Vytvorte prezentáciu v PowerPointe - Tu funguje Cornelsen

Správne pripravte prezentácie, 4. časť

Žiadne ústupy bez nervovej stravy a žiadne prezentácie bez PowerPointu - to sa teraz javí takmer ako zákon. Ako však musí v skutočnosti vyzerať presvedčivá prezentácia v PowerPointe? Táto príručka to krok za krokom ukazuje: Ako vytvoriť ideálnu prezentáciu!

Skvelá vec v programe PowerPoint: Ponúka vám nespočetné množstvo možností, ako navrhnúť svoju prezentáciu. Nebezpečná vec v programe PowerPoint: Ponúka vám nespočetné množstvo možností, ako navrhnúť svoju prezentáciu.

Mnoho funkcií je požehnaním a prekliatím a môžete rýchlo padnúť do pasce „všetko, čo môžete jesť“ - podľa hesla „Vyskúšam všetko, čo tam je!“. Trik spočíva v tom, že sa naozaj vedome a systematicky rozhodnete, ako chcete svoju prezentáciu sprevádzať. Pretože naozaj kvalitné prezentácie v PowerPointe sú predovšetkým naozaj dobre premyslené!

Samotný program je našťastie väčšinou vysvetľujúci. Predtým, ako začnete s drotárstvom, môžete kliknúť na rôzne položky ponuky, karty a funkcie. Vytvorte dva alebo tri testovacie sklíčka s malým ukážkovým textom a uvidíte, čo je možné. Keď ste pripravení, môžete vyraziť: Určíte hrubý dizajn prezentácie v PowerPointe. Toto zahŕňa .

fóliové pozadie,
písmo,
farbu písma a
rozloženie snímky.

Aj keď máte radi veci farebné, veselé a tiché, trochu šialené: Menej je určite viac. Samozrejme, ak robíte prezentáciu v škole za starých čias, môže sa hodiť papierovo béžové pozadie. V opačnom prípade je najlepšie zvoliť si najľahšie čitateľné: čierne písmená na bielom pozadí. Čím menej vás bude rušiť váš obsah, tým lepšie. Stačí si spomenúť na šéfa spoločnosti Apple, ktorý vo svojich prezentáciách nevybledne ani v logu spoločnosti .

Naplánujete tiež krycí list, snímku obrysu a vrstvu pre zdroje, ako aj záverečnú snímku. Krycia plachta môže byť trochu príťažlivejšia, ale mala by zodpovedať zvyšku vášho dizajnu. Malý tip navyše: Ak nechcete hneď prezradiť svoju tému, ale chcete najskôr predstaviť svoje publikum, na začiatku má zmysel „prázdna“ snímka.

Teraz je čas naplánovať snímky. Zorientujte sa na svojej prednáške: Ktoré komponenty má, ktorým aspektom sa venujete? Ako ste usporiadali svoju prednášku?

Distribuujte na snímkach to, čo chcete vizualizovať alebo zhruba zobraziť. Zlaté pravidlo: Vaša prezentácia v PowerPointe podporuje vašu prezentáciu - nie je to však vaša prezentácia. V jednoduchom jazyku to znamená: Na svoje snímky nevložíte prerozprávanie ani protokol svojej prednášky. Sem patria iba základné aspekty a vizualizačné pomôcky. Dôsledne si preto položte otázku, čo vlastne potrebuje alebo zaslúži zasúvací slot. Ktoré médiá a/alebo grafické prvky by ste tiež chceli použiť a kde?

Hrubým pravidlom pre snímky s „skutočným“ obsahom (tj. Nie s krycou listou) je: Jedna snímka = 2 minúty času prezentácie. Koľko materiálu má zmysel vložiť na snímku a koľko času potom na jednu snímku potrebujete, nakoniec závisí od vašej témy, rozloženia a typu prezentácie. Ak dokážete prezentovať uchopenie a prehľad, stále môžete „zadať“ trochu viac informácií na rozprávanie a vystačiť si s niekoľkými krátkymi snímkami. Veľmi zložité témy však často potrebujú ďalšie vizualizačné pomôcky, ktoré je potrebné podrobnejšie vysvetliť.

