Ako určiť prioritu cieľov pomocou metódy MoSCow - ľahké projekty

Milujem toto príslovie. Často sa používa pri riadení času: Ak odkladáte kopec úloh, ktoré sú rovnako dôležité - ako si máte zvoliť?

Tu vstupuje do hry téma stanovovania priorít.

To isté platí pre ciele projektu.

Áno: vždy budú existovať ciele, ktoré sa považujú za veľmi dôležité. Musí to však byť všetko? Pravdepodobne nie! V priebehu projektu môžu vždy nastať situácie, v ktorých je potrebné prijať rozhodnutia. To nie zriedka ovplyvňuje ciele. Aby ste ich mohli rozumne uprednostniť, môžete použiť metódu MoSCoW.

Čo je metóda MoSCoW?

Veľmi jednoduché: Metóda MoSCoW predstavuje jednoduchý spôsob rozdelenia požiadaviek, cieľov a úloh do kritických a menej kritických kategórií.

MoSCoW predstavuje skratku pre:

Musieť
Mal by
Mohol
Nie (ne-ciele).

Ak sa rovnako ako ja dlho pozeráte na skratku a premýšľate, čo znamená „o“: Nemajú žiadny význam. Slúžia iba na vytvorenie pekného slova;-)

Najlepšie je teraz sa podrobne pozrieť na jednotlivé komponenty:

Zložky metódy MoSCoW

Požiadavky na mušt sú pre úspech projektu absolútne kľúčové a nemožno o nich rokovať. Ak tento riadok nie je splnený, projekt nemožno prijať a považuje sa za neúspešný.

Príklad: Pri vývoji nového online obchodu je nevyhnutné, aby zákazníci mohli dokončiť proces objednávania vrátane platby.

Mal by

Požiadavky na úlohu sa týkajú kritických činností s vysokou prioritou, ktoré by sa mali dokončiť vždy, keď je to možné. Ak nie sú splnené, projekt je možné hodnotiť ako úspešne ukončený iba s obmedzeniami.

Dôležitý rozdiel od povinnej kategórie: v najhoršom prípade je možné aktivity presunúť do nadväzujúceho projektu. Požiadavky musia mať vždy prioritu.

Príklad: V projekte online obchodu možno proces objednávania vykonať úplne, ale v prvom kroku sú možné iba platby na účet, PayPal a kreditnou kartou - nie však inkasom.

Mohol

O splnenie voliteľných požiadaviek sa v každom prípade usilujú, úspešnosť projektu sa nimi však nemeria. Často sa označujú ako „pekné mať“. Ak dôjde ku konfliktu času alebo zdroja, je možné ich zanedbať alebo odložiť.

Ak sú také nedôležité, sú potrebné? Absolútne! Pretože často nemajú zásadný význam, znamenajú veľký rozdiel v spokojnosti zainteresovaných strán. Nepovinné požiadavky by sa mali podrobnejšie preskúmať, ak je možné ich implementovať bez veľkého ďalšieho úsilia.

Príklad: Online obchod ponúka funkciu na prezeranie produktov v 3D zobrazení s vysokým rozlíšením. Nie je to zásadný význam - ale s veľkým rozdielom pre zákazníka.

By

Písmeno „W“ v metóde MoSCoW sa interpretuje rôzne:

Nebudú (nebude sa implementovať.)
Bolo by (bolo by to pekné, ale nie v tomto projekte.)
Want (Wanted, ale nie v tomto projekte.)

Všetky tri pojmy sa zhodujú: Projekt je jasne ohraničený a sú pomenované požiadavky, ktoré by sa určite nemali implementovať.

Prečo vôbec uvádzať tieto ciele, ak sa aj tak nerealizujú? Pretože jasne formulujú to, na čo (zatiaľ) nie je zameraný - ale čo by mohlo byť pre klienta dôležité pre neskoršiu spoluprácu.

Príklad: Online obchod by (spočiatku) nemal byť dostupný vo viacerých jazykoch.

Ako by sa mali rozdeliť kategórie?

Pravidlom je, že najviac 60% cieľov by malo spadať do kategórie nevyhnutných vecí. Ak ich je podstatne viac, skončíte s rovnakým problémom: „Ak je všetko dôležité, nič nie je dôležité.“

Zvyšných 40% by sa malo rozdeliť zhruba na polovicu na cieľové a voliteľné ciele.

Tieto čísla sú však iba orientačné a môžu sa líšiť v závislosti od projektu. Je však dôležité mať ich stále na pozadí a pozorne počúvať, ak je 90% cieľov projektu klasifikovaných ako „nevyhnutné“ - potom by sa rozsah projektu mohol rýchlo vymknúť spod kontroly.

Výhody metódy MoSCoW

Ciele projektu často nemajú prioritu. Avšak aj táto jednoduchá metóda ponúka množstvo výhod:

Každému zúčastnenému je jasné, ktoré činnosti sú rozhodujúce pre úspech projektu.
Očakávajú sa projektové tímy a zainteresované strany.
Činnosti, ktoré sa dajú ľahšie zanedbať, možno identifikovať, ak sú ohrozené termíny alebo dôjde k zúženiu zdrojov.
Na rozdiel od stanovenia priorít pomocou čísel („Čo to znamená 3?“), Slová vytvárajú väčšiu jasnosť v tom, aká dôležitá je požiadavka.
Metóda sa implementuje veľmi ľahko: Uveďte zoznam cieľov a priraďte jednu z kategórií - hotovo!