Ako sa mi darí organizovať a byť produktívny - my dvaja a dieťa
Často ste sa ma pýtali, ako to všetko robím, ako som organizovaný a produktívny. V prvom rade si nemyslím, že ich robím všetky. Prial by som si, aby bol deň dosť dlhý na to, aby som ich zvládol a udržal si v tejto súvislosti energiu. 🙂 Postupom času som testoval rôzne metódy, podľa toho, čo som musel urobiť, aby som bol čo najproduktívnejší. Dnes vám konkrétne hovorím, ako si organizujem čas. Dúfam, že moje skúsenosti vám pomôžu byť viac organizovaní a produktívni.
Kto som a čo robím?
Myslím, že už viete, kto som, a nemá zmysel zachádzať príliš do detailov. Som Flavia, manželka, matka, žena na plný úväzok a majiteľka blogu. Nemyslím si, že musím povedať, že všetky tieto tituly, ktoré držím, zaberajú celý môj deň alebo väčšinu. Mám prácu na plný úväzok, z domu. To mi dáva príležitosť ušetriť čas a vyhnúť sa premávke. Na blogu pracujem večer. Zvyšok času sa venuje domácim prácam, dieťaťu, manželovi a mne. Víkendy sú väčšinou pre nás, pre rodinu a ja sa snažím nerobiť nič iné ako hrať a chodiť v sobotu a nedeľu. 🙂
Tri hlavné veci v mojej organizácii: pero, list a zoznamy
Viem, že existujú stovky aplikácií, ktoré nám pomáhajú organizovať sa, ale som staromódny. Ja radšej pero a list, dokonca aj magnety na chladničku ktoré sa dajú napísať. Keď je mlieko alebo syr hotový, rýchlo to zapíšem na magnet. Ak idem na nákup, odfotím sa a viem, čo mám urobiť. Ak robím nákupný zoznam, nehrabajte sa v skriniach a v chladničke, pretože už som dával dokopy hotové výrobky. Jedným z mojich tajomstiev je, že mám zoznam na čokoľvek. Robím nákupné zoznamy, zoznamy s tým, čo si musím zbaliť pred odchodom na dovolenku, zoznamy s dennými a týždennými úlohami, oddelené konkrétnosťami (domov, blog, práca atď.).
Týždenné plánovanie
Zvyčajne v nedeľu robím plán na nasledujúci týždeň. Zapisujem si veci, ktoré musím urobiť, konkrétne, ako som už uviedol vyššie. Mám pre blog redakčný plán, ak to tak môžem nazvať. Viem, aké články uverejňujem budúci týždeň. To mi dáva príležitosť čo najlepšie sa zorganizovať za malý čas, ktorý mi na túto moju vášeň zostane.
Jedlá si plánujem každý deň v týždni. Boli obdobia, keď som to neurobil a nedostatok organizácie v tomto zmysle bol zdrojom stresu. Okrem toho by som rád dostal rýchlu odpoveď, keď sa ma moja rodina opýta, čo jeme, neviem, ktoré jedlo. Spomínam, že môj manžel zje všetky 3 jedlá doma. Plánované jedlo mi pomáha aj pri týždenných nákupoch. Viem presne, čo si mám kúpiť, a minimalizujem plytvanie potravinami. Stanovený plán sa samozrejme môže mierne meniť. 🙂
Naše víkendy sú spravidla naplánované vopred. Vychádzame s priateľmi, ideme na chatu, robíme neďaleko krátke výstupy, riadime sa udalosťami, ktoré sa konajú v meste atď. Raz za mesiac tu uplatníme pravidlo, o ktorom som vám hovoril. Dávame si čas na pár, na mňa a môjho manžela.
Plán na ďalší deň
Večer som si stanovila plán na ďalší deň, čo musím urobiť pre prácu, pre blog, čo jeme, čo robím doma, kam musím ísť. Niekedy, podľa toho, čo sa rozhodnem uvariť, súhlasím 15 - 20 minút večer na raňajky nasledujúci deň alebo na prípravu jedla, teda nakrájanie zeleniny na polievku alebo dusenie, aby sa mi ľahšie pripravovalo jedlo na ďalší deň.
