Základy Buchfa; vedenie - finančné účtovníctvo
Tu nájdete testovacie otázky na kontrolu znalostí účtovníctva!
Otvorí sa ďalšie okno na spracovanie 10 úloh. Kliknutím na tlačidlo Vyhodnotiť sa zobrazia výsledky. Po zatvorení okna je táto stránka znova aktívna.
Účtovné povinnosti
Finančné účtovníctvo plní predovšetkým úlohu dokumentácie. Všetky obchodné transakcie sa zaznamenávajú na základe dokumentov. Medzi ďalšie dôležité úlohy patrí zisťovanie stavu aktív a dlhov, zaznamenávanie zmien hodnôt aktív a dlhov, ako aj zisťovanie úspešnosti. Finančné účtovníctvo okrem toho slúži na informovanie podnikateľa, vyúčtovanie akcionárov, ochranu veriteľov a ako dôkaz v súdnych sporoch a ako dôkaz o základoch dane.
Viac informácií o úlohách vedenia účtovníctva.
Účtovná povinnosť
Predpisy o vedení účtovníctva možno nájsť v obchodnom a daňovom práve. Podľa § 238 ods. 1 nemeckého obchodného zákonníka je každý obchodník povinný viesť účtovníctvo.
Podľa daňových zákonov sú všetci podnikatelia, ktorí sú povinní viesť účtovníctvo podľa § 238 nemeckého obchodného zákonníka (HGB), pôvodne povinní viesť účtovníctvo. Jeden hovorí o odvodenej účtovnej povinnosti podľa § 140 daňového poriadku.
Podľa § 141 Fiškálneho zákona účtovná povinnosť vzniká aj pri prekročení nasledujúcich limitov (pre obchodné roky začínajúce po 31. decembri 2015):
- Tržby 600 000 eur v kalendárnom roku príp
- samosprávne poľnohospodárske a lesné oblasti s ekonomickou hodnotou (§ 46 zákona o posudzovaní) viac ako 25 000 eur príp
- Zisk z komerčných prevádzok vo výške viac ako 60 000 eur v účtovnom roku alebo
- Zisk z poľnohospodárstva a lesného hospodárstva viac ako 60 000 eur za kalendárny rok.
Jeden hovorí o pôvodnej účtovnej povinnosti. Limity podliehajú častým úpravám.
Nezávislí pracovníci (napr. Právnici, daňoví poradcovia alebo lekári) spravidla nie sú povinní viesť účtovníctvo. Presné vymedzenie možno nájsť v § 18 EStG (príjem zo samostatnej práce). Tieto osoby môžu svoj zisk určiť aj po prekročení uvedených hraníc podľa výpočtu prebytku príjmov.
Ďalšie informácie o účtovných požiadavkách.
Zásady správneho účtovníctva (GoB)
Požiadavky na vedenie účtovníctva a ich evidenciu vyplývajú z § 238 HGB a § 145 daňového poriadku. Podľa toho musí byť vedenie účtovníctva také, aby mohlo v primeranej lehote poskytnúť odbornej tretej osobe prehľad o obchodných transakciách a situácii v spoločnosti. Obchodné transakcie musia byť vysledovateľné aj pri ich vývoji a spracovaní. Záznamy musia byť vedené tak, aby sa dosiahol účel, na ktorý sú určené na zdaňovanie. Zverejnenie príspevku nie je možné bez potvrdenia o zaplatení.
Ďalšie informácie o zásadách správneho účtovníctva a požiadavkách na uchovávanie.
Zásoby, zásoby a súvaha
Inventár všetkého majetku a dlhov spoločnosti z hľadiska množstva a hodnoty v konkrétnom čase sa nazýva inventár.
Majetok a dlhy určené inventarizáciou sú zhrnuté v inventári, inventári (zoznamový formulár).
Vlastné imanie spoločnosti sa získava odpočítaním dlhu od aktív.
Inventarizácia predstavuje základ pre súvahu. Súvaha je krátka verzia inventára vo forme účtov bez akýchkoľvek informácií o množstve.
