Deväť rád pre finančné zdravie vašej mimovládnej organizácie
„… Mimovládna organizácia je tiež podnikaním a je to často komplikovanejšie,“ hovorí Bogdan Giurginca, finančný riaditeľ Rumunskej americkej nadácie (RAF), s ktorým som hovoril o tom, čo pre mimovládnu organizáciu znamená finančné riadenie.
Preto musí organizácia, ktorá chce zabezpečiť svoje „finančné zdravie“, prevziať koncepciu finančného riadenia. Okrem obmedzení účtovníctva alebo miezd musia organizácie, ktoré chcú prežiť a rásť v strednodobom a dlhodobom horizonte, zabezpečiť, aby im nechýbalo toto finančné riadenie, funkcia „podpory“, bez ktorej programy mohla by byť ohrozená organizácia, ale aj jej existencia.
Dobrý finančný manažér vie všetko, čo sa v mimovládnej organizácii pohybuje, aké peniaze by sa mali dostať a aké peniaze by sa mali dostať. To je dôležité pre realizáciu prognózy peňažných tokov, pre zostavenie rozpočtu príjmov a výdavkov, ale aj pre kontrolu plnenia predpokladaného rozpočtu tak, aby umožňoval plynulú implementáciu rozpracovaných projektov.
Finančný riaditeľ RAF tvrdí, že okrem finančného vzdelávania mimovládnych organizácií je potrebné a povinné vzdelávať aj donorov, ktorí nerozumejú problémom a nákladom súvisiacim s činnosťou mimovládnych organizácií. Giurginca je tiež toho názoru, že niektoré ťažkosti v tomto sektore by mohli regulačné orgány odstrániť, napríklad uľahčením pravidiel podávania správ pre menšie organizácie.
Ďalej si môžete podrobne prečítať rady skúsených finančných riaditeľov o tom, ako by malo vyzerať finančné riadenie mimovládnych organizácií, od výziev až po riešenia a témy myslenia pre donorov.
1. O potrebe rezervného fondu: Dlhujete za prežitie
Organizácia nemá žiadne vlastné zdroje. Mimovládna organizácia často nevykonáva ekonomické činnosti. Ak by mal vykonávať hospodársku činnosť, mal by aj nejaké príjmy a zabezpečoval by zo svojej výroby, z predaja svojich výrobkov a služieb, zabezpečoval by rezervný fond, ktorý by mal vždy za sebou a z ktorého by tieto podporoval náklady nefinancované finančníkom. Počítajte s prstom mimovládne organizácie, ktoré generujú príjmy z ekonomických aktivít, nehovoriac o percentách systému.
Riešením je zriadenie určitých súčasných zdrojov, povedal by som rezervný fond, z ktorého budú existovať obdobia, keď financovanie neklesne na úroveň, ktorá by mala byť. V kombinácii so skutočnosťou, že donor musí byť vzdelaný, aby tejto mimovládnej organizácii sprístupnil toto percento x percent na pokrytie týchto nákladov.
Každý pozná svoju vlastnú domácnosť najlepšie. Inými slovami, každá organizácia vie, koľko platí za nájom v priestoroch, kde pôsobí, koľko platí za svoje služby každý mesiac, koľko platí za svoju účtovnícku spoločnosť, spoločnosť pre ľudské zdroje a prípadného právnika, ak má a vie, že páni, Moje mesačné náklady, ktoré nijako nepokrývajú finančníci, dosahujú povedzme 50 000 lei. Je to jednoduché, takže môžem pracovať najmenej šesť mesiacov, alebo 50 000 je 300 000, takže potrebujem 300 000 lei, aby som ich mal neustále v rezervnom fonde.
2. Informácie o finančných nástrojoch, ktoré sú k dispozícii mimovládnym organizáciám: Činnosti štátnej pokladnice
Okrem toho existuje prax, minimálne mimo, príjmu z pokladnice, príjmu z pokladnice. Tu opäť hovoríme o finančnom hospodárení.
