Čo je to vizualizácia údajov?
„Obrázok má hodnotu tisíc slov.“ Keď vezmete do úvahy obrovské množstvo údajov, ktoré sa dnes v spoločnostiach spracúvajú, táto veta predstavuje špičku. Analýza, vysvetlenie a zdieľanie tohto veľkého množstva údajov v surovej podobe je veľmi časovo náročné.
Tu prichádza na rad vizualizácia dát. Analýza údajov z dlhých a zložitých súborov programu Excel trvá hodiny. Na druhej strane s vizualizáciou údajov je to detská hračka. Vizualizácia údajov spočíva v prevode čísel alebo údajov na vizuálne objekty a ich prezentácii novým spôsobom: body, čiary, krivky, mapy ... Jednoduchá a atraktívna prezentácia na lepšie pochopenie alebo vyhľadanie údajov, ktorá šetrí veľa času. Tento nástroj tiež uľahčuje komunikáciu.
„Vizualizácia údajov je umenie zobrazovať čísla kreatívnym a ľahko pochopiteľným spôsobom tam, kde tabuľky Excel zlyhávajú. Šifrované informácie tu takpovediac zhudobňujú, “vysvetľuje Charles Miglietti, expert na vizualizáciu dát a spoluzakladateľ spoločnosti Toucan Toco.
Konkrétny príklad, aby ste si celú vec vedeli lepšie predstaviť:
Vizualizácia údajov preberá jednoduché koncepty Gestaltovej teórie. Je to termín z psychológie, ktorý popisuje schopnosť človeka organizovať vizuálne prvky v skupinách. Táto schopnosť uľahčuje rozpoznávanie tvarov podľa farebných kódov a iných vizuálnych procesov.
Ak vložíte tieto údaje na kartu s farebným kódom pre počet návštevníkov, potom je to hneď ľahšie pochopiteľné:
Všetko je jednoduchšie, keď sú dôležité údaje ergonomicky zvýraznené rôznymi farbami a okamžite padnú do oka. Mozog absorbuje 80 percent informácií prostredníctvom obrázkov. Dôležité informácie sú filtrované z veľkého množstva údajov a nedôležité informácie sú odstránené.
Dá sa ľahko predstaviť, že tento koncept môže byť pre spoločnosti veľmi zaujímavý.
Sústreďte sa na to podstatné a uľahčite si rozhodovanie
Vyhľadávanie a interpretácia údajov v tabuľke je často namáhavé a vyčerpávajúce. Vizualizácia údajov tu predstavuje fenomenálny prírastok času. Údaje sú rýchlejšie prístupné, presnejšie a ľahšie pochopiteľné.
Údaje o spoločnosti sú často rozdelené na niekoľko dátových nosičov, čo robí analýzu ešte zložitejšou. Pomocou vizualizácie údajov sú zhrnuté na obrazovke a zobrazené v rôznych zmysluplných grafikách. Tieto ukazovatele je možné zhrnúť do ergonomických tabuliek, ktoré je možné upravovať v reálnom čase a ktoré ukazujú trendy, ktoré možno vidieť iba vizuálne. To uľahčuje identifikáciu dôležitých vzťahov a rozhodovanie.
Zlepšiť transparentnosť/komunikáciu
Ďalšou výhodou vizualizácie údajov v spoločnosti je skutočnosť, že všetci zamestnanci môžu údaje upravovať. Bez akýchkoľvek špeciálnych technických znalostí. Tento prístup majú teraz oddelenia, ktoré predtým nemali prístup k údajom vašej spoločnosti alebo ktoré im nerozumeli. Vďaka tomu sú tieto informácie oveľa transparentnejšie. Komunikácia medzi oddeleniami je tiež ľahšia, pretože akonáhle sa ťažké čísla finančného oddelenia skonvertujú do peknej grafiky, marketingové oddelenie ich môže ľahko interpretovať a použiť.
Rozprávanie údajov - sprostredkovanie myšlienok
Vizualizácia údajov umožňuje ľahké prepínanie medzi rôznymi informáciami a analýzu mimoriadne veľkých databáz. Umožňuje to grafika a interaktívne prehľady s atraktívnym dizajnom.
Prezentácia nie je len o ukazovaní výsledkov. Mal by sa tiež poskytnúť prehľad o celej činnosti. Na pochopenie toho, prečo dochádza k určitým zmenám, je potrebné použiť analýzu lievika. Je dôležité predstaviť kontext tak, aby to cieľové publikum pochopilo.
Vizualizácia údajov Guardianu to ukazuje veľmi dobre. Myslíme si, že kúpna sila sa od roku 1979 znížila. Ale naše príjmy sú dnes vyššie. Porovnanie je ťažké. Táto vizualizácia zaisťuje transparentnosť. Ukazuje nám, že životná úroveň určitých vekových skupín vo Francúzsku sa v skutočnosti zvýšila, na rozdiel od všeobecného presvedčenia.
Toto je dobrý príklad rozprávania príbehov. Jednotlivé krajiny, vekové skupiny a roky sa porovnávajú a vývoj sa potom podáva zrozumiteľným spôsobom. Táto prezentácia je doplnená krátkymi komentármi. Tento nástroj výrazne uľahčuje komunikáciu.
Všetky údaje v rámci spoločnosti prenášajú správu, či už v oblasti ľudských zdrojov, pokiaľ ide o pracovnú silu, alebo vo finančníctve, pokiaľ ide o pochopenie ročnej súvahy. Grafika musí byť jasná a jasná, aby uľahčila pochopenie komplexných informácií. Toto sa nazýva rozprávanie dát.
Príklady použitia
Aj keď sú grafické nástroje Excel a PowerPoint stále veľmi rozšírené, ich funkcie sú obmedzené a niektoré sa nepoužívajú optimálne. Spomeňte si napríklad na slávny koláčový graf, ktorý je úplne nečitateľný, ak obsahuje viac ako tri alebo štyri hodnoty.
Podniky a inštitúcie sa čoraz viac obracajú na nástroje na vizualizáciu údajov, často vo forme prehľadov s rôznymi úrovňami presnosti. Dobrým príkladom je webová stránka „Météo de l’économie française“: www.meteodeleco.fr.
Vizualizácia údajov sa používa aj na zábavnejšie účely. Je ľahšie čítať novinky v peknej a pútavej podobe ako v nekonečne dlhom článku. Táto vizualizácia údajov ukazuje napríklad obsah pravdy v historických hollywoodskych filmoch.
Okrem grafického znázornenia je možné údaje prezentovať aj vo forme animácií alebo dokonca videí. Najznámejším príkladom je bilión dolárov na gram zaznamenaný Davidom McCandlessom, majstrom v odbore.
Atraktívne, praktické a jednoduché: vizualizácia údajov je mocný nástroj, ktorý každému uľahčí prístup k údajom. Zjednodušuje porozumenie a analýzu čísel, a tým aj ich transparentnosť. Toto je osobitná výzva pre všetky spoločnosti. Pri rozprávaní príbehu je vizualizácia údajov najlepším spojencom osôb s rozhodovacími právomocami.
Komentár Andy Cotgreave, Tableau Software
Ako vytvoriť zmysluplný informačný panel