Ako sa pripraviť na služobnú cestu
Nedávno ste sa pripojili k nadnárodnej spoločnosti a ste pripravení vyšplhať sa po rebríčku hodnôt. A darí sa ti tak dobre, že ťa šéf pošle do a cestovať v záujme služby. Problém je v tom, že ste nikdy na takomto výlete neboli: idete sami, v popredí nie je zábava, ale práca, navyše, možno je ťažký klient, s ktorým sa musíte stretnúť, a preto vás emócie začnú zomlievať. Je to pochopiteľné.
Existuje niekoľko vecí, ktoré musíte vedieť, keď sa chystáte na takúto cestu, a ak budete postupovať podľa nižšie uvedených návrhov, s najväčšou pravdepodobnosťou nenarazíte na žiadne problémy.
Domov
Pomysli na slová Benjamina Franklina, ktorý kedysi povedal: „Ak zlyháš v príprave, budeš pripravený na neúspech.“ Pravdepodobne bol na mnohých služobných cestách, a tak treba dbať na rady mudrca. Príprava je kľúčom k úspešnej ceste a veľká časť tejto prípravy sa uskutoční skôr, ako urobíte prvý krok mimo domova.
Robte si zoznamy
To, že nebudete doma, znamená, že už nebudete mať prístup ku všetkým veciam, na ktoré ste zvyknutí, a preto by bolo dobré pár dní pred odchodom premýšľať, čo si chcete dať do batožiny. Urobte si zoznam všetkého, čo potrebujete, od oblečenia až po kozmetiku a kancelárske potreby, ktoré budete potrebovať. Nebudete chcieť zmeškať dôležité stretnutie a uvedomíte si, že súbor potrebný na prezentáciu je vzdialený stovky kilometrov.
Pripravte si nohy
Výlet lietadlom sa koná vo vzduchu, čo je pravda, ale zahŕňa pred a po prekonanie prekvapivo veľkých vzdialeností. Je veľmi dôležité starať sa o svoje nohy. Obuv musí vyzerať veľmi dobre, ale zároveň musí byť pohodlná, pretože ak sa pri prechádzke po letisku, konferenčnými miestnosťami alebo ulicami stlačíte, vstúpite do scenára hororového filmu.
Batériu nenechávajte v podpalubí
Väčšia batožina vám samozrejme umožní vziať si so sebou viac vecí, ale bude skutočnou nočnou morou, nosiť veľké zviera so sebou do cudzieho mesta. Na väčšinu pracovných ciest vám stačí malý vozík a taška na rameno. Starostlivo zabalené, dokonca aj oblek, sa zmestí do malého vozíka. Čím menej predmetov si vezmete so sebou, tým lepšie budete cestovať.
Vhodne sa oblečte
Keď idete na služobnú cestu, stanete sa obrazom svojho vlastného zamestnávateľa. Preto je žiaduce urobiť dobrý dojem, čo znamená správne sa obliecť. Pokiaľ spoločnosť nemá dress code pre služobné cesty, plánuje sa obliecť minimálne rovnako ako v kancelárii. Ešte lepšie.
Zapíšte si dôležité veci
Medzi tieto veci by malo patriť číslo letu, názov a adresa hotela, kontakty s ľuďmi, s ktorými sa chystáte stretnúť. Keď zaparkujete na letisku (a necháte tam svoje auto), napíšte si, kde ste zaparkovali. To všetko si môžete nechať v súvisiacej aplikácii v telefóne alebo si ich môžete zapísať na kúsok papiera, ktorý máte v peňaženke.
správa
Pre rodinu a priateľov je dôležité vedieť, kde ste v prípade núdze. Pošlite rodičovi alebo priateľovi informácie o čísle letu alebo hoteli, v ktorom ste ubytovaní.