Finančný manažér vám vždy povie, či máme naraz 100 000 eur finančných prostriedkov, ale míňame ich iba v nasledujúcich šiestich mesiacoch, tak sa pozrime, ako urobiť správnu predpoveď peňažných tokov. výstupy, ktoré potrebujeme, v akých časoch, v akých intervaloch, a rozdiel, ktorý neutratíme v nasledujúcom mesiaci, dva, tri, päť, tvoríme v termínovaných vkladoch, v banke, koľko tento vklad vyprodukuje, 1% ročne. To znamená činnosť pokladnice.
Okrem primeraného peňažného toku do organizácie by nebolo nič iné, ako veľmi podrobne predpovedať, aké sú vstupy zo zdrojov financovania v porovnaní s výstupmi na realizáciu už predpokladaných projektov.
Inými slovami, finančný manažér musí kedykoľvek v priebehu určitého obdobia vedieť, že ide o fiškálny rok, že ide o kalendárny rok, že ak sa financovanie neposkytne v pravý čas, potom organizácia zostáva v hotovostnom deficite vo výške mesiac, dva, tri, deficit, ktorý ohrozí realizáciu všetkých ostatných projektov, ktoré má; a to sú veľmi bežné veci v mimovládnych organizáciách, ktoré tým trpia práve preto, že nezvládli úlohu finančného manažéra.
3. O dôležitosti finančného manažéra: Väčšina finančníkov nemá potrebné finančné vzdelanie
Finančník to väčšinou nechápe, ani to nechce predpokladať, a potom si myslím, že je to, samozrejme, správny prístup, ako začať s týmto finančným vzdelaním v oboch smeroch, teda mať finančné vzdelanie. na úrovni MVO interne preberanie všetkých funkcií vrátane funkcií finančného riadenia organizáciou, ale zároveň mať vzdelanie a na úrovni finančníka chápať, že v každom projekte financujú určité percento „Neviem, koľko bude, že je jedno percento, že je 10 percent, že je 20 percent, aby som bol na tieto náklady, pretože táto organizácia nemôže inak existovať.
4. O fondoch EÚ: 5% marža
Ak ste získali európske financovanie, dostanete zálohu, ktorú nemusíte dokladovať v čase, keď ju získate, ale prichádza čas, keď sa musíte preukázať vyhlásením. Problém tu väčšinou nastáva, pretože ďalšiu finančnú tranžu vám poskytne európsky finančník po predložení tohto výkazu výdavkov a prijme ako oprávnené všetky výdavky, ktoré ste uviedli vo výkaze výdavkov. Samozrejme, nestane sa na 100%, že prijmete všetko, čo ste tam prezentovali, ale v tom najšťastnejšom prípade v pomere 90% - 95%, takže od začiatku ste dostali 5% offset . Čo urobíte, ak nemáte alternatívny zdroj financovania hotovostných tokov?
5. O sponzorstvách: Financovatelia sa väčšinou zaujímajú o propagáciu dobrého mena
Príde sponzor a zvyčajne vám poskytne sumu peňazí, ale výslovne nemôže povedať podľa zákona a podľa samotnej predstavy, nemôže vám povedať, čo s týmito peniazmi robiť, ale iba to, že vás sponzoruje. Väčšinou však uvidíte, že sponzorstvo, ktoré spoločnosť poskytuje mimovládnej organizácii, sa v skutočnosti premieňa na skutočnosť, že príslušná mimovládna organizácia musí propagovať imidž tejto spoločnosti. Podpora imidžu konkrétneho donora sa premieta do nákladov pre mimovládne organizácie. Propagácia sa nerobí zadarmo, robí sa to pre peniaze, zvyčajne veľa. V skutočnosti sa to na trhu deje.
