KLASIFIKÁCIA NIČIČOV DOKUMENTOV
Skartovač dokumentov je to jedno z tých kancelárskych zariadení, ktorému sa venuje najmenšia pozornosť. Napriek tomu je to neoceniteľná pomôcka pri kancelárskej práci. Pomáha vám zbaviť sa dokumentov, ktoré obsahujú osobné údaje a obchodné tajomstvá, bez rizika, že sa dostanete do nesprávnych rúk. Je potrebné pripomenúť, že potreba trvalého zničenia dokumentov obsahujúcich osobné údaje zamestnancov, dodávateľov alebo zákazníkov je v Poľsku zákonnou povinnosťou. Táto povinnosť vyplýva zo zákona o ochrane osobných údajov z roku 1997. Tento dokument uvádza, že ktokoľvek, kto spravuje súbor údajov, je povinný chrániť osobné údaje, a ak ich sprístupní neoprávneným osobám vedome alebo nevedome, je vystavený na pokutu alebo obmedzenie/odňatie slobody až na 2 roky. V praxi to znamená, že je zakázané vyhadzovať dokumenty do koša, pretože to pre podnikateľa môže skončiť veľmi zle. Aby sa do tejto situácie nedostal, mal by do jednej investovať skartovač dokumentov.
- Ničitelia odporúčaných dokumentov
1.1Najlepší skartovač dokumentov do 100 PLN
1.2 Najlepší skartovač dokumentov až do výšky 150 PLN
1.3 Najlepší skartovač dokumentov až do výšky 200 PLN
1.4 Najlepší skartovač dokumentov až do výšky 250 PLN
1.5 Najlepší skartovač dokumentov až do výšky 300 PLN
1.6 Najlepší skartovač dokumentov až do výšky 400 PLN
1.7 Najlepší skartovač dokumentov do 500 PLN
2 Typy skartovačov dokumentov
3 skartovače dokumentov triedy DIN 32757
4 Ako zvoliť skartovač dokumentov?
5 Výkon skartovača dokumentov
6 Výška (šírka) vchodu
7 Kapacita koša v drviči
9 Funkcie skartovača dokumentov
10 Koľko stojí skartovač dokumentov?
Ničitelia odporúčaných dokumentov
Najlepší skartovač dokumentov až do výšky 100 PLN
Peach PS300-21
Najlepší skartovač dokumentov až do výšky 150 PLN
Žiletka Tracer TRX-503
Najlepší skartovač dokumentov až do výšky 200 PLN
Strih pásov Rexel Alpha
Najlepší skartovač dokumentov až do výšky 250 PLN
Tracer CUTTER TRX-119
Najlepší skartovač dokumentov až do výšky 300 PLN
Fellowes P-48C
Najlepší skartovač dokumentov až do výšky 400 PLN
Fellowes 53C
Najlepší skartovač dokumentov do 500 PLN
Rexel STYLE+
Typy skartovačov dokumentov
Výrobcovia ponúkajú rôzne typy skartovač dokumentov. Vzhľadom na veľký výber sa na začiatku oplatí špecifikovať potreby a rozpočet, ktoré máte. Obchody majú skartovače dokumentov pre malé kancelárie a domácnosti, stredné podniky a veľké inštitúcie. Toto rozdelenie je založené na výkone zariadenia a vyplýva iba z potrieb spoločnosti. Veľké spoločnosti zvyčajne investujú do veľkého, centrálne riadeného zariadenia, ktoré obsadí celé poschodia. Pre domáce podnikanie si radšej kúpte kompaktné zariadenie, ktoré nezaberie veľa miesta.
Skartovače dokumentov triedy DIN 32757
Skartovače dokumentov sú tiež rozdelené, pokiaľ ide o dokumenty, ktoré sa v ňom majú zničiť. V tejto súvislosti jednoznačne existuje zariadenie, ktoré umožňuje dva druhy drvenia papiera. Prvý nie je rezaný, druhý je rezaný (priečny rez). Pre dokumenty s vysokou bezpečnostnou klasifikáciou, priečne drviče sú najlepšou voľbou.
Je však potrebné poznamenať, že obidva modely by mali strihať dokumenty v súlade s DIN 32757. Táto norma je relevantná pre klasifikáciu bezpečnosti dokumentov. Zahŕňa 5 úrovní zabezpečenia, z ktorých sú:
- stupeň I - všeobecné materiály a korešpondencia;
- stupeň II - interná korešpondencia;
- stupeň III - dôverné materiály;
- stupeň IV - tajné materiály;
- stupeň V - prísne tajné materiály.
S veľmi pokročilým a drahým vybavením sa môžete stretnúť aj v šiestej triede, ktorá bola vytvorená pre potreby amerických vládnych agentúr. Skartovače dokumentov určené pre nich drviť dokumenty až do veľkosti 1 x 5 mm.
Ako si vybrať skartovač dokumentov?
