Zásady ochrany osobných údajov a spracovanie osobných údajov SPIA Rumunsko

Prehliadanie stránok nášho webu je možné bez akéhokoľvek vyhlásenia o osobných údajoch. V určitých konkrétnych situáciách, ako je vyplnenie kontaktného formulára, však môžu dotknuté osoby zhromažďovať a spracúvať určité osobné údaje.

zásady

Ak je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné a pre ich spracúvanie neexistuje zákonný základ, zaväzujeme sa získať súhlas dotknutej osoby.

Spracovanie osobných údajov (ako je meno, priezvisko, adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo dotknutej osoby) bude vykonané zakaždým v súlade s ustanoveniami nariadenia č. 679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES („nariadenie“) a v súlade s osobitnými predpismi o ochrane údajov krajina, v ktorej SC SPIA pôsobí Secret Private Investigations Agency SRL.

Prostredníctvom týchto zásad naša spoločnosť informuje širokú verejnosť o povahe, rozsahu a účele, na ktorý zhromažďujeme a spracúvame osobné údaje. Dotknuté osoby sú navyše informované aj o právach, ktoré majú, o právach upravených nariadením. SC S.P.I.A. ako operátor Agentúra Secret Private Investigations Agency SRL už zaviedla množstvo technických a organizačných opatrení na zabezpečenie úplnej ochrany osobných údajov.

  1. Definície

Táto politika je založená na nariadení, ako aj na všetkých príslušných zákonoch o ochrane osobných údajov. Táto politika musí byť zrozumiteľná tak pre širokú verejnosť, ako aj pre našich zákazníkov a obchodných partnerov. Aby sme to zaistili, vysvetlíme použitú terminológiu. V týchto zásadách budeme používať nasledujúce pojmy:

Osobné údaje alebo Osobné údaje označuje akékoľvek informácie, ktoré umožňujú identifikovať fyzickú osobu (dotknutú osobu).

Cieľová osoba predstavuje identifikovanú alebo identifikovateľnú fyzickú osobu. „Identifikovateľná“ fyzická osoba je osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, a to aj na základe identifikačného čísla alebo jedného alebo viacerých faktorov charakteristických pre jej fyzickú, fyziologickú, duševnú, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu.

spracovanie predstavuje vykonávanie akejkoľvek operácie alebo súboru operácií s osobnými údajmi, s automatizovanými prostriedkami alebo bez nich, ako napríklad zber, registrácia, organizácia, ukladanie, prispôsobenie alebo úprava, vyhľadávanie, konzultácie, použitie, zverejnenie (prenosom, šírením alebo poskytnutím v inak), zarovnajte alebo skombinujte, zablokujte, odstráňte alebo zničte.

obmedzeniaspracovanie sa týka označenia osobných údajov spracovávaných s cieľom obmedziť ich spracúvanie v budúcnosti.

Vytváranie profilov označuje akúkoľvek oprávnenú formu spracovania osobných údajov spočívajúcu v použití osobných údajov na posúdenie určitých osobných aspektov charakteristických pre jednotlivca, najmä na analýzu alebo predvídanie aspektov týkajúcich sa pracovného výkonu, ekonomickej situácie, zdravia, osobných preferencií, záujmy, spoľahlivosť, umiestnenie alebo pohyb jednotlivca.

Pseudonymizácia je spracúvanie osobných údajov takým spôsobom, že osobné údaje už nemožno priradiť dotknutej osobe bez použitia ďalších informácií za predpokladu, že sa tieto ďalšie informácie uchovávajú oddelene a podliehajú technickým a organizačným opatreniam na zabezpečenie toho, aby osobné údaje nie sú priradené identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osobe.

Prevádzkovateľ alebo zodpovedný za spracovanie je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný orgán, ktorý sám alebo s pomocou tretích strán určuje účely alebo prostriedky spracúvania osobných údajov; ak účely a prostriedky spracúvania určujú právne predpisy Európskej únie alebo členských štátov, prevádzkovateľa alebo osobitné kritériá na jeho určenie môžu ustanoviť právne predpisy Európskej únie alebo členských štátov.

príjemca je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný orgán, ktorému sa osobné údaje zverejňujú, či už je to tretia strana alebo nie. Orgány verejnej moci, ktoré môžu získať osobné údaje pri konkrétnom vyšetrovaní v súlade s právnymi predpismi Európskej únie alebo členského štátu, sa však nebudú považovať za príjemcov; spracúvanie týchto údajov verejnými orgánmi bude v súlade s pravidlami uplatniteľnými na ochranu údajov v súlade s účelmi spracúvania.

