Ako napísať žiadosť
Ukážky a šablóny pre vašu aplikáciu
Tipy a nápady, ako odpovedať na otázku, ako napísať žiadosť
Po hľadaní vhodných pozícií je ďalším krokom pre uchádzačov napísanie zmysluplnej a presvedčivej žiadosti. Ako však napísať žiadosť? Aký je najlepší spôsob spustenia a ako môžete pri písaní žiadosti ušetriť čo najviac času bez straty kvality? Nasledujúce vysvetlenia a návrhy majú pomôcť uchádzačom so štruktúrovanou a na cieľ zameranú prípravu žiadosti. Okrem toho by mali poskytnúť odpovede a nápady na predchádzajúcu otázku, ako napísať žiadosť. Ako už bolo uvedené, nasledujúce kroky predstavujú návrhy pre celý proces - je však samozrejme možný aj iný prístup.
1. Zostavte a usporiadajte príslušné dokumenty žiadosti
Užitočným východiskovým bodom pre vytvorenie aplikácie je v prvom rade zostavenie a triedenie všetkých existujúcich dokumentov aplikácie. Pod týmto pojmom sa v prvom rade rozumejú pracovné, školiace a školské vysvedčenie, potvrdenia o stáži a iné osvedčenia a dôkazy, ktoré ste získali za svoju predchádzajúcu kariéru. Tieto dokumenty môžete antichronologicky triediť, aby ste ušetrili čas pri písaní žiadosti. Ak máte pripravené aj staršie aplikácie, môže sa vám to tiež vyplatiť, pretože tieto môžu byť vhodné ako základ pre vašu novú aplikáciu.
Aby bolo možné na aplikácii pracovať čo možno najviac bez prerušenia, môže mať zmysel urobiť niekoľko vecí vopred. Ak chcete žiadosť poslať poštou, môžete si vopred zaobstarať vhodný priečinok so žiadosťou. Ak je to potrebné, môžete si navyše nechať urobiť najnovšie fotografie z aplikácie, aby ste sa neskôr mohli plne sústrediť na písanie a obsah svojej aplikácie.
Výsledky z kroku 1: Všetky príslušné osvedčenia, osvedčenia a dôkazy o žiadosti sú k dispozícii v antichronologickom poradí. Okrem toho je k dispozícii vhodná fotografia aplikácie a je k dispozícii aj v digitálnej podobe.
2. Porovnanie obsahu vašich dokumentov s požiadavkami pracovného inzerátu
V ďalšom kroku môžete teraz pohodlne porovnať obsah svojich dokumentov s požiadavkami formulovanými v pracovnom inzeráte a urobiť si v tomto bode užitočné poznámky, ktoré vám uľahčia prácu v nasledujúcich krokoch a tiež zlepšia kvalitu a zameranie vašej žiadosti. Dokumenty, ktoré ste predtým zostavili, sú dôležitým dôkazom, ktorý môžete použiť na preukázanie svojej vhodnosti na pozíciu. Nemôžete však predpokladať, že každý čitateľ vašej aplikácie si dá tú námahu a porovná vaše referencie s požiadavkami na pracovnú pozíciu. Preto by ste sa mali zmieniť o príslušných kvalifikáciách priamo v motivačnom liste a svojom životopise. Čitateľ tak môže iba niekoľkými pohľadmi zistiť, ktorú z požadovaných kvalifikácií máte, a zodpovedajúce dôkazy o vašich informáciách nájde aj vo vašich ďalších dokumentoch. Poznámky môžete použiť na ľahký prenos kvalifikácií do svojej aplikácie a tiež na zníženie rizika, že vo svojej aplikácii zabudnete na dôležité argumenty. Zodpovedajúce poznámky by mohli byť štruktúrované takto:
Profil požiadaviek (nájdete v pracovnej ponuke):
Ukončené štúdium podnikovej informatiky -> vysvedčenie o VŠ
Profesionálne skúsenosti v IT priemysle -> referenčná spoločnosť XYZ
Analytické schopnosti -> Referencie spoločnosti ABC a XYZ
Činnosti (nájdete tiež v pracovnom inzeráte):
Koncepcia a implementácia IT systémov -> referencia o zamestnaní XYZ
Projektový manažment -> Doklad o ďalšom školení/certifikát XYZ
Pozorne si prečítajte inzerát o zamestnaní a poznačte si dôležité rámcové podmienky, ako je termín uzávierky podávania žiadostí, preferovaný spôsob podania žiadosti a dokumenty požadované potenciálnym zamestnávateľom v súvislosti so žiadosťou.