Myslíte si, že spoločnosť, ktorá poskytuje financovanie prostredníctvom svojho oddelenia SZP, je naivná? Nie. Ubezpečujem vás, že 90% tých, ktorí to robia, nie je ani naivných, ani úplne zodpovedných. Či ich zaujíma niečo iné ako dosiahnutie cieľa imidžu, alebo nie sú vzdelaní, neviem. Ak je mojím sponzorom farmaceutická spoločnosť a poskytne mi 100 000 eur na projekt v školách a on ma (samozrejme mimo písomnej zmluvy) zaviaže ako ním financovaná organizácia umiestniť banner, kedykoľvek budem prítomný na programe v školách. s liekom alebo doplnkom výživy neviem, ktoré…. hovoríme o zodpovedných ľuďoch? Povedzme to vážne.
6. O zodpovednosti: Dlhujete sami sebe, aby ste neničili svoj kapitál
V civilizovaných štátoch sveta je tento špecifický trh poskytovateľov mimovládnych organizácií veľmi dobre regulovaný a existuje aspoň tento koncept pre tieto súkromné nadácie v Spojených štátoch, ktorý sa nazýva zodpovednosť za výdavky. Inými slovami, ako finančník máte zodpovednosť voči regulačnému orgánu príslušnej krajiny za vykonávanie tejto zodpovednosti za výdavky s tým, ktorý ste financovali. To znamená, aby sa ubezpečil, že peniaze minul iba na účel, na ktorý ich dostal. Prečo? Z jednoduchého dôvodu, že ste financujúcou mimovládnou organizáciou a ste daňovým subjektom, neplatíte dane. Ako regulátor viem, že vám zostali nejaké peniaze od niekoho, kto má konkrétny účel a použije ich iba na filantropiu na pomoc v spoločnosti. A potom sa všetci chceme uistiť, že sa to stane a nič iné.
Okrem toho musíte byť opatrní, aby ste tento kapitál nenarušili. Finančná nadácia musí byť zodpovedná aj za svoj vlastný kapitál, musí investovať svoj vlastný kapitál na kapitálových trhoch tak, aby peniaze každoročne rástli priemernou mierou x%; nadácia rozdelí tento kapitálový zisk z rôznych príčin, pre predpokladané poslanie a podľa svojej vlastnej stratégie. Preto vo financujúcich organizáciách existuje zásada dobrej správy vecí verejných: zodpovedná správna rada musí bdieť nad rozumným spôsobom vynakladania finančných prostriedkov a spôsobom investovania vlastného kapitálu.
7. O mzdovej politike: Vždy hľadajte financovanie
Nie, samozrejme, nemôžeme hovoriť o mzdovej politike v mimovládnych organizáciách. Že nemôže existovať žiadna „politika“. Existujú iba oprávnené alebo nefinancovateľné platy. Ak mimovládna organizácia nájde vhodné zdroje financovania, môže určitým spôsobom kalibrovať svoju vnútornú mzdovú politiku predpokladanú na určité obdobie.
Väčšinou mimovládne organizácie najímajú ľudí na určité obdobia, pokiaľ projekt trvá, pretože majú toľko finančných prostriedkov, toľko si môžu dovoliť platiť. Nemôže sľúbiť mužovi, že ho prijme na rok alebo päť rokov, pokiaľ organizácia nevie, aké zdroje financovania bude mať v nasledujúcom období. Aj odtiaľto pochádza potreba dobrého finančného riadenia.