Odpady z textu a podrobné vysvetlenia nie sú na vašich snímkach na mieste. Znova a znova si dajte jasne najavo, že vaša PP prezentácia je určená iba ako pozadie, a nie ako „digitálny materiál“, ktorý musí byť zrozumiteľný sám o sebe. Na rozdiel od podania nikto nemusí alebo by nemal čítať diapozitívy a okamžite mať úplný prehľad. Vaša prezentácia v PowerPointe je koniec koncov iba malou časťou vašej prezentácie - a vy naživo pridávate a vysvetľujete všetko, čo potrebujete vedieť.

Na vaše snímky preto patria iba odrážky, ktoré formulujete čo najkratšie, najostrejšie a najpôsobivejšie. Celé vety používate iba vo výnimočných prípadoch - napríklad pokiaľ ide o mnemotechniku alebo obzvlášť expresívny citát.
Uistite sa, že ste obsah zoradili čo najjasnejšie. To znamená:

Navrhnite a vyplňte svoje snímky čo najjednotnejšie.
Takže oko okamžite vie, kde hľadať.
Uistite sa, že tvar je ľahko čitateľný a zrozumiteľný.
Nájdite si čas a pozrite sa na rozloženia snímok, ktoré ponúka PowerPoint. Napríklad ak porovnávate dva pohľady, rozloženie v dvoch stĺpcoch má väčší zmysel ako ich iba zoznam.
Absolútna minimálna veľkosť písma je 18 bodov. 28 bodov je pohodlnejšie a kvalitnejšie.
Pamätajte, že vaše publikum nemusí byť pri počítači ako vy, ale musí byť schopné prečítať si všetko v najvzdialenejšom rohu miestnosti.
Na textovú snímku by ste v žiadnom prípade nemali vkladať viac ako 8 riadkov.
Ak používate obrázky, grafiku alebo diagramy, nechajte dostatočný priestor na text. Umiestnite ich tiež tak, aby to malo zmysel pri postupe čítania.
Skontrolujte, či sú okraje a medzery dostatočne veľké a jednotné.
Vždy myslite na príručku na čítanie.

Vaše rozloženie by malo viesť oko a malo by brať do úvahy prirodzený priebeh čítania (čítame zľava doprava a zhora nadol). Ak na snímku vložíte rôzne prvky, uistite sa, že sú vizuálne zreteľne oddelené a že je zreteľne viditeľné poradie ich čítania.
Okrem textových informácií by ste mali svoju PP prezentáciu doplniť a uvoľniť aj ďalšími prvkami. Môžeš .

Videá,
Obrázky a
Vložte zvuk a
Používajte grafiku, tabuľky a diagramy.

Môžete ľahko integrovať zábavné vysvetľujúce video, zaujímavý obrázok alebo iba tabuľku alebo vývojový diagram a okoreniť tým svoju prezentáciu. Iba pár šípok ukazujúcich, že obsah je na niečom založený alebo z niečoho vyplýva, môže spôsobiť, že vaše snímky budú vyzerať úplne inak. Samozrejme to isté platí aj tu: Elementy musia mať svoje využitie. "Len som chcel ukázať video!" Nepočíta sa!

Samozrejme pomáha obrys, aby vaše publikum vedelo, čo (stále) môže očakávať. Po krycom liste môžete vložiť fóliu s obrysom a medzi ne môžete kedykoľvek zazvoniť v nasledujúcej „kapitole“. Alebo môžete nastaviť štruktúru ako pevný prvok na všetkých snímkach a zobraziť tak vždy priebeh svojej prezentácie. Popremýšľajte, čo hovorí za ktorý variant, a rozhodnite sa, čo vám najlepšie vyhovuje. Našťastie to isté platí aj pre prezentácie v PowerPointe: niektoré veci sú jednoducho vecou vkusu!