Kontrolný zoznam pre vaše kariérne tipy na hodnotenie Robert Half

Patríte k ľuďom, ktorým je každoročné stretnutie so spätnou väzbou trochu nepríjemné? Prehodnoťte to a pohovor vnímajte ako príležitosť zabodovať u šéfa! Samotný správny postoj však nestačí. Ako povedal čínsky filozof Konfucius: Vo všetkých veciach závisí úspech od prípravy.
Je dôležité zhodnotiť uplynulý rok zamestnania. Týmto spôsobom máte pripravené nielen správne odpovede pri hodnotení zamestnancov, ale v lepšom prípade dokonca získate cenné poznatky o svojej vlastnej práci.

Možno si ani neuvedomujete, čo ste v uplynulom roku dosiahli. Mali by ste byť tiež pripravení na kritiku. Vytvorili sme pre vás kontrolný zoznam rozhovorov so zamestnancami, ktorý pomôže presvedčiť vášho manažéra o sebe a vašich ambíciách.

1. Všeobecná príprava na situáciu

Ako zvyčajne prebieha konverzácia? Väčšina spoločností má pri kontrole výkonnosti určité štandardy. Ako dlho to trvá? O čom sa hovorí? Pri príprave na hodnotiaci pohovor sa oboznámte s internými postupmi spoločnosti. Môžete napríklad lepšie posúdiť, koľko času máte na diskusiu o svojom probléme. Aj keď ste v spoločnosti už dlhší čas, môže byť užitočné zistiť si priebeh každoročného hodnotenia, aby vás neprekvapili žiadne novinky.

Tip pre zamestnancov väčších spoločností: Prezrite si intranet zamestnávateľa. Veľké spoločnosti tam často zverejňujú pokyny pre hodnotenie zamestnancov.

Kto sedí oproti mne? Buďte pripravení na osobu, s ktorou hovoríte, a na jej možné zvláštnosti. Napríklad niektorí šéfovia sú veľmi citliví na kritiku, zatiaľ čo iní oceňujú otvorené slovo. Poznanie a branie do úvahy toho, čo sa páči a nepáči vášmu manažérovi, môže mať pozitívny vplyv na priebeh konverzácie.

2. Recenzia vlastnej práce

Čo som doteraz urobil? Jeden z najdôležitejších bodov pri príprave na hodnotiaci pohovor: Analyzujte svoj vlastný výkon. Ak sú k dispozícii, vezmite do ruky zápisnicu alebo cieľové dohody z poslednej konverzácie. Aké ciele ste dosiahli? Možno dokonca prekonaný? Ale buďte tiež úprimní, ak ste nedosiahli špecifikácie.

Dajte dokopy preukázateľné úspechy. V ktorých oblastiach ste boli zvlášť dobrí? Kde ste dokonca prekročili ciele? Je užitočné dokázať svoje vlastné úspechy. Možno ukážete údaje, napríklad úspory, ktoré ste iniciovali, alebo zvýšenie efektívnosti, z ktorých má teraz spoločnosť úžitok. Ak je vo vašom rozhovore dostatok miesta, môžete si pripraviť krátku prezentáciu. Nie je to nevyhnutne potrebné, ale môže vám to uľahčiť konverzáciu.

Pripravte si odpovede na kritické otázky. Tam, kde ľudia pracujú, sa dejú chyby. Nesnažte sa zakrývať zlyhania. Môžete slobodne diskutovať o tom, čo nedopadlo dobre, alebo čakať, kým sa s vami šéf o tom porozpráva. V každom prípade však platí toto: buďte pri tom pripravení, ak ste zodpovední za zlyhanie. A zároveň poukázať na to, čo sa z toho dozvedeli. Pripravujte vecné vyhlásenia bez obviňovania alebo zahanbenia kolegov. Nebuďte však obetným baránkom za chyby druhých. A vždy pamätajte na to, že kritika v diskusii so spätnou väzbou môže byť pozitívna a pomôže vám napredovať v práci.

3. Výhľad na profesionálnu budúcnosť

Je v tom zvýšenie? Porovnajte svoje súčasné úlohy s pracovnou zmluvou. Rozšírili sa tieto významne alebo dokonca pribudla zodpovednosť za riadenie? Potom máte dobré argumenty na zvýšenie platu. Malo by sa o tom rokovať na samostatnom stretnutí. Téme sa však už môžete venovať na pohovore so zamestnancom.

