Manažment zdravia na OSV
Fit zamestnanci sa oplatia
Vitálny klub východonemeckej asociácie sporiteľní
Od roku 2000 sa absencia v dôsledku duševných chorôb v nemeckých spoločnostiach zvýšila približne o 60 percent. Okrem toho je priemerná dĺžka práceneschopnosti 39 až 44 dní v týchto prípadoch výrazne vyššia ako hodnota ostatných klinických snímok. Zníženie výkonnosti a absencia znamenajú pre spoločnosti stratu produktivity a obrovské náklady. Od zamestnávateľov sa preto vyžaduje, aby v rámci svojej povinnosti starostlivosti chránili zdravie svojich zamestnancov prevenciou a vhodnými pracovnými podmienkami. Otázku, ako by mali spoločnosti čeliť tejto výzve, položil aj Ostdeutsche Sparkassenverband (OSV). „Ste si absolútne vedomí osobitnej zodpovednosti zamestnávateľa a nie je pochýb o tom, že aj my chceme prispieť k prevencii zdravia,“ zdôrazňuje Wolfgang Zender, výkonný riaditeľ OSV. OSV - v súčasnosti s 200 zamestnancami - zastupuje záujmy a poskytovateľov služieb svojich členských sporiteľní a ich vlastníkov. Do oblasti združenia patria Brandenbursko, Meklenbursko-Predné Pomoransko, Sasko a Sasko-Anhaltsko.
Fáza výberu - Integrata ako poskytovateľ kompletných služieb
OSV rýchlo zistilo, že projektová kontrola riadenia zdravia spoločnosti nemôže byť v ich rukách pre nedostatok zdrojov. Pre tento projekt existoval iba jeden poskytovateľ, ktorý dokázal pokryť všetky požadované služby - napríklad prevzatie riadenia projektu a organizácie a implementácie podujatí. Rozhodujúcim faktorom pri výbere spoločnosti Integrata AG ako poskytovateľa služieb je podľa Dr. Manns (personálny pracovník OSV) „profesionalita ponuky, vyváženosť ponúkaného programu a zohľadnenie individuálnych požiadaviek zákazníkov s ohľadom na marketingové materiály“.
Úlohy spoločnosti Integrata a jej kooperačného partnera Code/M sú preto v tomto projekte rôznorodé. Zodpovedáte za marketing, účasť na účastníkoch, organizáciu a realizáciu kurzov a špeciálnych udalostí, ako aj transferové služby a podávanie správ. Všestranný bezstarostný balík so špeciálnymi výzvami a potrebami.
Fáza koncepcie - luxemburské vyhlásenie
Od začiatku roka funguje takzvaný „program vitality“. Nezahŕňa iba informačné podujatia alebo kurzy aktívnej účasti. Bol vyvinutý celostný koncept, v ktorom sa ľudia môžu cítiť úplne postaraní na ceste svojho individuálne prispôsobeného programu. Pokiaľ ide o implementáciu riadenia zdravia spoločností, spoločnosť Integrata vychádzala z luxemburskej deklarácie, ktorá uvádza, že „na riadenie zdravia spoločností sa treba pozerať v komplexnom zmysle ako na systematické začleňovanie zdravotných aspektov do podnikových rozhodnutí a akcií“. To sa dá dosiahnuť kombináciou nasledujúcich prístupov: zlepšenie organizácie práce a pracovných podmienok, podpora aktívnej účasti zamestnancov a posilnenie osobných schopností.
Fáza povedomia - informácie pre manažérov
Pre úspešnú implementáciu koncepcie na OSV bolo v prvom kroku dôležité zapojenie všetkých manažérov. Za týmto účelom spoločnosť Integrata AG navrhla informačný leták, ktorý bol distribuovaný manažérom. Tento leták informoval o dôležitosti chápania podpory zdravia ako úsilia komunity. Pre úspech tohto projektu je veľmi dôležité, aby si manažéri stáli za touto spoločnou úlohou. Pretože iba tí, ktorí aktívne preukazujú, že zodpovedne reagujú na svoje zdravie a zdravie svojich zamestnancov, môžu zlepšiť prácu v tíme, znížiť stres, absencie a prepúšťanie, a tým dosiahnuť väčšiu lojalitu zamestnancov.