Obe strany súvahy musia byť vyvážené. Talianske slovo bilancia znamená váhy (lúčové váhy). Latinské slovo bilanx znamená dvojité váhy.
| Táto stránka poskytuje informácie o druhoch aktív a štruktúre aktív spoločnosti. | Táto stránka poskytuje informácie o zdrojoch bohatstva a kapitálovej štruktúre spoločnosti. |
| Tu vidíte použitie finančných prostriedkov a investície spoločnosťou. | Tu vidíte zdroj finančných prostriedkov alebo financovanie spoločnosti. |
| Táto stránka je rozdelená na: - Stále aktíva a - Obežný majetok | Táto stránka je rozdelená na: - Vlastné imanie a - Požičaný kapitál |
| Táto stránka je usporiadaná podľa likvidity (likvidity). | Táto stránka je zoradená podľa splatnosti. |
| Jednoducho povedané, toto je v obchode. | Zjednodušene povedané, hovorí, komu obchod v skutočnosti patrí. |
Ďalšia štruktúra súvahy závisí od právnej formy a veľkosti spoločnosti.
Ďalšie informácie o zásobách, zásobách a súvahe.
Obchodné transakcie
Majetková a kapitálová štruktúra spoločnosti sa neustále mení z dôvodu ekonomických a právnych procesov. Tieto procesy sú známe ako obchodné transakcie.
Každý obchodník je povinný viesť účtovníctvo a zviditeľňovať v nich svoje obchodné transakcie a pozíciu svojho majetku v súlade so zásadami správneho účtovníctva. Účtovníctvo musí byť také, aby mohlo v primeranej lehote poskytnúť odbornej tretej osobe prehľad o obchodných transakciách a situácii v spoločnosti. Obchodné transakcie musia byť pri ich vývoji a spracovaní vysledovateľné.
§ 145 ods. 1 daňový zákon:
Účtovníctvo musí byť také, aby mohlo v primeranej lehote poskytnúť odbornej tretej osobe prehľad o obchodných transakciách a situácii v spoločnosti. Obchodné transakcie musia byť pri ich vývoji a spracovaní vysledovateľné.
Obchodné transakcie možno rozdeliť na efektívne z hľadiska zásob a efektívneho príjmu. Obchodné transakcie zaúčtované na účty zásob nemenia vlastný kapitál. Väčšina obchodných transakcií, ktoré vzniknú, však ovplyvňuje výsledok, a tým určuje zisk alebo stratu. Pretože výdavkové účty a príjmové účty menia vlastné imanie a zviditeľňujú tak procesy úspechu, tieto účty sa nazývajú ziskové účty.
Zmeny hodnoty (zmeny stavu zásob) v súvahe
Pretože pri každej obchodnej transakcii sa menia minimálne dve položky v súvahe, existujú 4 spôsoby zmeny hodnoty.
- Výmena majetku (ovplyvňuje iba stranu aktív, celkové aktíva sa nemenia, napr. Nákup počítača s platbou v hotovosti)
- Výmena záväzkov (ovplyvňuje sa iba na strane pasív, celkové aktíva sa nemenia, napr. Premena krátkodobého na dlhodobý záväzok)
- Prírastok aktív a pasív (ovplyvňuje obe strany súvahy, zvyšuje sa celkový majetok, napr. Nákup počítača v cieľovom umiestnení)
- Zníženie hodnoty aktív a pasív (ovplyvňuje obe strany súvahy, celkové aktíva sa znižujú, napr. Platby za počítač zakúpený na cieľ bankovým prevodom)
Zostatok strán súvahy (rovnovážna rovnica) sa zachováva pre všetky zmeny hodnoty.
Viac informácií o zmenách hodnoty.
Účty
V praxi sa zmeny zaznamenávajú (účtujú) na účty. Účty, ktoré zaznamenávajú stavy v súvahe, sa nazývajú skladové účty. Delia sa na aktívne účty (stavy na strane aktív) a pasívne účty (stavy na strane pasív). Rovnako ako súvaha, aj účty majú dve strany. Ľavá strana sa nazýva debetná a pravá strana sa nazýva kredit. Tieto dva výrazy neznamenajú nič iné, mohli by sa tiež zameniť za ľavý a pravý.
Účty zásob
| Mal by | Mať | Mal by | Mať |
| Počiatočný stav | Zníženia | Zníženia | Počiatočný stav |
| Zvyšuje sa | Konečný stav | Konečný stav | Zvyšuje sa |
Zásady pre účty zásob:
- Počiatočný stav je vždy na strane účtu, na ktorom je účet uvedený v súvahe.
