Ľahko vytvorte štruktúru súvahy; Príklady - IONOS

Spoločnosť musí viesť záznamy, aby mohla určiť zisk alebo stratu a určiť dane na konci účtovného obdobia. Účtovníctvo zaznamenáva všetky obchodné transakcie spoločnosti a je základom pre výkaz ziskov a strát (P&L), ako aj pre zostavenie súvahy. Spolu tvoria výkaz ziskov a strát a súvahu ročná účtovná závierka (Oddiel 242 ods. 3 HGB). Ale čo to vlastne je súvaha a ako je zostavená?

štruktúru

  1. Čo sa zaznamenáva v súvahe?
  2. Kto musí zostaviť súvahu?
  3. Aké typy zostatkov existujú?
    1. Počiatočný stav/konečný zostatok
    2. Obchodná bilancia/daňová bilancia
    3. Individuálna súvaha/skupinová súvaha
    4. Špeciálne súvahy
    5. Priebežné súvahy
  4. Ako sa zostavuje súvaha?
    1. Aktívna stránka
    2. Pasívna stránka

Čo sa zaznamenáva v súvahe?

Podľa § 242 ods. 1 nemeckého obchodného zákonníka (HGB) je súvaha porovnaním aktív a pasív spoločnosti ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka. Súvaha je rozdelená na stranu aktív a pasív. Na ľavej strane je Aktívna stránka, Aktíva spoločnosti, známe tiež ako „aktíva“, sa zobrazujú a poskytujú informácie o použití hodnoty. Vpravo je Pasívna stránka, Tiež známy ako „záväzky“, je uvedený vlastný kapitál a dlh spoločnosti a je zaznamenaný zdroj finančných prostriedkov. Je dôležité, aby celková hodnota aktív vždy zodpovedala celkovej hodnote pasív.

Strana aktív poskytuje informácie o formách bohatstva a akumulácii majetku, ako aj Rozdelenie finančných prostriedkov a investície spoločnosti. Na strane pasív je uvedený zoznam zdrojov bohatstva spoločnosti. Buď tu Zdroj finančných prostriedkov a financovanie uvedené.

Inventarizácia predstavuje základ pre súvahu. V súlade s oddielom 240 Nemeckého obchodného zákonníka (HGB) sú všetky aktíva a pasíva uvedené individuálne s ich hodnotou. Inventár obsahuje na strane aktív z. B. Pozemky, pohľadávky, hotovosť a iný majetok. To je okrem iného proti. Vlastné imanie a dlh, ktoré sa zadávajú na strane pasív. Položky uvedené jednotlivo v inventári sa kombinujú do takzvaných súvahových položiek v súvahe a priraďujú sa k príslušnej strane aktív alebo pasív súvahy. Rovnako aj z. B. v súvahovej položke „zásoby“ (aktíva) je sumarizovaná hodnota všetkého tovaru a v súvahovej položke „pasíva“ (pasíva) sú všetky dlhy uvedené podľa dátumu splatnosti. Zjednodušene povedané, je možné vypočítať vlastné imanie z bilancie odčítaním dlhového kapitálu (pasív) od súčtu strany aktív (aktív). Stručne povedané, platí nasledujúce:

Aktíva (aktíva) = pasíva (kapitál)

Majetok = vlastné imanie + dlh

Výsledkom premeny je:

Vlastné imanie = aktíva - dlh

Skrátená základná schéma súvahy podľa § 266 HGB vyzerá takto:

Základná schéma súvahy

Nasleduje strana aktív Likvidita aktíva v poriadku. Strana pasív je po Dátum splatnosti záväzky a zaznamenáva celé financovanie spoločnosti.

Microsoft 365 s IONOS!

Plná flexibilita prostredníctvom automatických aktualizácií na najnovšiu verziu vašich obľúbených aplikácií balíka Office, ako sú Word, Excel a Powerpoint. Pre všetky zariadenia!

Kto musí zostaviť súvahu?

Podľa § 242 nemeckého obchodného zákonníka sa na ne v zásade vzťahuje všetci obchodníci účtovná povinnosť. To znamená, že ako podnikateľ musíte pripraviť ročnú účtovnú závierku pre všetky obchodné transakcie, ktoré zahŕňajú súvahu a výkaz ziskov a strát.