Tretia strana je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný orgán okrem dotknutej osoby, prevádzkovateľa, sprostredkovateľa a osôb, ktoré sú na základe priameho poverenia prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa oprávnené spracúvať osobné údaje.

súhlas dotknutej osobe akýkoľvek slobodne daný, konkrétny, informovaný a jasný údaj, ktorý dotknutá osoba poskytuje jasným vyhlásením alebo potvrdzujúcim opatrením, znamenajúcim dohodu o spracovaní jej osobných údajov.

  1. Meno a adresa prevádzkovateľa

SC S.P.I.A. Secret Private Investigations Agency SRL so sídlom v Bukurešti, e-mail: [email protected], webová stránka: www. spiaromania.com .

  1. Adresa úradníka pre ochranu údajov

Akákoľvek dotknutá osoba nás môže kedykoľvek kontaktovať priamo s akýmikoľvek otázkami alebo návrhmi týkajúcimi sa ochrany osobných údajov na nasledujúcej e-mailovej adrese [email protected].

  1. Možnosť kontaktu cez webovú stránku

Webová stránka www.spiaromania.com obsahuje informácie, ktoré umožňujú krátky elektronický kontakt s našou spoločnosťou a tiež priamu komunikáciu s nami vrátane všeobecnej e-mailovej adresy. Ak nás dotknutá osoba kontaktuje e-mailom alebo prostredníctvom kontaktného formulára, osobné údaje, ktoré odovzdá, sa dobrovoľne ukladajú automaticky. Takéto osobné údaje, ktoré dobrovoľne odovzdá dotknutá osoba prevádzkovateľovi, sa ukladajú na účely spracovania a kontaktovania dotknutej osoby.

  1. Rutinné mazanie a blokovanie osobných údajov

SC S.P.I.A. Secret Private Investigations Agency SRL bude spracúvať a uchovávať osobné údaje dotknutej osoby iba po dobu nevyhnutnú na splnenie jej účelu uchovávania alebo po dobu stanovenú európskym zákonodarcom alebo inými príslušnými zákonmi. Ak účel uchovania nie je použiteľný alebo ak uplynie doba uchovávania stanovená v platných právnych predpisoch, osobné údaje sa v súlade s právnymi požiadavkami vymažú.

  1. Práva dotknutej osoby

Právo na prístup dotknutej osoby: Za účelom uplatnenia práva na prístup môže dotknutá osoba kedykoľvek kontaktovať spoločnosť SC S.P.I.A. Secret Private Investigations Agency SRL so žiadosťou v tejto súvislosti, prostredníctvom ktorej je možné získať správu o osobných údajoch.

Právo na opravu: každá dotknutá osoba má právo na opravu svojich osobných údajov, ak sú nepresné alebo prešli určitými zmenami alebo je potrebné ich doplniť.

Právo na şOdstrániť: každá dotknutá osoba má právo požiadať o vymazanie osobných údajov nasledovne:

  • keď údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli zhromaždené alebo spracované,
  • dotknutá osoba odvolá súhlas, na základe ktorého sa uskutočňuje spracovanie,
  • dotknutá osoba namieta proti spracúvaniu v súlade s článkom 21 ods. 1 nariadenia a neexistujú žiadne právne dôvody na spracovanie alebo dotknutá osoba namieta proti spracúvaniu v súlade s článkom 21 ods. 2 nariadenia,
  • osobné údaje boli spracované nezákonne alebo si vyžaduje zákonné ustanovenie ich vymazanie.


Právo na obmedzenie spracovania: každá dotknutá osoba má právo na obmedzenie spracúvania, ak sa uplatňuje jeden z nasledujúcich prípadov:

  • dotknutá osoba spochybňuje presnosť osobných údajov,
  • spracovanie je nezákonné a dotknutá osoba namieta proti vymazaniu osobných údajov, ale namiesto toho požaduje obmedzenie ich použitia,
  • SC P.I.A. Secret Private Investigations Agency SRL už nepotrebuje osobné údaje na to, aby ich spracúval, ale požaduje ich dotknutá osoba pre jednotku, aby si mohla uplatniť určité práva,
  • dotknutá osoba vzniesla námietku proti spracovaniu v súlade s článkom 21 ods. 1 nariadenia, kým sa neoverilo, či sú oprávnené dôvody spoločnosti SC S.P.I.A. Secret Private Investigations Agency SRL má prednosť pred údajmi dotknutej osoby.


Právo na prenosnosť údajov: každá dotknutá osoba má právo požadovať prenos osobných údajov tretej strane alebo samotnej dotknutej osobe.