- Prírastky (príjmy) sú na strane počiatočného zostatku, pretože zvyšujú počiatočný zostatok.
- Redukcie (úbytky) sú na opačnej strane počiatočnej váhy, pretože ju znižujú.
- Konečný zostatok (zostatok) je na strane redukcií, pretože redukcie nikdy nemôžu byť väčšie ako počiatočný zostatok a zvyšujú sa kombinovane.
- Konečný zostatok = počiatočný zostatok + zvyšuje - klesá
Záznam o zverejnení
Každá obchodná transakcia generuje najmenej jedno zaúčtovanie debetu a jedno zaúčtovanie kreditu. Zmení teda minimálne 2 účty. Zaúčtovací záznam určuje účty, na ktoré sa má zaúčtovať obchodná transakcia.
Jeden hovorí aj o podvojnom účtovníctve, pretože každá obchodná transakcia sa zaznamenáva dvoma spôsobmi. Presne rovnaká hodnota je zaúčtovaná v debete a kredite.
Existujú pravidlá pre vytvorenie záznamu rezervácie z obchodnej transakcie:
- Na ktoré účty má obchodná transakcia vplyv?
- Čo sú to za účty? Aktívne účty, pasívne účty (účty výdavkov a výnosov sa pridajú neskôr, aby sa odlíšili)
- Došlo k zvýšeniu alebo zníženiu na príslušnom účte?
- Od bodu 3 určite, na ktorej strane účtu (debetnej alebo kreditnej) sa má účtovať!
- Vytvorte rezervačný záznam! Debetný účet je uvedený ako prvý a kreditný účet ako posledný. Oba účty sú spojené s „an“.
Takže: debetný účet na úverový účet
Slovo „nemá“ žiadny iný význam. Bolo by to tiež zameniteľné s „do“ alebo iným slovom. Pre začiatočníkov sa stáva problematickým, ak majú v zmysle slova logika podozrenie na smerovú informáciu za „an“. Banka v hotovosti neznamená, že peniaze sú vyplatené do pokladne. Banka v debete a hotovosť zaúčtovaná na kreditnej karte znamená, že banka rastie a klesá stav hotovosti.
Ak sú do obchodnej transakcie zapojené viac ako dva účty, vyžaduje sa zložený záznam o zaúčtovaní.
Pre jednoduché a zložené záznamy rezervácií platí toto:
Súčet zaúčtovania debetu = súčet zaúčtovania kreditu
Viac informácií o sadzbe rezervácie.
Účty úspešných
Úspech spoločnosti sa prejaví na zmene vlastného imania. Obchodné transakcie, ktoré vedú k zmene vlastného imania, sa zaznamenávajú do výkazov ziskov a strát. Vlastné imanie sa znižuje o výdavky (nákladové účty) a zvyšuje sa o príjmy (príjmové účty). Účty úspechu sú preto podúčtom vlastného imania.
| Mal by | Mať | Mal by | Mať |
| úsilie | Výťažok | ||
| Rezervácia na cieľ ako na účte pasívneho akciového účtu, pretože úsilie predstavuje zníženie | rovnováha | rovnováha | Rezervácia na úver ako na účte pasívneho akciového účtu, pretože výnos predstavuje zvýšenie |
Účty úspešných sa uzatvárajú prostredníctvom výkazu ziskov a strát (P&L) a potom prostredníctvom kapitálového účtu.
Ceny rezervácie:
Účet ziskov a strát na výdavkové účty
Účty ziskov a strát na účet výkazu ziskov a strát
| Mal by | Mať | Mal by | Mať |
| výdavky | Príjem | výdavky | Príjem |
| Zisk ako zostatok Príjem je väčší ako výdavky | Strata ako rovnováha Príjem je nižší ako výdavky |
Ceny rezervácie:
Zisk (príjem je vyšší ako výdavky): Zisk a zisk sa účtuje do vlastného imania
Strata (príjem je nižší ako výdavky): Účet vlastného imania
| Mal by | Mať | Mal by | Mať |
| Konečný stav | Počiatočný stav | Strata (znižuje kapitál) | Počiatočný stav |
| Zisk (zvyšuje vlastné imanie) | Konečný stav |
Účty hlavnej knihy a osobné účty
Účty zásob a účty zisku sa nazývajú účty hlavnej knihy.
