Digitálna pražiareň
autor: Falco, jún 27, 2016
Medzitým sme dosiahli veľmi dobrú úroveň, pokiaľ ide o integráciu nástrojov, ktoré používame. Keďže sa nás často pýtajú, ktoré nástroje používame na mapovanie nášho pokladničného systému na iPade alebo aký účtovnícky softvér používame, zhrnuli sme to pre vás v príspevku do blogu. Okrem pražiaceho softvéru to možno považovať za plán pre malý maloobchod s online obchodom. Sme veľmi spokojní Vitajte v digitálnej pražiarni.
Skladovanie zelenej kávy a praženie
Spracovanie zelených kávových zŕn na praženú kávu prináša množstvo byrokratických požiadaviek, ktorých dodržiavanie podporuje softvér. Náš sklad zelenej kávy spravujeme pomocou softvéru Roastmaster.
Aplikácia, ktorá je určená výhradne pre mobilné zariadenia, nám umožňuje zaznamenávať vstupy a výstupy, vykonávať inventarizáciu a neustále udržiavať prehľad o našich zásobách. Varovné správy naznačujú, že boli prekročené limity zásob.
Softvér nám predovšetkým umožňuje bezproblémovo zaznamenávať naše procesy praženia, čo má veľký význam pre súlad s colnými požiadavkami na platenie dane z kávy. Každá pečienka je zdokumentovaná, berúc do úvahy rôzne pomery miešania, ako aj úbytok hmotnosti. So spoločnosťou Roastmaster potom môžeme na konci pražiaceho víkendu vykonať hodnotenie prípravy správy o pražení. Formátovanie a príprava potom prebiehajú v programe Excel.
Pretože má Roastmaster rozhranie k zariadeniam na meranie teploty založeným na Bluetooth, ako je napríklad Bluetherm Duo, môžeme ho použiť aj na priame zaznamenávanie pražiacich profilov.
Účtovníctvo a online obchod
Jadrom našich finančných procesov je debitoorový softvér. V súvislosti s ich blogom sme v rozhovore odpovedali na otázky týkajúce sa nášho súboru nástrojov. V debitoore spravujeme svoje príjmy a výdavky vďaka integrácii všetkých ostatných aplikácií, ktoré používame.
Pre náš online obchod používame WooCommerce. Prichádzajúce objednávky zákazníkov sa po dosiahnutí určitého stavu prenášajú do debitooru prostredníctvom doplnku WooRechnung a vytvárajú sa tam ako potvrdenia o faktúre. Všetky údaje o zákazníkoch a výrobkoch sú úplne prenesené. Faktúra sa odosiela elektronicky zákazníkovi, prichádzajúce platby sa po importovaní pohybov účtu automaticky porovnávajú debitoorom.
Pri predaji v hotovosti alebo kartou z obchodu prenášame naše údaje z iZettle ako „Iný príjem“ priamo do debitooru. V štruktúre účtu pre tieto transakcie bohužiaľ stále neexistuje hromadná rezervácia, takže musíme všetky platby priradiť manuálne. Je to rýchle, ale trochu nepríjemné.
Môžeme buď naskenovať príjmové doklady a nahrať ich na debitoor, alebo fotiť priamo pomocou aplikácie pre mobilný telefón, a zaznamenať tak všetky dôležité informácie.
POS systém
Dlho sme hľadali a hodnotili, ale potom sme v iZettle našli POS systém podľa nášho výberu. Výhody sú zrejmé: jednoduchá a intuitívna správa produktov s variantmi (250 g, 1 kg), bezplatné použitie pri platbách v hotovosti, bez základného poplatku za platby EC a kreditnou kartou, jednoduché použitie a použitie na viacerých zariadeniach, výkonný reporting ...
Stručne povedané: iZettle je skvelý. Cez aplikáciu je možné ovládať kompletný POS systém pozostávajúci zo zásuvky na peniaze a tlačiarne účteniek, ale rozhodli sme sa pre lacnejší a jednoduchý variant, v ktorom môžeme použiť existujúci hardvér ako napríklad iPad alebo iPhone: jednoduchý ručný register a - v prípade potreby Tlač účtenky cez AirPrint. Samozrejme je možné aj elektronické potvrdenie o prijatí prostredníctvom e-mailu.
Pretože môžeme náš príjem prevádzať aj priamo do debitooru pomocou pluginu, správa hotovosti je ešte jednoduchšia.
Digitálna známková karta
Vernosť zákazníkov v obchode je pre nás samozrejme veľmi dôležitá, a preto ponúkame aj pečiatkovaciu kartu. Ale rýchlo nám bolo jasné, že nechceme ponúkať papierové mapy. V skratke: rozhodli sme sa pre ponuku od 10 pečiatok. Systém funguje tak, ako ho poznáte - po desiatich nákupoch prichádza bonusová akcia - a je k dispozícii pre všetky bežné platformy.
Nápoj z bonusovej karty
po 10 drinkoch je dalsi zadarmo