Robenie individuálnych rozhodnutí vrátane vytvárania profilov: každá dotknutá osoba má právo nebyť predmetom rozhodnutia založeného výlučne na automatickom spracúvaní vrátane profilovania, ktoré má na ňu právne účinky alebo sa ho podobne významne dotýka, pokiaľ rozhodnutie nie je založené na dohode výslovne dotknutej osoby. SC S.P.I.A. Secret Private Investigations Agency SRL zavedie primerané podporné opatrenia na ochranu práv a slobôd dotknutej osoby a oprávnených záujmov, prinajmenšom právo na ľudský zásah od spoločnosti SC S.P.I.A. Secret Private Investigations Agency SRL, aby vyjadrili svoj názor a napadli rozhodnutie.

Právo odvolať súhlas: každá dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracovaním osobných údajov.

Právo podať sťažnosť dozornému orgánu: ak sa dotknutá osoba domnieva, že boli porušené jej legitímne práva v súvislosti so spracovaním osobných údajov, môže podať sťažnosť na národnom orgáne pre dohľad nad spracovaním osobných údajov, ktorý je zriadený v B -dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, poštové smerovacie číslo 010336, Bukurešť, Rumunsko.

Ak si chcete uplatniť svoje práva alebo nám poslať oznámenie/žiadosť, kontaktujte nás na kontaktných údajoch uvedených v týchto zásadách. SC S.P.I.A. Agentúra Secret Private Investigations Agency SRL vám odpovie čo najskôr, najneskôr však do 30 dní. O každom meškaní vás budeme informovať a dáme vám oprávnené dôvody meškania.

  1. Právny základ spracovania

Článok 6 ods. 1 písm nariadenia slúži ako právny základ pre spracovanie operácií, na ktoré získavame súhlas na konkrétny účel spracovania.

Ak je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, ako je to napríklad v prípade, keď sú spracúvanie nevyhnutné na dodanie tovaru alebo poskytnutie služieb, odsek (1) písm b nariadenia. To isté platí pre operácie spracovania, ktoré sú potrebné na vykonanie predzmluvných opatrení, napríklad v prípade vyšetrovania našich produktov alebo služieb.

  1. Oprávnené záujmy sledované prevádzkovateľom alebo treťou stranou

Ak je spracúvanie osobných údajov založené na článku 6 ods. 1 písm. F) nariadenia, je v našom legitímnom záujme vykonávať našu obchodnú činnosť v prospech všetkých našich zamestnancov a akcionárov.

  1. Obdobie, počas ktorého budú osobné údaje uložené

Osobné údaje sa budú uchovávať iba po dobu nevyhnutnú na účel, na ktorý boli zhromaždené. Po uplynutí tohto obdobia sa príslušné údaje vymažú. Uchovávajú sa iba tie osobné údaje, ktoré sú súčasťou aktov/dokumentov, pri ktorých zákon ustanovuje termín archivácie. Po uplynutí zákonnej lehoty na archiváciu budú zničené.

  1. Poskytovanie osobných údajov ako zákonná alebo zmluvná požiadavka

Objasňujeme, že poskytnutie osobných údajov je čiastočne vyžadované zákonom (napr. Daňové predpisy) alebo môže vyplývať aj zo zmluvných ustanovení (napr. Informácie o zmluvnom partnerovi). Niekedy môže byť potrebné uzavrieť zmluvu, podľa ktorej nám dotknutá osoba poskytuje osobné údaje, ktoré musíme ďalej spracovávať. Dotknutá osoba je napríklad povinná poskytnúť nám osobné údaje, keď s ňou naša spoločnosť podpíše zmluvu.

  1. 11. Ochrana osobných údajov

SC S.P.I.A. Agentúra Secret Private Investigations Agency SRL uplatňuje interný rámec politík a minimálnych štandardov týkajúcich sa ochrany osobných údajov. Tieto zásady a štandardy sa pravidelne aktualizujú, aby vyhovovali reguláciám a vývoju na trhu. V súlade s platnými právnymi ustanoveniami prijímame príslušné technické a organizačné opatrenia (zásady, postupy, bezpečnosť atď.) Presne na zaistenie dôvernosti a integrity osobných údajov, ako aj na zabezpečenie potrebného rámca na ich spracovanie.

Prístupom na našu stránku užívateľ výslovne vyhlasuje, že si bol vedomý svojich práv a povinností v súlade s ustanoveniami týchto predpisov a zaväzuje sa dodržiavať podmienky používania stránky.