Keď ste uzavreli zmluvu na dobu neurčitú, máme ďalší problém: že ak nemáte potrebné financovanie, musíte muža prepustiť a často skončí v nezamestnanosti, kým nenájde niečo iné. Väčšinu času si mimovládna organizácia najíma počas projektu. Stabilná mimovládna organizácia, ktorá má dokonca adekvátne finančné hospodárenie, neustále hľadá financovanie. Toto oddelenie má názov fundraising, aby nebolo schopné prepúšťať. Pre vás ako organizáciu je to neefektívne. Vy ako organizácia ste do tohto človeka investovali. Tento muž sa zase naučil a tento muž sa naučil, pretože ste mu poskytli zdroje. Je pravda, že ten človek sa chcel rozvíjať, trénovať, porozumieť, ale mal prístup prostredníctvom zdrojov, ktoré ste mu ako organizácia dali k dispozícii, a stane sa neefektívnym, aby vás zajtra opustil človek, ktorý vie, čo sa deje. v tejto organizácii a nechajte k sebe prísť niekoho, kto o tom nič netuší a kto musí stráviť ďalšie tri mesiace, aby nadobudol účinnosť. Pre vás ako organizáciu je neefektívne mať vysokú fluktuáciu zamestnancov.
8. O zodpovednosti donorov voči MVO: Mali by investovať do budovania kapacít
Áno, existujú zodpovedné spoločnosti. Vraciam sa k vzdelaniu finančníka.
Možno ani nemusíte dávať peniaze mimovládnej organizácii, aby ste prispeli k budovaniu kapacít. Možno je väčšinou oveľa dôležitejšie poskytnúť mu potrebné školiace prostriedky. Existujú spoločnosti, ktoré majú finančné znalosti a mohli by si dovoliť poradiť mimovládnemu sektoru a naučiť ich, čo znamená správne finančné riadenie v organizácii. Pre nich je táto vec na dosah ruky a môžu to robiť bez akýchkoľvek nákladov, respektíve zabezpečiť troch alebo štyroch špecialistov na niekoľko dní. A nazýva sa to tiež filantropia, charita. Sú aj takí, ktorí to vedia.
Ak chcú vstúpiť do tohto systému financovania, môžu sa pozrieť aj na také riešenia.
9. O nariadeniach: Pre malé organizácie by sa mohol použiť zjednodušený systém podávania správ
Naše zákony sú veľmi zložité, sú veľmi ťažkopádne, systém je byrokratický, alebo to všetko vytvára tlak na náklady organizácií a stavia nás do situácie, keď hovoríme, že už nemôžeme odolávať ... to hovoria mnohí.
Rozumieme týmto veciam a hovoríme nasledovne: Má regulátor - má potrebné vzdelanie, pochopil, čo je to trhové hodnotenie? Aké sú konkrétne trhové problémy? Chceme, aby sa s nimi stretol? Predpokladáme, že preto je platený štátom, preto sa mu hovorí „štátny zamestnanec“ alebo v angličtine „štátny zamestnanec“.
Jedným z nich je jednanie s nadáciou s príjmami z financovania jeden milión eur ročne a ďalší s mimovládnou organizáciou, ktorá ročne vyzbiera 10 000 eur pre vec X.Regulačný úrad sa možno bude chcieť pozrieť aj na túto oblasť, pretože nemôžete uplatniť rovnaké opatrenie na všetkých. Aj pre mimovládne organizácie účtovný systém kopíruje účtovnú osnovu a účtovný systém ekonomických agentov. Samotný systém je rovnaký, zostavy sú rovnaké, aj keď sú zjednodušené.Regulátor by mohol prísť a povedať: pre tých, ktorí nedosahujú strop x, by sa mal použiť systém jednoduchého účtovníctva, iba príjmy a platby ako v PFA, nie podvojný. Tu už hovoríte o účtovníctve a o všetkom, čo znamená, účtovnícky softvér, debet, kredit, aktíva, pasíva, ide o konkrétnu prácu získanú po rokoch štúdia a ... . tieto náklady! Pre tých najmenších, ale mnohých si myslím, že sa dá použiť zjednodušený systém záznamov a správ.
Bogdan Giurginca je finančným riaditeľom Rumunskej americkej nadácie a v organizáciách RAF a RAEF pracuje od roku 1995. Bol docentom a výskumníkom v oblasti mikroekonómie, finančného riadenia a ekonomiky zdravotníctva na Newyorskej univerzite a konzultantom pre Svetovú banku. Má EMBA z Washingtonskej univerzity.