Ako sa vyhnúť typickým chybám v účtovníctve pre začiatočníkov - ľahké učenie sa účtovníctvu

Ak začínate podnikať alebo podnikáte na samostatnú zárobkovú činnosť, je potrebné myslieť na veľa vecí, skôr ako začnete podnikať. K tomu sa pridávajú ťažkosti so začatím podnikania, ktoré môžu u každej novej spoločnosti dopadnúť veľmi odlišne. Pri dobrom plánovaní a primeranej organizácii to však zvládnete. To samozrejme platí aj pre účtovníctvo, ktoré predstavuje výzvu pre mnohých zakladateľov, najmä na začiatku.

Nenechajte sa tým odradiť, pretože účtovníctvo sa dá naučiť. Keď získate základné porozumenie, zverejňovanie typických obchodných transakcií už nebude problémom - a môžete tiež riešiť neobvyklejšie prípady. Nasledujúce informácie a tipy vám majú ukázať, ako sa môžete vyhnúť chybám začiatočníkov, a tak všeobecne prekonať svoje zakladateľské dni lepšie.

Prísne oddeľte súkromné a pracovné

Mnoho zakladateľov má najväčší problém s oddelením spoločnosti od seba. Spoločnosť, ktorú ste založili, je samozrejme vaša spoločnosť, ale stále musíte urobiť jasnú hranicu medzi sebou ako súkromnou osobou a vašou spoločnosťou. V budúcnosti to budú dve strany tej istej mince, ale obe strany. Rovnako ako zvyšujete kapitál spoločnosti, keď do spoločnosti niečo vnášate zo svojho súkromného majetku, znižujete kapitál, keď opäť niečo vyberáte.

Vo svojej mysli a kdekoľvek je to možné, oddeľte spoločnosť a seba od súkromnej osoby. Začína sa to napríklad zriadením firemného účtu pre vašu spoločnosť, ktorý sa v skutočnosti používa iba na pohyby na podnikateľských účtoch. Neberte si od firmy iba niečo, aj keď vložíte potvrdenie o výbere - iba s potvrdeniami o výbere je ťažké zaplatiť dodávateľovi v hotovosti.

Existujú situácie, v ktorých nie je vždy možné oddeliť pracovný a súkromný život. Môžete napríklad použiť doma aj internet a telefón na služobné účely, alebo podnikáte služobné cesty osobným autom. Aj tu však držte rozchod pokiaľ je to možné. Zákonodarca vám tu môže pomôcť tým, že povolí paušálne sadzby alebo alternatívne výpočty obchodných nákladov, napríklad ak sa objekty alebo služby používajú na obchodné aj súkromné účely.

Nesnažte sa tiež deklarovať osobné výdavky ako výdavky na podnikanie. Môžu sa konať nedeľné pracovné obedy, ale vždy by ste mali byť úprimní. Môže trvať roky, kým daňový úrad skontroluje vaše výdavky. Ale ak sú tu problémy, máte obrovský. Neriskujte zbytočne.

Poznať všetky príslušné právne rámce, najmä termíny

Pre založenie a vedenie spoločnosti je dôležité poznať súvisiace zákonné práva a povinnosti. To platí nielen pre účtovníctvo, ale aj mimo neho. Mali by ste si však zaobstarať presne tie údajne prísne účtovné povinnosti, ktoré si vyžadujú trochu právneho porozumenia. To vám tiež pomôže správne prečítať právne normy a zmluvy v iných situáciách. Nemusíte sa toho báť.

S týmto aspektom sa už musíte vyrovnať pri zakladaní spoločnosti alebo začatí vlastného podnikania. Právnou formou vašej spoločnosti bola určite otázka a ďalšie povinnosti, ktoré z nej možno odvodiť, a to aj voči účtovníctvu. Ďalšou otázkou by mohlo byť použitie nariadenia o malých podnikoch alebo to, či patríte do skupiny, ktorá využíva zjednodušené účtovné povinnosti, napríklad namiesto prípravy súvahy použiť jednoduchý výpočet prebytku a zisku.

To, čo mnoho nových podnikateľov podceňuje, sú rôzne termíny. Napríklad v účtovníctve sú to doby uchovávania príjmových dokladov a vašich vlastných dokladov. Ak máte pochybnosti, musíte sa ubezpečiť, že účtenka bude aj po desiatich rokoch stále dokonale čitateľná. Ak máte elektronické dokumenty, musíte sa ubezpečiť, že sú vaše údaje adekvátne zálohované - a pamätajte, že tie budú k dispozícii aj o desať rokov. To si vyžaduje určité množstvo plánovania a organizácie. Zároveň vám pomáha nielen udržiavať účtovníctvo pod kontrolou a plniť zákonné požiadavky, ale aj splniť ďalšie predpisy, napríklad nariadenia GDPR.

Úskalia s príjmami

Najmä pri účtenkách a účtenkách existuje veľa úskalí, ktorým sa musíte vyhnúť. Začína sa to tým, že veľa potvrdeniek je vytlačených na papieri, ktorý sa nedá prečítať desať rokov. Skopírujte tieto potvrdenky a uschovajte ich v bezpečí, ale funkčne.

Ďalším problémom sú faktúry, ktoré nespĺňajú minimálne zákonné požiadavky, napríklad na vykonanie odpočtu dane na vstupe. To je obzvlášť problematické pri zakladaní spoločnosti, ak pre spoločnosť kupujete niečo od súkromných osôb z nákladových dôvodov alebo ak obchodný partner jednoducho nevystaví vyhovujúcu faktúru. Rovnako ako musíte písať skutočné faktúry, mali by ste dostávať iba faktúry. V opačnom prípade bude ťažké odpočítať daň na vstupe a vyberať ju ako výdavok.