Formulujte želania a návrhy na zlepšenie. Váš nadriadený sa opýta, či ste spokojní so súčasným zamestnaním. Využite šancu venovať v tomto rozhovore jeho nerozdelenú pozornosť vašim želaniam a nápadom. Vopred teda premýšľajte, čo by sa dalo zlepšiť - napríklad určité pracovné procesy alebo komunikácia s kolegami atď. Pri odpovediach pri hodnotení zamestnancov premýšľajte o príkladoch, keď niečo nešlo optimálne.

Tip: V priebehu roka si poznačte príslušné situácie s uvedením dátumu. Týmto spôsobom budete mať pri hodnotení výkonu po ruke konkrétne príklady.

Aké sú vaše ciele do budúcnosti? Dôležitou súčasťou diskusie o spätnej väzbe je aj váš budúci profesionálny rozvoj. Kam chceš ísť? Na akú pozíciu sa zameriavate? Spolu s nadriadeným si stanovíte ciele na nasledujúci rok. Pri vytváraní vlastných návrhov ukazuje iniciatívu. Možno by ste sa chceli zúčastniť ďalšieho školiaceho kurzu alebo využiť inú príležitosť na financovanie? Potom je ideálny čas na rozhovor so zamestnancom, aby ste sa o ňom porozprávali so šéfom.

Proste nie: Určite sa zdržujte sťažovania sa na svojich kolegov vedúcemu. Okrem toho, že klebety vo všeobecnosti vyvolávajú zlý dojem: Hodnotenie zamestnancov sa týka vás - a nie ostatných. Tu sme pre vás pripravili ďalšie praktické tipy, ako so sebou hovoriť.

Stručný prehľad: kontrolný zoznam rozhovoru so zamestnancom

Tu sme zhrnuli najdôležitejšie body pre úspešné hodnotenie zamestnancov:

Zistite štandardy pre hodnotenie výkonu: rozsah času, obsah, partner.
Pripravte si stratégiu diskusie: Každý nadriadený pripisuje dôležitosť rôznym faktorom - zohľadnite ich pri vypracovávaní argumentov a zabezpečte, aby konverzácia prebiehala dobre.
Zhodnoťte svoj vlastný výkon za posledný rok: ktoré ciele ste dosiahli - ktoré nie?
Dokážte svoje úspechy: Sústreďte sa na najväčšie úspechy a podložte ich - pokiaľ je to možné - číslami.
Položte si kritické otázky: Skúmajte príčiny neúspechu a prichádzajte s návrhmi na zlepšenie. Nehľadajte však výhovorky.
Uveďte svoje želania a návrhy na zlepšenie: Je možné zlepšiť každodenné pracovné procesy pomocou cielených opatrení? O plate by ste mali rokovať na samostatnom stretnutí.
Definujte ciele pre nasledujúci rok: podľa ktorých výkonnosti by ste sa chceli merať a ktoré kariérne plány chcete realizovať?

A ak diskusia spätnej väzby ukáže, že so súčasným zamestnávateľom nebudete z dlhodobého hľadiska spokojní, je načase poobzerať sa po novej výzve. Sem vložte svoje životopis!

Robert Half je po vašom boku s rozsiahlymi odbornými znalosťami pri hľadaní vášho nového vysnívaného zamestnania ako renomovanej personálnej agentúry v Mníchove. Vyšplhajte sa po kariérnom rebríčku - podporíme vás pri hľadaní nového zamestnania, a to počas celého procesu podávania žiadosti aj po ňom.
Nie sme samozrejme poskytovateľom personálnych služieb iba na jednom mieste: Sme tiež aktívni ako personálna agentúra v Stuttgarte, Berlíne, Hamburgu, Frankfurte, Bonne a mnohých ďalších nemeckých pobočkách. Radíme uchádzačom osobne, individuálne a zadarmo.

* V tomto texte sa používa mužská forma. V zmysle zákona o rovnakom zaobchádzaní sa tieto výrazy nepovažujú za rodovo špecifické.