Výsledky z kroku 2: Poznámky, ktoré treba použiť pri vytváraní sprievodného listu a pokračovaní. Tiež ste si vedomí všeobecných podmienok stanovených príjemcom vašej žiadosti.
3. Zhromažďovanie informácií o potenciálnom zamestnávateľovi
Výsledky z kroku 3: Poznáte priemysel, oblasti činnosti, produkty, služby, firemnú filozofiu a hodnoty spoločnosti a sú zaznamenané vo forme poznámok k nasledujúcim krokom.
4. Napíš životopis
Pri vytváraní jednotlivých dokumentov k žiadosti je životopis veľmi dobrým východiskovým bodom. Aby ste to dokázali vytvoriť, musíte sa zaoberať nielen svojimi predchádzajúcimi stanicami, ale aj individuálnymi skúsenosťami, zručnosťami a kvalifikáciami, ktoré ste mohli získať. Toto intenzívne zaneprázdnenie vlastnými schopnosťami vám potom môže pomôcť pri písaní motivačného listu, pretože v tomto dokumente by ste mali zrozumiteľným spôsobom vysvetliť svoju vhodnosť pre danú pozíciu. Najmä v prípade, že vaše životopisy už majú za sebou niekoľko profesionálnych etáp, vytvorenie životopisu vám môže pomôcť pripomenúť si cenné kvalifikácie a potom ich zohľadniť.
Vezmite dokumenty usporiadané v kroku 1 a zohľadnite poznámky, ktoré ste urobili v kroku 2, a vytvorte úplné a zmysluplné životopis. Nezabudnite vyzdvihnúť obzvlášť príslušné kvalifikácie, ktoré sú formulované ako požiadavky v inzeráte o zamestnanie, prostredníctvom zodpovedajúcich odrážok na príslušných staniciach v životopise. Príklady a informácie o štruktúre a obsahu životopisu nájdete tu: Životopis
Výsledky z kroku 4: Pripravené a úplné životopis, ktorý zdôrazňuje aj dôležitú kvalifikáciu. Intenzívne ste sa zaoberali svojimi individuálnymi zručnosťami a dokázali ste zhromaždiť počiatočné nápady týkajúce sa obsahu sprievodného listu.
5. Napíšte motivačný list
Po pokračovaní môžete teraz napísať motivačný list šitý na mieru pozícii a spoločnosti. V najlepšom prípade ste boli pri príprave životopisu schopní zhromaždiť počiatočné nápady na motivačný list. Je možné, že ste si pri vytváraní životopisu všimli jeden alebo dva body, ktoré by ste chceli lepšie formulovať alebo podrobnejšie vysvetliť, ale kvôli obmedzenému priestoru, od ktorého ste pôvodne upustili - môžete tieto body v prípade potreby zahrnúť aj do svojho sprievodného listu.
Výsledky z kroku 5: Vyplnený list žiadosti, ktorý sa zhoduje s vašim životopisom, ktorý podčiarkuje vašu profesionálnu vhodnosť na pozíciu a uvádza odkaz na príslušnú spoločnosť.
6. Formulujte motivačný list (voliteľné)
Formulácia motivačného listu je pri podávaní žiadosti zvyčajne voliteľná. Ak je to však potrebné, mali by ste tejto žiadosti rozhodne vyhovieť. V prípade, že motivačný list nie je výslovne požadovaný, zaobídete sa bez neho. Ak sa rozhodnete poslať motivačný list, na nasledujúcej stránke nájdete informácie potrebné na prípravu tohto dokumentu: motivačný list
Výsledky z kroku 6: Vyplnený a presvedčivý motivačný list, ktorý nie je iba opakovaním motivačného listu alebo životopisu, ale poskytuje čitateľovi ďalšie a podrobnejšie informácie.
7. Vytvorte krycí list (voliteľné)
Ak chcete svoju aplikáciu ešte vylepšiť, môžete do nej pridať krycí list. Okrem zobrazenia kontaktných údajov by ste mali vytvoriť aj odkaz na príslušnú pozíciu a spoločnosť. Príklady krycieho listu a informácie o údajoch, ktoré by mali byť zahrnuté, nájdete tu: Krycí list žiadosti
Výsledky z kroku 7: Atraktívny krycí list, ktorý obsahuje všetky kontaktné informácie a priamo zobrazuje, o ktorú pozíciu sa uchádzate.