Peňažnú knihu si majte každý deň

Ak máte pre svoju spoločnosť registračnú pokladňu, musíte si viesť aj pokladničnú knihu. Nájdite si každý deň čas a vyplňte ho čisto a správne. Pretože pokiaľ ide o hotovosť, pokušenie je rýchle a jednoducho si ju vyberiete pre svoje vlastné potreby - stále musíte ísť nakupovať. Nepodľahnite tomu.

Likvidita je najväčším priateľom vašej spoločnosti

To, čo platí pre hotovosť, platí všeobecne pre všetky peniaze a ich ekvivalenty. Vďaka nadácii by financovanie vašej spoločnosti malo byť k dispozícii počas prvých rokov. Každý súkromný výber ohrozuje likviditu vašej spoločnosti. Nezabudnite teda kedykoľvek vyrovnať všetky nespracované platby. Ani menšie preklenovacie pôžičky sa začínajúcim podnikom zvyčajne neposkytujú tak ľahko.

Vaša spoločnosť by sa preto nemala dostať do finančných ťažkostí, pretože ste nadmerne investovali alebo z firmy vytiahli príliš veľa. Prvý prípad môže nastať rýchlo, ak na začiatku nebudete pozorne sledovať výdavky na podnikanie. Nemusí to byť nevyhnutne stôl z jemného dreva, počítač s najnovšou technológiou alebo športové auto ako firemné auto.

To isté platí pre vaše súkromné výdavky. Pretože odkiaľ pochádzajú peniaze na vaše teraz väčšie súkromné nákupy? Vyberajú kapitál zo spoločnosti. Najmä v profesiách, o ktorých sa hovorí, že majú vysoké zárobkové možnosti, zakladatelia prepadajú tomu, že si musia upraviť svoj status. Ale to je jed pre mladú spoločnosť alebo novú samostatnú zárobkovú činnosť.

Je celkom správne, že sa zo svojich obchodných aktivít samozrejme živíte (úplne alebo čiastočne). Pre zachovanie prehľadu je lepšie si sami previesť mesačný fixný plat. Zostaňte pokorní, najmä na začiatku.

Neporušujte zásadu opatrnosti

V priebehu finančného roka ste správne zaúčtovali obchodné transakcie do svojho účtovníctva, teraz je čas pripraviť výkaz ziskov a strát a súvahu. V rámci účtovníctva musia byť posúdené aj rôzne pozície vo vašej spoločnosti. Jeden alebo druhý podnikateľ robí chybu, že nedodržiava zásadu opatrnosti. Zásoby sú ocenené príliš vysoko, dlhy príliš nízke a riziko zlyhania sa pri oceňovaní pohľadávok neberie do úvahy.

Berte na vedomie zásady hodnotenia a využite tiež priestor na hodnotenie, ktorý vám je daný. V jednom alebo druhom bode sa môže zdať, že hodnoty nie sú príliš realistické, ale zásada opatrnosti predpokladá akýsi „najhorší, nie celkom absurdný prípad“. Výhoda: Znižuje sa aj váš zisk a tým aj výsledné dane.

Dane

Dane mnohí podnikatelia podceňujú a nadhodnocujú. Najskôr by ste si mali nechať zálohy včas. Napríklad podať daňové priznanie k dani z obratu na príslušnom daňovom úrade. Ale to je veľmi jednoduché - ak máte správne účtovníctvo. Pretože potom jednoducho zadáte daň z obratu, ktorú ste vyúčtovali, a odpočítateľnú daň na vstupe - to je všetko. Ak by ste tu mali urobiť chybu, môžete ju tiež veľmi ľahko opraviť zaslaním opraveného predbežného oznámenia za príslušný mesiac alebo štvrťrok. Mali by ste to urobiť hneď, ako si všimnete chybu.

Iný aspekt sa často prehliada. Keď začínate ako podnikateľ, vaša spoločnosť zvyčajne nebude mať veľký zisk. Okrem toho ste pravdepodobne dosiahli vysoké počiatočné výdavky, ktoré tiež znižujú zisky. Preddavky na daň - vrátane dane z príjmu fyzických osôb - sú v prvých rokoch často malé. Ale keď sa vášmu podniku darí lepšie - čo je samozrejme pekné - platby daní sa tiež zväčšujú.

Pretože daňové priznania sa spravidla vytvárajú retrospektívne a teda sa následne zvyšujú preddavky na daň, opakovane sa vyskytuje tento jav: vrátenie dane spĺňa vyššie preddavky na daň. U mnohých spoločností a podnikateľov (pretože to ovplyvňuje aj povinnosť platiť daň z príjmu fyzických osôb) to platí asi po troch alebo štyroch rokoch. Berte to do úvahy a včas vypočítajte platby daní.

Posledné slovo

Vyššie uvedené tvrdenia určite neobsahujú všetky typické chyby, ktorých sa môže začiatočník v účtovníctve a ako nový podnikateľ dopustiť. Mali by vám však dať prvý pocit, kde sú nástrahy a ako sa im dá vyhnúť. Ak zostanete ostražití, bude treba zvládnuť účtovníctvo a správu a riadenie spoločností. Mimochodom, v mnohých mestách a okresoch sú bezplatné úvodné semináre o účtovníctve. Ak využijete takéto ponuky, nesmierne sa zníži aj riziko chýb začiatočníkov.