z časového, alebo možno aj finančného hľadiska - spôsobujú, že každá koncepcia zlyháva.

Spúšťače aktivity

V neposlednom rade by ste mali vytvárať koncepty, ktoré neobsahujú iba nápady a ciele, ale aj jasné stratégie a odporúčania pre činnosť. Toto je založené na otázke: Čo sa musí a musí urobiť pre dosiahnutie cieľa?

Kroky k úspešnej koncepcii

Dobrá správa je, že aj keď vytvorenie dobrého konceptu nie je úspechom, určite to nebude ani vtedy, ak si urobíte čas a budete sa skutočne usilovať. Vďaka nasledujúce tipy a kroky Môžete presvedčiť a zabezpečiť, aby ste nielen vytvorili koncept, ale aby bol aj skutočne implementovaný.

Definujte cieľ

Prvým a zároveň obzvlášť dôležitým krokom pri vytváraní koncepcie je jasné definovanie cieľa. Neskáčte do iných vecí skôr, ako si jasne vysvetlíte a odpoviete na túto zásadnú otázku. Ďalšia koncepcia je zameraná na tento cieľ a určuje, na čom sa tím snaží. Zásadná otázka na začiatku každej koncepcie preto znie: Čo konkrétne sa má dosiahnuť a implementovať?

Získať informácie

S ohľadom na tento cieľ sa v ďalšom kroku môžete postarať o zhromaždenie všetkých relevantných informácií. Kto je zapojený? Koľko času je k dispozícii? Existuje rozpočet? Ktoré očakávania je potrebné splniť? Na čo si musíte dávať pozor? Čím presnejšie informácie, tým lepšie ich môžete použiť na vytvorenie konceptu.

Vypracovať stratégie a prístupy

Teraz sa môžete venovať dôležitému jadru úspešnej koncepcie: stratégiám, ako sa má cieľ dosiahnuť. Nezabudnite sa zorientovať v ceste k cieľu a zosumarizujte rôzne kroky, ktoré je potrebné podniknúť cestou tam.

Držte sa základov

Koncept by mal byť úplný, ale zároveň absolútne jasný a k veci. Takže sa nezbavujte pozornosti a nestrácajte čas zbytočnými informáciami alebo absurdnými scenármi. Je lepšie sústrediť sa iba na to podstatné, ale o to jasnejšie to formulovať.

Dostať spätnú väzbu

Vytvoríte koncepciu, ale mnoho ďalších je poverených neskoršou implementáciou. Nevynechávajte ich, ale získajte ich názor a spätnú väzbu. Možno je kolega odborníkom v určitej oblasti a môže vám poskytnúť nové poznatky. Táto komunikácia navyše pomáha získať väčšie schválenie koncepcie.

Čo čítali aj ostatní čitatelia

Projektový manažment: Metódy pre lepšie projekty
Projektová práca: Na tom záleží
Ako predať šéfovi VAŠA myšlienka
Presvedčiť ľudí: Len sa nehádaj!
Presvedčivosť: Naučiť sa presviedčať
Naučte sa usporiadať sami seba: Viac poriadku, lepšie výsledky
Samospráva: Metódy a definícia
Organizačný talent: Prečo je to také dôležité
Doska Kanban: Tipy a definícia
Zoznamy úloh: Tipy pre vyššiu produktivitu
Časový manažment: Vďaka čomu ste skutočne úspešnejší
Podnikateľský nápad: Najlepšie nápady na svete
Preto by si mal oddelene od nápadov
Techniky tvorivosti: Rozvíjajte nové nápady

Jochen Mai je zakladateľom a šéfredaktorom kariérnej biblie. Autor niekoľkých kníh prednáša na Kolíne nad Rýnom a je vyhľadávaným hlavným rečníkom, koučom a konzultantom.