Ako si efektívne usporiadať deň!
Spôsob, akým si organizujete deň, určuje vašu úroveň efektivity pre daný deň. Ak to vezmete za ucho a uvidíte, ako, kedy, čo budete robiť, takto bude prebiehať vaša aktivita. Mnohí z nás majú metódu organizácie alebo možno aj viac, niektorí nemajú nijakú metódu ani štruktúru, pretože si uvedomujú, že zostavovanie plánov, rozdelenie času atď. Trvá príliš dlho.
Organizácia denného programu je v skutočnosti veľmi jednoduchá vec, ak máte plán a štruktúru. Prvý nápad je prakticky si usporiadať deň, to znamená neskúšať celú túto prácu robiť psychicky, pretože na niečo zabudnete alebo si zbytočne zaťažíte myseľ. Či už si robíte týždenný alebo denný rozvrh, napíšte si vopred všetky veci, všetky úlohy, ktoré musíte splniť. V tomto ohľade je veľmi užitočná agenda - môžete si v nej uchovať absolútne všetky informácie o práci a čase, ktoré máte, na nič nezabudnete. Ak program nie je podľa vašich predstáv, môžete vyskúšať plánovač, je to vlastne skvelý kalendár, do ktorého si môžete zapisovať najdôležitejšie veci, alebo ak vám nepomôže použiť index - do neho môžete pridať farby, značky, poznámky a ďalšie. kedykoľvek si urobte jasnú predstavu o tom, čo musíte urobiť.
Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu efektívne usporiadať deň:
1. Zamyslite sa skôr, ako začnete konať
Ako vyzerajú tvoje narodeniny? Čo urobíte, keď sa dostanete do kancelárie? Sadnete si a začnete s prvou vecou, ktorú uvidíte, bez ohľadu na to, aké dôležité je? Keď máte celý deň, máte pocit, že nebudete mať čas na všetko, takže idete priamo do práce, ale ak sa obetujete pár minút predtým, ako si pripravíte program, plán, spôsob organizácie stretnutí, úloh, budete oveľa efektívnejší. Nielenže môžete určiť priority svojich aktivít, ale môžete aj priamo sledovať ich plnenie, vďaka čomu získate väčší pocit spokojnosti, ako keď neviete, koľko ste toho vykonali a koľko toho musíte urobiť.
2. Začnite s väčším projektom
Mnoho ľudí trávi prvé hodiny alebo prvé dve hodiny dňa drobnými činnosťami, ako je kontrola e-mailov, odpovedanie na ne, hľadanie na internete a podobne. Je veľmi ľahké sa v takýchto činnostiach stratiť a cítiť, že ste stratili celé ráno pre nič za nič, pocit, ktorý môže poškodiť vašu produktivitu. Hneď ako sa dostanete do kancelárie, vyberte si dôležitú úlohu, ktorú ste odložili, je urgentná alebo ktorej ste sa doteraz vyhýbali. Zbavte sa toho a aj keď v ten deň nič nedosiahnete, stále niečo dosiahnete.
3. Rozdeľte svoj deň na kúsky
Mnoho ľudí má veľa vecí, ktoré sa domnievajú, že nie sú efektívne, iba ak sa venujú multitaskingu, čo najviac vecí súčasne, ale pravdou je, že dosiahnete oveľa viac, ak venujete určitý čas zo svojho dňa jednej veci. Popremýšľajte, ako dlho by ste potrebovali jednotlivé úlohy, a poznačte si ich do kalendára, kým prejdete na ďalšiu, a to isté môžete urobiť aj vy.
4. Dokončite to skôr, ako na vás vyprší čas
Nezostávajte v kancelárii až do poslednej minúty, aby vyšla ako búrka, keď zazvoní, na konci dňa si urobte pár minút na usporiadanie svojho programu na ďalší deň. Upratujte svoju kanceláriu, vráťte späť použité súbory alebo veci, aby ste mohli nasledujúce ráno začať upratovať. Zistite, čo musíte urobiť nasledujúce ráno, a prípadne si pripravte materiály na túto úlohu. Poskytuje odpoveď na otázku „čo musím dnes urobiť?“ skôr ako si ho oblečiete.