Každý, kto prevádzkuje živnosť, sa považuje za obchodníka v zmysle oddielu 1 nemeckého obchodného zákonníka. Tie obsahujú B. Výhradné vlastníctvo a partnerstvá. Jediní obchodníci, ktorých Ročný obrat 600 000 eur a ich Ročný zisk 60 000 eur nepresahuje, ale je oslobodený od účtovnej povinnosti podľa § 241a HGB. Právne formy s ručením obmedzeným (spoločnosti), ako sú spoločnosti s ručením obmedzeným (GmbH), akciové spoločnosti (AG) a podnikateľské spoločnosti (UG), ako aj GmbH & Co. KG, vždy podliehajú účtovníctvu a v závislosti od veľkosti spoločnosti musia okrem súvahy pripraviť aj správu o hospodárení.

Pre nezávislých pracovníkov, medzi ktorých patria aj lekári, právnici a daňoví poradcovia, tiež neexistuje účtovná povinnosť.

Cieľom súvahy je poskytnúť informácie o finančnej situácii a vývoji spoločnosti. Spoločnosť týmto spôsobom dokumentuje aj dodržiavanie právnych predpisov. Výkaz ziskov a strát je spolu so súvahou súčasťou ročnej účtovnej závierky a vykonáva sa pred zostavením súvahy.

Aké typy zostatkov existujú?

Rozlišuje sa medzi rôznymi základnými typmi súvah.

Počiatočný stav/konečný zostatok

Na začiatku obchodovania (počiatočná súvaha) a na konci každého finančného roka (záverečná súvaha) je každý podnikateľ povinný vysvetliť vzťah medzi jeho majetkom a jeho dlhmi (§ 242 ods. 1 HGB).

Obchodná bilancia/daňová bilancia

Všetky spoločnosti, ktoré majú povinnosť podať správu, musia zostaviť obchodnú bilanciu na jednej strane a daňovú bilanciu na druhej strane. Prvý z nich je založený na obchodnom práve. Zostatok dane je naopak odvodený z obchodnej súvahy, vychádza zo zákona o dani z príjmov a zákona o dani z príjmov právnických osôb a tvorí základ pre zdaňovanie príjmov spoločnosti v rámci dane z príjmu, právnických osôb a živnosti. V prípade dedičstva je súvaha tiež súčasťou základu pre určenie dane z dedičstva.

Individuálna súvaha/skupinová súvaha

Len čo bude k dispozícii konsolidovaná súvaha, budú k dispozícii aj jednotlivé súvahy. V závislosti od počtu spoločností patriacich do skupiny existuje zodpovedajúci počet jednotlivých súvah. Ukazujú hospodársku situáciu jednotlivých účtovných spoločností skupiny.

Špeciálne súvahy

Okrem bežných súvah existujú aj mimoriadne súvahy pri určitých príležitostiach, ako je napríklad zakladanie, fúzie, spory, reštrukturalizácia a likvidácia. Na rozdiel od bežných súvah, ktoré sa pravidelne zostavujú k rovnakému referenčnému dňu, sa špeciálne súvahy zostavujú iba raz alebo pri nepravidelných príležitostiach.

Priebežné súvahy

Súvahy sa zvyčajne zostavujú na konci fiškálneho roka na obdobie jedného roka. Dňom súvahy spoločnosti je často 31. december daného finančného roku. Priebežné súvahy pripravujú predovšetkým spoločnosti kótované na burze medzi bežnými súvahami. Môže sa to robiť v intervaloch týždňov, mesiacov, štvrťrokov alebo každých šesť mesiacov a slúži iba na poskytnutie informácií o situácii spoločnosti.

Ako sa zostavuje súvaha?

Podľa § 266 nemeckého obchodného zákonníka (HGB) sa štruktúra súvahy riadi vždy rovnakou schémou (skrátené videnie, pozri vyššie).