Zaobstarajte si notebook
Nech už máte akékoľvek stretnutie, niekedy si budete musieť robiť poznámky. Robiť ich na notebooku alebo priamo na telefóne, keď sa s vami niekto rozpráva, sa môže zdať trochu neslušné, zvlášť ak sa s touto osobou stretnete prvýkrát. V takom prípade si osvojte staromódny notebook - je elegantnejší.
Nezabudnite na svoje vizitky
Je veľmi dôležité nadviazať obchodné vzťahy s partnermi vašej spoločnosti a ten okamih výmeny vizitiek sa stáva mierne trápnym, ak jednu dostanete, ale nemáte čo ponúknuť. Ak ešte nemáte vizitky, požiadajte svojho šéfa alebo zamestnancov sekretariátu, aby si ich pred odchodom objednali.
Vyrobte si kozmetickú taštičku
Ak začínate často cestovať, nechajte si tašku s kozmetikou, v ktorej máte vždy zubnú kefku, pastu, žiletky, gély, parfum atď., Aby ste ich nemuseli zakaždým dávať dokopy. základné veci a ani sa nedostať do situácie, keď na mieste zistíte, že ste na niečo zabudli, a začnete zúfalo behať po povedzme zubnej paste.
Choďte na letisko skôr
Tam
Gratulujeme, dosiahli ste sa! Iba to bola najľahšia časť. Ste tam, aby ste pracovali, takže zároveň je čas zažiariť. Tu je postup:
Nerozpadajte sa
Batožina je dobrá na prenášanie vášho oblečenia, ale má chybu: rozpadá sa. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, keď sa dostanete do hotelovej izby, je položiť si oblečenie na vešiak. Ak sa rozpadli zle, venujte im pár minút krok. Pravdepodobne nebudete chcieť vyzerať, akoby ste boli zhromaždení z rokliny.
socializovať sa
Pracovná cesta vždy znamená, že budete mať stretnutia s dôležitými ľuďmi, čo znamená, že sa budete venovať malým rozhovorom. Extroverti s tým nebudú mať problém, ale najmenej spoločenskí budú postavení do konverzácie. Čím viac ľudí zaujmete, tým väčšie šance máte v kariére.
Nepite veľa
Na udalostiach po obchodných rokovaniach nápoj zvyčajne tečie vo vlnách. Možno je ťažké odolať pokušeniu, ale je to veľmi dôležité. Aj keď uvidíte, že niektorí z účastníkov do nich nalievajú pohárik po poháriku, skúste sa obmedziť na maximálne dvoch. Zostaňte radšej na pive alebo sa radšej spriatelite s colou ako s destilátmi. Vždy nezabudnite, že zastupujete spoločnosť, pre ktorú pracujete. Nikto nebude chcieť obchodovať s niekým, kto zvracia uprostred miestnosti alebo sa správa rudimentárne, pretože výpary alkoholu mu zatemnili myseľ.
Jesť lacno
Ak jete sami, hľadajte miesto s rozumnými cenami. Päťhviezdičkové reštaurácie sú dobré na stolovanie so zákazníkmi, ale váš zamestnávateľ ocení, ak zostanete skromní a nebudete hádzať peniaze za drahé stoly, kde ste svojim vlastným spoločníkom.
Účtenky si uschovajte
Väčšina spoločností uhrádza výdavky zamestnancom, ktorých vysielajú na služobné cesty. Môžete mať firemnú kreditnú kartu alebo denný príspevok. V každom prípade si budete musieť uschovať potvrdenie o všetkých výdavkoch, ktoré vynaložíte v reštauráciách, taxíkoch alebo v hoteli. Nie každý ponúka faktúry alebo príjmové doklady, takže si ich nezabudnite vyžiadať.
ZÁBAVA
Možno prvý výlet v záujme práce spôsobí, že budete mať emócie, ale je veľmi dôležité relaxovať a baviť sa. Ak máte trochu času, navštívte mesto, stretnite sa s priateľom alebo len tak relaxujte v kaviarni. Ste mladí, máte kariéru pred sebou a ste na chladnom mieste. Život je krásny!