Pravidlá, ktorými sa riadim
♦ Stanovte priority
Z úloh, ktoré mám, si vyberám to, čo je najdôležitejšie. Učím sa na seba vyvíjať menší tlak, aby som pochopil, že aj zajtra je deň. Som perfekcionista svojho druhu a nie je pre mňa ľahké riadiť sa týmto princípom, ale neustále na sebe pracujem na objasnení. 🙂
♦ Čas pre mňa
Myslím si, že prestávky sú dôležité. Pomáha mi to odpojiť sa. Musíme vedieť, aké sú naše limity a kedy prestať. Pretože odpočinok nie je voliteľný, dokonca nevyhnutný pre organizáciu a produktivitu, plánujem si dokonca aj spánok. Väčšinou sa zobudím o 6:00 a idem spať najneskôr o 00: 00-00: 30. Viem, že pracujem s trochou spánku. 🙂 Ak sa cítim unavená, vzdám sa toho, čo musím v tú noc urobiť, aby som si oddýchla a mala na ďalší deň viac energie. Cez víkendy viac spím, ale nemôžem veľa spať. Večer alebo ráno si nájdem čas pre seba. Sú večery, keď chodím na manikúru, kozmetiku alebo menej často na nejakú akciu. Večer je tiež môj čas stratiť sa na stránkach knihy. Veľa nepozerám filmy a televíziu.
♦ Nevynechávam jedlá
Rovnako ako odpočinok je dôležitý, aj jedlo hrá kľúčovú rolu v zdraví. Nikdy nevynechávam jedlo. Naše pravidlo je jesť spolu čo najčastejšie. Všetci jeme 3 ráno a večer a takmer vždy obedujem s manželom. (zatiaľ 🙂)
♦ Životné prostredie
Pre mňa je veľmi dôležitý poriadok a čistota.Nemôžem pracovať, nedokážem sa sústrediť, ak je na podlahe neporiadok, špina, prach alebo ak nie sú skrinky pevne uzavreté (mám svoje svietidlá). Pracovný stôl musí byť usporiadaný a nesmie obsahovať veľa vecí. Ak pracujete aj z domu, odporúčam vám, aby ste svoju prácu robili za stolom/stolom a nie v posteli alebo na gauči. Všimol som si, že keď ležím a som veľmi uvoľnený, som menej produktívny.
♦ Nenechajte na zajtra to, čo môžete urobiť dnes
Dávam prednosť tomu, aby bola prvá časť dňa plná a na konci bola pokojnejšia. Ak mám 10 voľných minút, využívam ich. To znamená, že môžem do práčky vložiť práčku, môžem vyčistiť toaletu, napísať e-mail alebo vložiť jedlo do pomalého sporáka.
♦ Nasledujúci deň nikdy nenechávajte špinavý riad alebo nečistú kuchyňu
♦ Prijímam/prosím o pomoc
Svojho času som bol ten, kto vedel, ako to všetko zvládnuť, a nikto nevedel, ako to urobiť lepšie ako ja. Naučil som sa a stále pracujem sám so sebou, aby som prijal pomoc a požiadal o ňu, keď to potrebujem, keď je potrebné urobiť veci, ale čas je príliš krátky. Prijímam polievku od svokry. Veľmi pomáha byť oslobodený od 2 - 3 obedov. Prijímam a poprosím manžela, aby išiel nakupovať, povysávať alebo utrieť podlahu. Na malých veciach záleží.
Mám niekoľko trikov, ktoré mi pomáhajú byť produktívni a organizovaní, ale keby som ich mal všetky spísať, napísal by som mimoriadne dlhý článok a možno by si stratil záujem. Dúfam, že moje skúsenosti vám čo najmenej pomôžu lepšie sa zorganizovať. Neexistujú žiadne odhaľujúce tipy a postupy, ale chcem, aby vám pomohli dosiahnuť vyššiu produktivitu a dokázali vám rozdeliť čas čo najefektívnejšie.
Čo vám pomáha byť organizovanejší a produktívnejší?
Ak na blogu nájdete zaujímavé články, ktoré si môžete prečítať, nenechajte si ich len pre seba:), lajknite stránku na Facebooku alebo sa prihláste na odber noviniek o blogu, aby vám neunikli najnovšie články. Snažím sa byť prítomný aj na Pintereste a Instagrame