Výber skartovača dokumentov by mal vychádzať predovšetkým z vašich potrieb. Pre osoby, ktoré zničia iba dokumenty uvedené v triede I normy DIN 3275, postačuje základné vybavenie s najmenšími parametrami. Nachádzajú sa tiež v poradie skartovačov dokumentov, ktoré sa kupujú najčastejšie. Funguje dobre pre malé podniky, domácnosti a tiež pre stredné podniky. Malé skartovače dokumentov môžu byť použité aj na súkromné použitie.
Avšak bez ohľadu na veľkosť zvoleného zariadenia alebo zvolený typ skartovača dokumentov je skartovač stále zariadením, ktoré má sadu parametrov. Sú dôležité pre to, aby fungoval efektívne. Keď si kúpite skartovačku, nemôžete sa z nej dostať.
Výkon skartovača dokumentov
Výška (šírka) vchodu
Okrem účinnosti je dôležitým parametrom drviča aj komfort jeho používania. Zodpovedná za to je vstupná výška drviča. Na trhu sú k dispozícii rôzne modely, od malých vhodných na zničenie CD a plastových kariet, až po obrovské stroje na súčasné odstránenie niekoľkých stoviek listov. Najmenšie drviče majú medzeru širokú 130 milimetrov. To znamená, že dokumenty budú musieť byť zničené jeden po druhom. Pre pokročilé vybavenie je šírka priestoru 500 milimetrov a umožňuje zničenie všetkých súborov dokumentov. Ako to vyzerá poradie skartovačov dokumentov, najobľúbenejšie sú stredné modely, v ktorých je otvor na zničenie od 220 do 300 milimetrov.
Kapacita koša v drviči
Pri výbere drviča stojí za to venovať pozornosť kapacite koša. Na najmenších modeloch má kapacitu narezaného papiera od 5 do 15 litrov veľké drviče kapacita presahuje 25 litrov, v centrálnych zariadeniach je to kapacita až 100 litrov. Kapacita koša úzko súvisí s komfortom používania stroja. Košík je príliš malý na to, aby vyprázdnil nádobu po zničení iba niekoľkých papierov. Pri kontrole tohto parametra stojí za to venovať pozornosť pohodliu vyprázdňovania nádoby na odpad. Celý proces by nemal byť komplikovaný a časovo náročný. Nádobu musí byť možné ľahko vybrať a potom vložiť do prístroja.
Úroveň hluku
Lacné skartovače dokumentov sú to zvyčajne zariadenia, ktoré fungujú veľmi hlučne. Aj keď sa nepoužíva neustále, ak musíte zničiť väčšie množstvo materiálu, generovaný hluk môže narušiť a brániť práci ostatných zamestnancov. Pred zakúpením teda skontrolujte hladinu zvuku zariadenia. Ak sa chcete zdržiavať na mieste, kde sa vykonávajú profesionálne práce (a nie v samostatnej miestnosti), je dobré staviť na modely, kde hluk nepresahuje 50 dB.
fot.pixabay.com
Funkcie skartovača dokumentov
Skartovače dokumentov, ktoré sú dnes dostupné na trhu, sú zvyčajne vybavené schopnosťou ničiť svorky a sponky na papier. Takéto funkcie sa nachádzajú vo väčšine novších modelov, ale nenachádzajú sa v lacné drviče a u starších generácií. Väčšina zariadení novej generácie navyše umožňuje orezávať počítačové disky, magnetické karty, kreditné karty a diskety. V pokročilých modeloch nájdete aj možnosti, ako sa zbaviť lepenky, kartónových krabíc, plastových fliaš a nápojových krabíc. Ako vidíte pomocou tohto zariadenia, môžete sa zbaviť mnohých nepotrebných predmetov. Aby však fungoval efektívne a pohodlne sa používal, stojí za to skontrolovať, akými vlastnosťami je drvič vybavený. Medzi bežné patria:
Koľko stojí skartovač dokumentov?
Skartovač dokumentov nie je drahé kancelárske vybavenie. Malý model, ktorý umožňuje zničiť viac stránok a nemá žiadne ďalšie funkcie, je možné zakúpiť za cenu nižšiu ako 100 PLN. Avšak drviče najvyššej kvality od poradie skartovačov dokumentov ich cena je medzi 200 a 300 zl. Takéto drviče ponúkajú vyššiu účinnosť a umožňujú zničenie viac ako jedného hárku papiera. Sú tiež vyrobené z vysoko kvalitných materiálov. Ľudia, ktorí hľadajú centrálne drviče, to znamená, že veľké kombinácie, schopné zničiť takmer všetko a ktoré sú neustále pripravené na prácu, musia byť pripravené na náklady niekoľkých tisíc. Poradie skartovačov dokumentov, to znamená, že zoznam najpopulárnejších modelov súčasnosti vám pomôže vybrať zariadenie so základnými aj zložitejšími funkciami.