Informačná fáza - Deň zdravia
Pre všetkých zamestnancov OSV bol usporiadaný deň zdravia. „V tento deň mohlo 200 zamestnancov získať prehľad o tom, čo ponúkame, dozvedieť sa viac o konkrétnych témach a zapojiť sa,“ informuje personálny pracovník OSV. Všetci prítomní zamestnanci dostali 16-stranovú brožúru DIN A5 so všetkými potrebnými informáciami o programe vitality. Konateľ združenia Wolfgang Zender vysvetlil svojimi osobnými slovami zamestnancom dôvody a cieľ riadenia zdravia spoločnosti a aktívne podporoval členstvo v klube vo Vital klube. Kto sa stane členom, dostane klubovú členskú kartu vo forme kreditnej karty. Okrem informácií o prednáškach a kurzoch ponúkaných v rámci programu vitality bol pre všetkých záujemcov vydaný preukaz vitality. Na testovacej stanici sa hodnotili rôzne hodnoty (krvný tlak, hladina cukru v krvi, hmotnosť, výška a telesný tuk) a pod lekárskym a športovým vedeckým dohľadom sa vkladali do pasu. To znamená, že každý člen má možnosť sebaovládania v rozsahu, v akom sa jeho fyzická zdatnosť pozitívne zmenila účasťou na športových kurzoch.
V krátkych prezentáciách mohli záujemcovia diskutovať na témy ako „Schudnite! Ale ako? “,„ Personal stress management “a„ Fit with a active lunch break “. Myslelo sa aj na chorých na chrbát a fajčiarov, ktorí chcú prestať fajčiť - takmer pre každého bolo niečo zaujímavé. Vyžadovala sa aktívna účasť pod vedením kvalifikovaných trénerov. Účastníci si mohli vyskúšať krátke cvičebné jednotky s FLEXI-BAR® (vibračná tyč), s Therabandom (gumička) alebo jednoducho sekvencie z relaxačného tréningu sami. Jedáleň bola v tento špeciálny deň pozvaná aj na špeciálne zdravotné menu.
DR. Sonja Manns bola s organizáciou a realizáciou dňa zdravia veľmi spokojná: „Vydanie 21 klubových kariet v tento jeden deň nám ukázalo veľký záujem a potvrdilo, že sme na dobrej ceste. Veľké poďakovanie patrí tiež spoločnostiam Integrata AG a Code/M za úspešnú implementáciu tohto strategicky dôležitého dňa “.
Fáza implementácie - program kurzu
Väčšina kurzov trvá 8 týždňov a väčšinou sa koná v budove Východonemeckej asociácie sporiteľní v Berlíne. Či už sú to fitnes kurzy, WeightWatchers, akcie zamerané na budovanie tímu, zľavnený vstup do fitnescentra alebo k zariadeniam berlínskeho bazéna - pre členov Vital klubu existuje veľa ponúk. Pre všetkých, ktorí nie sú členmi klubu, vás OSV pozýva na účasť na „mini prestávkach“, ktoré sa konajú raz týždenne. Každú stredu sa záujemcovia stretávajú o jedenástej tridsať na 15 minút, aby sa natiahli a uvoľnili napäté svaly a kĺby spôsobené dlhým sedením v práci.
Záver
OSV si uvedomuje, že tieto opatrenia môžu dosiahnuť iba dlhodobý úspech a že po relatívne krátkej počiatočnej fáze ešte nie je možné urobiť žiadne konkrétne vyhlásenia o absencii a zlepšení tímovej práce. Ale už vieme jednu vec: program v oblasti zdravia je prijatý veľmi dobre. Klub má už 48 členov. Fitness kurzy sú takmer všetky obsadené a záujem o špeciálne udalosti je stále vysoký. DR. Manns je už spokojný so „spätnou väzbou od členov a výsledkami, ktoré dosiahneme v dlhodobom horizonte“. V súlade s vysokým dopytom sa ponuka kurzov fitnes rozšírila o program kurzov po 17:00 hod. Na tento rok sú naplánované aj ďalšie aktivity, ako napríklad účasť na chode berlínskej spoločnosti, kurzy varenia či jazda na segwayi. Aj tu bude spoločnosť Integrata AG naďalej prvým kontaktným miestom.
Fakty a čísla o projekte:
Úloha:
• Vyvarovanie sa absencie z dôvodu psychického stresu na pracovisku
• Podpora tímovej práce prostredníctvom spoločných aktivít
• Prevencia zdravia
Predmety:
• Fitness kurzy na tieto témy: chrbát, pilates, jóga, chôdza
• Informačné podujatie na nasledujúce témy: Dobrodružstvo nefajčiarov, výživa, relaxácia
• Udalosti: prevádzka berlínskej spoločnosti, jazda na segwayi, kurzy varenia
Služby:
• Tvorba marketingových materiálov
• Plánovanie udalostí (témy, dátumy, miesta)
• Projektový manažment a riadenie zdrojov (tréner, miestnosti, materiál)
• Obstarávanie/infraštruktúra/logistika
• Kvalita a zabezpečenie prenosu
Cieľová skupina:
Všetci zamestnanci Východonemeckej asociácie sporiteľní