V praxi sa pohľadávky z obchodného styku a záväzky z obchodného styku neúčtujú priamo na účty zásob. Zavádzajú sa osobné účty. V prípade pohľadávok to sú zákazníci a v prípade záväzkov dodávatelia.
| Účty zásob | Účty úspešných | Zákaznícke účty (dlžníci) | Účty dodávateľov (dodávatelia) | ||
| Účty aktívneho inventára | Pasívne účty zásob | Výdavkové účty | Príjmové účty | ||
| Podúčty vlastného imania účtu pasívnych zásob | Podúčty aktívneho účtu zásob Pohľadávky | Podúčty pasívneho skladového účtu Pasíva | |||
Viac informácií o účtoch hlavnej knihy a osobných účtoch.
Účtovná osnova a účtová osnova
Účtovná osnova zaručuje poradie a prehľadnosť účtov. Účty rozdelí do účtovných tried a potom ich rozdelí do skupín účtov. Ďalej sa delí na typ účtu a podtyp účtu. Každý účet má pridelené číslo, čo zjednodušuje rezerváciu. Spoločnosť používa na vypracovanie svojej účtovnej osnovy účtovnú osnovu.
Štruktúra priemyselnej účtovnej osnovy (ICR) ako príklad:
| Účty zásob | Účty aktívneho inventára | Kapitálové aktíva |
| Obežný majetok | ||
| Pasívne účty zásob | Vlastné imanie a rezervy | |
| pasíva | ||
| Účty úspešných | Príjmové účty | Príjem |
| Výdavkové účty | Prevádzkové náklady | |
| Ďalšie výdavky | ||
| Analýza ziskovosti | ||
| Účtovníctvo nákladov a výkonov | ||
Účty zásob a zisku tvoria vo finančnom účtovníctve samostatnú skupinu účtov. Spojením medzi týmito dvoma skupinami je pasívny kapitálový účet.
Jeden hovorí o zdvojnásobení účtovníctva, pretože ročná úspešnosť je dokázaná dvoma spôsobmi.
- Porovnaním vlastného imania bežného roka s majetkom predchádzajúceho roku v súvahe.
- Porovnaním výdavkov a výnosov bežného roka vo výkaze ziskov a strát.
Viac informácií o účtovnej osnove a účtovej osnove.
Vedenie účtovných kníh
Účtovné knihy sú pozemková kniha (denník), hlavná kniha (účty hlavnej knihy) a čiastkové knihy.
V pozemkovej knihe (denníku) sa záznamy o rezerváciách zaznamenávajú v chronologickom poradí na základe podkladov.
Každé vloženie do pozemkovej knihy musí byť zaznamenané na príslušnom účte hlavnej knihy v hlavnej knihe. To sa deje automaticky pri použití účtovného programu. Hlavná kniha má vecné poradie a pozemková kniha chronologické poradie.
Keďže každá obchodná transakcia je zaznamenaná v dvoch knihách, jedna hovorí aj o podvojnom účtovníctve.
Doplnkové knihy poskytujú podrobnejšie vysvetlenie určitých účtov hlavnej knihy.
- Pohľadávky a záväzky sú vysvetlené v knihe bežných účtov,
- akciové a investičné súbory vysvetľujú určité majetkové účty a
- mzdové oddelenie vysvetľuje príslušné účty hlavnej knihy
Tu nájdete viac informácií
História účtovníctva
Naša súčasná forma podvojného účtovníctva bola vyvinutá v Taliansku (13. a 14. storočie). Podvojné účtovníctvo prvýkrát popísal taliansky matematik a františkánsky mních Luca Pacioli v knihe z roku 1494.
Pre Goetheho bolo účtovníctvo jedným z najkrajších vynálezov ľudskej mysle.
V diele „Divadelná misia Wilhelma Meistera“ alebo neskôr v skrátenom vydaní „Učňovský odbor Wilhelma Meistera“ nájdeme
Práve som prechádzal naše knihy a s ľahkosťou, s akou sa dá prehliadnuť stav nášho majetku, opäť obdivujem veľké výhody, ktoré obchodníkovi poskytuje podvojné účtovníctvo. Je to jeden z najlepších vynálezov ľudskej mysle a každá dobrá domácnosť by ho mala zaviesť do svojej ekonomiky. Poradie a ľahkosť mať všetko pred sebou zvyšuje túžbu po uložení a kúpe, .