Microsoft Teams 12 nových funkcií pre blog busitec 2020
Microsoft Teams: 12 nových funkcií pre rok 2020
Či už je to integrácia Yammeru, súkromné kanály alebo rozhranie k Outlooku. Na výstave Ignite 2019 spoločnosť Microsoft oznámila rozsiahle aktualizácie od spoločnosti Microsoft Teams. Niektoré sú už k dispozícii, iné sa majú uviesť do života v priebehu roku 2020. Predstavujeme výber z nich.
Plán nástroja pre spoluprácu Microsoft Teams obsahuje tieto nové funkcie a rozhrania:
Súkromné kanály chatu
Súkromné kanály ponúkajú možnosť zdieľať oblasť v tíme iba s vybranými používateľmi. Používatelia môžu vytvoriť súkromný kanál výberom možnosti „Súkromné“ v nastaveniach ochrany údajov nového kanála. Súkromný kanál môže byť užitočný napríklad vtedy, keď niektorí ľudia v tíme chcú diskutovať o dôverných informáciách, ako sú rozpočty, zdroje alebo strategické umiestnenie. Táto funkcia je už aktívna.
znalecký posudok busitec:
Pri zavádzaní súkromných kanálov by spoločnosti mali myslieť na procesy dodržiavania predpisov. Veľkou výhodou súkromných kanálov je: V rámci súkromného kanála existuje vlastná správa používateľov, v ktorej sa osoba, ktorá je pôvodným vlastníkom tímu, javí ako „normálny“ používateľ v rámci súkromného kanála. Je tak možné prenášať pracovné zaťaženie z vlastníkov tímu na členov tímu.
Prečítajte si potvrdenie
Potvrdenia o prečítaní boli v Microsoft Teams aktivované od začiatku roku 2020. Na potešenie zamestnaneckých rád vám umožňuje zistiť, či si niekto prečítal správu, ktorá mu bola zaslaná.
znalecký posudok busitec:
Potvrdenie o prečítaní má kontrolnú funkciu, pretože odosielateľ správy vidí, či ho príjemca videl. To zase môže vytvárať určité očakávanie čo najrýchlejšej reakcie na správu (kontrolná funkcia). Našťastie je možné túto funkciu deaktivovať centrálne aj samotným používateľom. Pretože program Microsoft Teams je aj tak čiastočne určený na časovo posunutú komunikáciu, každý sa musí sám rozhodnúť, či táto funkcia prináša pridanú hodnotu.
Potvrdenia o prečítaní sa spravujú prostredníctvom nastavení Microsoft Teams.
Klient Microsoft Teams v systéme Linux
Microsoft Teams je teraz k dispozícii vo verejnej ukážkovej verzii pre používateľov systému Linux a umožňuje komunite open source aj používateľom spoločnosti Microsoft spolupracovať na vysokej kvalite. Používatelia si môžu natívne balíčky so systémom Linux vo formáte „.deb“ a „.rpm“ stiahnuť priamo z Microsoftu na stránke so sťahovaním Microsoftu. Táto funkcia je už aktívna.
Walky-talky funkcia
Spoločnosť Microsoft plánuje funkciu walky-talky, ktorú môžu používatelia tímov Microsoft Teams používať na rozhovor prostredníctvom bezdrôtovej technológie, ako tomu bolo v minulosti. Spoločnosť Microsoft za týmto účelom uzavrela dohodu so spoločnosťou Samsung, podľa ktorej má robustný smartphone „Galaxy XCover Pro“ samostatné tlačidlo. Bol špeciálne vyvinutý pre odvetvia, v ktorých zamestnanci vykonávajú svoju prácu každý deň v zložitých, niekedy drsných podmienkach.
Funkcia walky-talky bude spočiatku k dispozícii iba v mobilnej aplikácii. Súkromná ukážka je naplánovaná na prvý polrok 2020.
Telefonujte cez rádio. Umožňuje to nová funkcia walky-talky v Microsoft Teams.
úlohy
Vďaka funkcii „Úlohy“ môžu zákazníci teraz riadiť konzistentné vykonávanie obchodných procesov vo veľkom rozsahu na všetkých miestach spoločnosti. Zoznamy úloh je možné zasielať centrálne na príslušné miesta, napríklad konkrétnym projektovým tímom. Priebeh úloh je možné sledovať prostredníctvom automatických správ v reálnom čase.
Vďaka tejto funkcii majú projektoví manažéri nástroje, pomocou ktorých môžu ľahko monitorovať aktivity vo svojich projektoch. Pracovníci spoločnosti Firstline dostanú prostredníctvom svojich tímov jednoduchý zoznam priorít, ktorý im ukáže, čo majú robiť ďalej. Expanzia je plánovaná na prvý polrok 2020.
Ochrana informácií
Prepnutím z Azure Information Protection (AIP) na Microsoft Information Protection bránime zverejňovaniu citlivých údajov v tímoch. Funkcia štítkov z centra zabezpečenia a dodržiavania predpisov napríklad zvýrazní bankové údaje alebo iné výrazy klasifikované štítkami alebo ich okamžite zablokuje.
