Čiastočné a zálohové platby: svetlo v džungli konceptov

Dodávky a služby nie sú vždy poskytované a fakturované naraz. Zálohové platby a čiastočné platby zabezpečujú, že riziko financovania a zlyhania platobnej neschopnosti je spravodlivo (viac) rozdelené medzi kupujúcich a predávajúcich, klientov a dodávateľov.

čiastočné

Tip na čítanie: V ilustrovanom podrobnom návode si môžete prečítať, ako písať zálohové a konečné faktúry s fakturáciou a čo musíte brať do úvahy.

Na pamiatku: Ako dodávateľ máte zákonné právo na čiastočné alebo zálohové platby, iba ak je to upravené v individuálnej zmluve. Podľa zákona sú peňažné dlhy inak splatné:

  • na Kúpna zmluva: po uzavretí zmluvy (433 BGB),
  • na Servisná zmluva: po poskytnutí služby v prípade opakujúcich sa služieb po určitom čase, napríklad mesiaci (614 BGB) a
  • na Pracovná zmluva: po prijatí diela (641 BGB).

Aby ste mali nárok na platbu pred prijatím diela alebo pred vykonaním kompletného servisu, musíte sa o tom so zákazníkom dohodnúť.

  • Písať účty
  • Vytváranie ponúk
  • Zaznamenajte výdavky
  • Vývoz daňového poradcu
  • Dashboard

Mätúca rozmanitosť pojmov

V závislosti od odvetvia a typu zmluvy majú platby vopred a čiastočné platby veľmi odlišné názvy. Tie niekedy spôsobujú zmätok a nedorozumenie u poskytovateľov služieb, predajcov a iných malých podnikov.

Preto sme pre vás zostavili najdôležitejšie podmienky a príslušné typy zmlúv:

  • Záloha: platba pred, vpredu Poskytovanie služieb (zmluva o poskytovaní služieb),
  • Záloha/platba na účet: platba pred, vpredu Dokončenie diela (zmluva o dielo) alebo pred záverečnou službou (zmluva o službe),
  • Platba vopred: plná platba pred, vpredu Dodanie (kúpna zmluva),
  • Záloha/platba vopred: (Čiastočná platba pred, vpredu dodávka (kúpna zmluva) alebo pred, vpredu začiatok služby (pracovná zmluva),
  • Čiastočná platba: platba po už poskytnuté čiastočné služby, ktoré už majú pre príjemcu samostatnú hodnotu (pracovná zmluva).
  • Platba na splátky: Čiastočné platby po už dokončená dodávka (kúpna zmluva).
  • Konečná platba: Platba po ...
    • Prijatie prijímateľom služby (pracovná zmluva),
    • Dodanie (kúpna zmluva so zálohou),
    • Poskytovanie služieb (zmluva o poskytovaní služieb so zálohou).

Platby vopred a čiastočné platby sú zvyčajne splatné okamžite po prijatí faktúry príjemcom.

Dôležité: Názvy a súvisiace prípady použitia sú iba pre vašu orientáciu. Nie sú jasne definované právne. Ak dostanete faktúru, v ktorej od vás poskytovateľ služieb požaduje „zálohu“, ale v skutočnosti chce „zálohu“, je to právne nespochybniteľné. V prípade pochybností platí bezplatný lístok vydaný v § 14 ods. 1 UStG:

„Faktúra je akýkoľvek dokument, s ktorým sa fakturuje dodávka alebo iná služba, bez ohľadu na to, ako sa na tento dokument odkazuje v obchodných rokovaniach.“

Kameň úrazu daň z obratu

Zálohy a čiastočné platby spravidla podliehajú dani z obratu - hoci daň z obratu zvyčajne „vzniká“ až po vykonaní dodávky alebo dodania služby. V prípade zálohových platieb alebo záloh je daň z obratu spojená s platbou. V § 13 ods. 1 č. 1a UStG sa uvádza:

„Ak sa odmena alebo časť odmeny prijíma pred vykonaním služby alebo čiastočnej služby, daň v tejto súvislosti vzniká na konci obdobia pred oznámením, v ktorom bola odmena alebo čiastočná odmena prijatá.“

Daň na vstupe pre preddavky a čiastočné platby podľa § 15 ods. 1 č. 1 UStG je teda možné požadovať, iba ak je k dispozícii faktúra a sa platí.

Váš finančný a fakturačný nástroj

Napíšte čiastkové a konečné faktúry

Fakturačné dokumenty, ktoré sa používajú na vyrovnanie čiastočných a zálohových platieb v zmluvách o službách a prácach, sa zvyčajne nazývajú zálohové faktúry. Pre čiastkové faktúry platia v zásade rovnaké pravidlá ako pre bežné faktúry. Napríklad na faktúre vyzerá zálohová faktúra takto:

Po dokončení celej objednávky napíšete svoju konečnú faktúru. Zákonodarca hovorí o „konečnej faktúre“ v § 14 ods. 5 UStG.

Konečná faktúra obsahuje ...

  • všetky čiastočné služby a (čisté) poplatky za celý projekt,
  • - (čisté) čiastočné platby, ktoré už boli vykonané, a splatné sumy dane a -
  • nevyrovnaný zostatok a daň z obratu, ktorá je na ňom naďalej splatná.

Konečná faktúra bezpečná pre daňový úrad, ktorá vyzerá ako faktúra, vyzerá napríklad takto:

Nejaké otázky?

Na ďalších stránkach sa dozviete, na čo ďalšie by ste si mali dať pozor, pokiaľ ide o platobné podmienky ponúk, došlých a odoslaných faktúr a upomienok a ako vám môže pomôcť fakturácia:

Preveďte fakturáciu zadarmo: Stačí sa zaregistrovať pomocou svojej e-mailovej adresy a hesla - a celá škála funkcií je okamžite k dispozícii.