Hodnoty pre jednotlivé položky súvahy sa berú z účtovných údajov, prostredníctvom ktorých sa v bežnom finančnom roku zaznamenávajú všetky obchodné transakcie. Bol z. Ak je napríklad obstaranie stroja financované prostredníctvom pôžičky, na jednej strane sa zvyšuje hodnota pre položku „hmotný majetok“ (strana aktív), na druhej strane sa zvyšuje hodnota pre položku „pasíva“ (strana na strane pasív). Jeden tu hovorí o jednom Aktívne-pasívne zvýšenie. Odpisy za opotrebenie (odpisy), teda odpisy stroja, a úroky zaplatené z úveru sa vykazujú vo výkaze ziskov a strát so zodpovedajúcim znížením zisku. Stanovený zisk alebo strata sa zobrazuje v súvahovej položke „Vlastné imanie“ na strane pasív.

Aktívna stránka

Na strane aktív rozlišuje sa medzi investičným a obežným majetkom. Rozdiel je medzi dlhodobými a krátkodobými investíciami: To Kapitálové aktíva uvádza dlhodobé investície, napr. B. Stroje a vozidlá. Tieto cennosti zostávajú v spoločnosti dlhšiu dobu. The Obežný majetok zahŕňa však aktíva, ktoré sú „v obehu“, t. j. hotové výrobky, tovar a predmety, ktoré spoločnosť potrebuje na ďalšie spracovanie (materiál), ale aj pohľadávky voči zákazníkom (otvorené faktúry), hotovosť a bankové aktíva.

Dlhodobý hmotný majetok ako napr B. flotila je medzi dlhodobé investície, ktoré sa získavajú na prevádzkové použitie v spoločnosti. Obstarávacie náklady na tieto systémy sa proporcionálne znižujú na zisku za obdobie používania, ktoré sa líši v závislosti od majetku, s ročným odpočtom za opotrebenie. odpísané a potom sa zaznamenajú v súvahe v príslušnej účtovnej hodnote.

Krátkodobé investície, z. B. Surovina sa neodpisuje. Náklady na ich obstaranie sa v plnej miere uplatňujú na zníženie ziskov, pretože slúžia na účel nepretržitého zisku. Hodnota surovín uvedená v súvahe vyplýva z inventúry tovaru v spoločnosti k súvahovému dňu, ktorá sa určuje pomocou ročnej inventúry.

Pasívna stránka

Na strane pasív je uvedený pôvod kapitálu. Zaúčtuje sa na ňom vlastné imanie, rezervy, záväzky a prípadne náklady budúcich období a odložené daňové záväzky. Záväzky ukazujú, komu spoločnosť niečo dlží a na čo má majiteľ nárok.

Na tejto strane je Zrelosť dôležité. Vlastný kapitál sa považuje za dlhodobý kapitál, ktorý v spoločnosti zostáva dlho, za ktorým nasledujú ďalšie dlhodobejšie záväzky, ako sú hypotéky a bankové pôžičky. Iné je to s krátkodobými záväzkami, napr. B. Faktúry dodávateľa - obvykle sa uhrádzajú do niekoľkých dní, a preto sa nachádzajú pod dlhodobými záväzkami.

časové rozlíšenie sú záväzky, ktorých výška ešte nebola stanovená; patria sem dane, platby dôchodkov, ale aj očakávané náklady na súdne spory z dôvodu prebiehajúcich historických konaní.

Časové rozlíšenie a odklady sú tvorené pre platby, ktoré sa uskutočnili v inom časovom okamihu, ako je použitá služba. Na strane aktív by to bolo z. To je napríklad prípad zálohových platieb nájomného, ​​teda ak bol nájom za január a február zaplatený už v decembri predchádzajúceho roka. Na strane pasív napríklad existujú služby, ktoré boli fakturované vopred, ale budú poskytnuté až v nasledujúcom finančnom roku, napríklad preddavky.

Všeobecne si zostavenie súvahy a výkazu ziskov a strát vyžaduje určité množstvo odborných znalostí. Aj keď sa to od vás nevyžaduje, najlepšie je mať si ho daňový poradca poveriť vás vypracovaním ročnej účtovnej závierky - v neposlednom rade preto, že sa vyhnete neskorším prípadným nákladným opravám a daňový úrad aj banky oceňujú vypracovanie nezávislou treťou stranou.

Súvaha je momentka z dátumu súvahy, ktorá sa môže zmeniť v priebehu niekoľkých minút. Pokiaľ je to aktívna spoločnosť.

Vezmite prosím na vedomie právne informácie k tomuto článku.