Dajte svojim strateným času diétu! FEELGOOD - PoradenstvoFEELGOOD; konzultácia
Existuje veľa príležitostí pre tých, ktorí premrhajú čas, aby ukradli našu najcennejšiu komoditu: ČAS. Bez ohľadu na to, ako dobre plánujeme naše úlohy a schôdzky, prerušenia vždy nastanú nepredvídateľne. Tieto nepríjemné prerušenia môžu prichádzať zvonka, ale niekedy sa sami narušíme v pracovnom postupe. Možno by ste mali vyskúšať nasledujúce 3 protistratégie pre ľudí, ktorí strácajú čas:
1. Parkinsonov zákon:
Tento zákon sa niekedy nazýva plynový princíp a uvádza, že úloha sa rozširuje, keď je k dispozícii čas. Ak teda dáme úlohe určitý čas, jej dokončenie bude trvať rovnako dlho. Mnoho ľudí sa s týmto javom stretáva každý rok pri svojich daňových priznaniach, ktoré tlačíme a tlačíme a tlačíme a potom až koncom mája.
Naopak to znamená: Ak čas skrátite, je magicky potrebných menej času.
Tu zohrávajú úlohu dva princípy:
- pracujeme cieľavedomejšie a sústredíme sa na optimálne minimum
- sme menej rozptýlení
Rovnako ako pri všetkých veciach, ktoré vyskúšame znova, platí to isté: zvoliť úlohu, ktorá nemá príliš veľké následky, ak sa pokazí.
A ďalší tip: z psychologického hľadiska potrebujete 27 pokusov, aby ste sa mohli rozhodnúť „to je niečo pre mňa alebo nie“.
2. Koncentrácia na to podstatné:
Každý, kto sa niekedy zaoberal time managementom, nemôže ignorovať Eisenhowerov princíp. Tento postup, z ktorého nie je jasné, či to sám bývalý americký prezident Dwight D. Eisenhower sám praktizoval alebo učil, sa týka stanovovania priorít a rozlišovania medzi „urgentným“ a „dôležitým“.
Celkom ľahké, nie? V skutočnosti sa však urgentné problémy často potýkajú. Rozhodnutie tiež niekedy necháme na našich kolegov, ktorí sa sťažujú najviac, alebo na náhodu.
Je preto dôležité určiť, čo je skutočne najnaliehavejšou úlohou pre tento deň, a až potom začať s ďalšou úlohou, keď bude dokončená. To je mimochodom presne tajomstvo veľmi úspešných ľudí.
Pápež časového riadenia Lothar Seiwert dáva nasledujúci tip:
- Zapíšte si 10 úloh, ktoré je dnes potrebné urobiť.
- Potom pre každú úlohu odpovedzte na nasledujúce otázky a potom ich dajte do poriadku:
- Táto úloha ma približuje k môjmu cieľu?
- Ak by som ich neupravoval, mali by to negatívne dôsledky?
- Je úloha skutočne dôležitá alebo len urgentná?
- Robil by som prácu, keby som mal len polovicu času?
- Robí ma šťastnejšou, kreatívnejšou alebo spokojnejšou s prácou?
Čím viac otázok odpovedá kladným hodnotením, tým je úloha dôležitejšia.
Rozdiel medzi efektívnosťou a účinnosťou je tiež relevantný:
Efektívne znamená robiť veci správne.
Efektívnosť znamená robiť správne veci.
V prípade, že sa vám teraz zatočila hlava - aspoň mám niekedy pri téme taký pocit - povedzte to inak: Ak efektívne spracovávame nedôležité alebo dokonca nesprávne úlohy, nestávajú sa dôležitejšími a nevedú nás k nášmu cieľu.
To znamená, že je nevyhnutné najskôr rozhodnúť, ktoré úlohy sú skutočne dôležité, aby ste ich potom mohli efektívne spracovať v poradí podľa ich dôležitosti.
Táto téma sa týka disciplíny, ako sa chápe v budhizme, a to nie v zmysle usilovnosti, ale zamerania na to podstatné.
Takže: odvaha riskovať!
3. Žiadne sebapoznávanie:
V časoch internetu, sociálnych médií a smartphonov sú príležitosti na rozptýlenie samy seba veľmi rozmanité a číhajú všade. Toto je takmer krajina mlieka a medu pre tých, ktorí strácajú čas, pretože rovnako ako pri vonkajších prerušeniach musí náš mozog neustále myslieť na túto úlohu a to stojí čas.!
- Ak je to možné, stlmte tóny vstupného signálu (a to všade) a v prípade potreby vypnite vizuálne signály. spýtaj sa TO.
- Keď robíte dôležité úlohy, stlmený telefón odložte do zásuvky.
- Dohodnite sa sami na sebe, že - príďte, čo môže - dokončíte túto úlohu do konca skôr, ako začnete, alebo urobíte niečo iné, a priateľským, ale pevným spôsobom informujte všetkých problémových hráčov zvonku.
- Využite systém odmien v mozgu za nepríjemné úlohy a po ich splnení si doprajte niečo príjemné, napríklad šálku kávy alebo rozhovor s kolegami.
A na záver ešte jedna vec: Zabudnite na multitasking, pretože najnovší neurovedecký výskum ukazuje, že náš mozog, či už ženský alebo mužský, jednoducho nie je schopný sústrediť sa na dve veci súčasne. Naša pozornosť je obmedzená a dôsledkami sú zvýšená chybovosť, znížená rýchlosť reakcie, viac stresu a zlé výsledky. Nakoniec sme teda pomalší, ak robíme dve veci naraz, ako keby sme ich robili jednu po druhej. V číslach: multitasking znižuje našu účinnosť o 40%.