8. Pridajte príslušné referencie, osvedčenia a dôkazy
Teraz vezmite referencie, certifikáty a dôkazy uvedené v kroku 1 a vyberte tie, ktoré sú relevantné pre pozíciu, na ktorú sa zameriavate. Príloha k žiadosti spravidla obsahuje referencie o pracovných pozíciách, záverečné osvedčenie poslednej výcvikovej stanice a tiež príslušné, zatiaľ však neaktuálne osvedčenia a doklady o ďalšom vzdelávaní. Ak podávate žiadosť poštou, musíte teraz tieto dokumenty skopírovať a priložiť k svojej žiadosti. Pri podávaní žiadosti prostredníctvom e-mailu alebo online aplikačného portálu je však potrebné dokumenty naskenovať. Naskenované dokumenty môžete potom priložiť k svojej aplikácii. Uistite sa, že kópie aj naskenované dokumenty sú čitateľné. Nikdy by ste však nemali posielať originálne dokumenty spolu so žiadosťou - vždy zostanú s vami! Podrobné informácie o tom, ako a v akom poradí by ste mali usporiadať rôzne dokumenty k žiadosti, nájdete tu: Dokumenty k žiadosti
Výsledky z kroku 8: K žiadosti boli priložené všetky príslušné referencie, osvedčenia a dôkazy. Dokumenty, ktoré nesúvisia s požadovanou pozíciou, boli vytriedené (napríklad vysvedčenie základnej školy alebo už neaktuálne alebo neaktuálne vysvedčenia/vysvedčenia o ďalšom vzdelávaní).
9. Starostlivé preskúmanie a vyplnenie žiadosti
Pretože sa aplikácia často považuje za prvú pracovnú vzorku, mali by ste ju teraz starostlivo preskúmať. Uistite sa, že ste opravili všetky pravopisné chyby a v prípade potreby optimalizujte svoje predchádzajúce formulácie. Prečítajte si celú prihlášku a pokúste sa vyplniť všetky chýbajúce alebo neúplné informácie. V najlepšom prípade by ste mali, pokiaľ je to možné, získať spätnú väzbu od ľudí vo vašom okolí. Informujte týchto ľudí o pozícii, na ktorú by ste sa chceli uchádzať pomocou tejto aplikácie, a ukážte im zodpovedajúci pracovný inzerát. Potom nechajte ľudí, aby si prečítali vašu žiadosť a požiadali o spätnú väzbu. Výsledkom môžu byť užitočné návrhy z iných hľadísk a tiež získate externé hodnotenie svojej práce. Potom svoju aplikáciu opravte a vytlačte alebo ju môžete uložiť ako súbor PDF s jasným a zmysluplným názvom. Môžete tiež použiť dodaný kontrolný zoznam aplikácií na kontrolu dôležitých bodov.
Výsledky z kroku 9: Opravená a bezchybná aplikácia, ktorá v ideálnom prípade obsahuje aj spätnú väzbu od ľudí vo vašom prostredí. Aplikácia bola navyše vytlačená na čistom papieri alebo uložená ako súbor PDF s jasným a zmysluplným názvom.
10. Odoslanie žiadosti
Teraz nadišiel čas: Potom, čo ste v kroku 9 konečne skontrolovali svoju aplikáciu a zahrnuli spätnú väzbu z vášho prostredia, ju teraz môžete odoslať. Zaistite, aby ste svoju žiadosť poslali včas a v stanovenom termíne. Ak podávate poštu, upozorňujeme, že doručenie vašej zásielky bude tiež istý čas trvať. Okrem toho dajte svojej žiadosti dostatočnú frankatúru. V prípade, že pošlete svoju žiadosť e-mailom, sformulujte pre ňu krátky a zdvorilý text. Na tento účel by ste však nemali používať sprievodný list. Toto by malo byť zahrnuté iba v priloženom súbore PDF. Ak svoju žiadosť odosielate cez online portál s aplikáciami, uistite sa, že sú v nej uvedené všetky požadované dokumenty a informácie.
Výsledky z kroku 10: Aplikácia bola odoslaná v rámci aplikačného obdobia pomocou požadovaného kanálu aplikácie.