Rozhovory s viacerými oknami
Vďaka funkcii viacerých okien môžu používatelia zobrazovať chaty, hovory alebo virtuálne stretnutia z hlavného klienta v samostatných oknách a optimalizovať tak pracovný tok.
znalecký posudok busitec:
Mnoho používateľov, ktorí predtým používali napríklad Skype for Business, sa ťažko môže dočkať, kedy bude môcť konečne využívať túto novú funkciu. Táto funkcia tiež rieši problém, že používatelia pracujú na dokumente v rámci Microsoft Teams a potom ho musia opustiť kvôli inému prichádzajúcemu chatu alebo hovoru. Multiwindow momentálne funguje iba v rámci jedného nájomcu. Užitočným doplnkom k tejto funkcii by bolo, keby používatelia mohli otvoriť niekoľko nájomníkov súčasne. To je užitočné napríklad pre používateľov, ktorí sa ako hostia podieľajú na prenájme zákazníkov alebo dodávateľov. Táto funkcia je stále v pláne Microsoftu.
Samostatné okno rozhovoru. Nová funkcia chatu s viacerými oknami v Microsoft Teams.
Rozhranie pre Microsoft Outlook
Nové rozhranie medzi Microsoft Teams a Outlookom uľahčuje spoluprácu bez ohľadu na to, kde sa konverzácia koná. Používatelia môžu e-mailovú konverzáciu presunúť z Outlooku vrátane príloh do tímového chatu alebo do konverzácie na kanáli. Je tiež možné zdieľať konverzáciu z Microsoft Teams s e-mailom Outlooku.
Používatelia tiež dostávajú e-maily so zmeškanými konverzáciami, pomocou ktorých ich môžu v aplikácii Microsoft Teams ľahko sledovať. E-maily zobrazujú najnovšie odpovede z konverzácie a umožňujú vám odpovedať priamo z Outlooku.
Integrácia Yammeru do tímov spoločnosti Microsoft
Spoločnosť Microsoft vyhlásila rok 2020 za „Yammerový rok“. Za týmto účelom sa všetky aplikácie Yammer modernizujú a novo sa ponúkajú pre rôzne riešenia. Integrácia Yammeru pre Microsoft Teams je obohatená o mnoho nových, vzrušujúcich funkcií.
Vďaka novej aplikácii Yammer je možné ku komunitám Yammer, konverzáciám a živým udalostiam pristupovať priamo v tímoch. Správcovia a používatelia IT môžu aplikáciu pripnúť na navigačnú lištu v aplikácii Teams, aby mali jednoduchý prístup k Yammeru. Vďaka integrácii Yammeru chce spoločnosť Microsoft zmeniť tímy nástrojov pre spoluprácu na centrum spolupráce pre tímy a siete.
Prihlasovacie funkcie pre zamestnancov prvej línie
Nové funkcie ako registrácia cez SMS a globálne odhlásenie uľahčujú zamestnancom Firstline bezpečný prístup k Microsoft Teams z ich mobilných zariadení. Zamestnancami spoločnosti Firstline sú napríklad zamestnanci z výroby alebo pracovníci v teréne, ktorí zvyčajne nesedia pred obrazovkou. Vďaka globálnemu odhláseniu sa používatelia môžu odhlásiť zo všetkých aktívnych relácií v Office 365 na všetkých pripojených zariadeniach. Prihlásenie cez SMS a globálne odhlásenie sú spočiatku k dispozícii iba na zariadeniach s Androidom.
Integrácia výkonovej platformy
Vďaka Microsoft Power Platform môžu používatelia automatizovať bežné úlohy a vytvárať vlastné aplikácie. Tvorcovia aplikácií Power Apps môžu teraz nasadiť svoje aplikácie interne a publikovať ich ako tímové aplikácie, ku ktorým potom získate prístup pri každodennej práci. Správcovia môžu tiež tieto aplikácie publikovať priamo do knižnice aplikácií svojej spoločnosti v Microsoft Teams. Integrácia výkonnej aplikácie ako karty bola možná už pred touto novou funkciou.
Aplikácie vytvorené pomocou Power Apps sa objavujú v tímoch spoločnosti Microsoft.
Virtuálna konzultácia
Vďaka novej funkcii Virtual Consult môžu používatelia vstúpiť do priamej výmeny so zákazníkmi alebo uchádzačmi. Účastníci sa môžu zúčastniť chatu, telefonického hovoru alebo videokonferencie prostredníctvom svojho webového prehliadača alebo aplikácie.
znalecký posudok busitec:
Nové funkcie, ako napríklad nerozpoznanie pozadia, automatický preklad alebo generovanie titulkov a nahrávanie schôdzky s priamym načítaním do cloudu, podporujú schôdzu zmysluplným spôsobom.
Tieto nové funkcie a rozhrania sú iba časťou mnohých ďalších aktualizácií, ktoré spoločnosť Microsoft predstavila na Ignite 2019. Spoločnosť Microsoft uviedla v prehľade, čo ďalšie sa plánuje.