Na čo si treba dať pozor pri pokladničnom doklade?

Obchodné obedy môžu byť pohodovou záležitosťou. Daňový úrad však z toho nie je taký uvoľnený. Prečítajte si s nami, čo sa považuje za pracovné jedlo, prečo nie je faktúra rovnaká ako príjmový doklad o pohostinstve a ako ju správne vyplniť. Takto je zabezpečené, že daňový úrad uzná váš doklad.

Počas jedla s obchodnými partnermi môžete v príjemnej atmosfére diskutovať o dôležitých veciach. Pri stole sa uzatvárajú zmluvy, plánujú sa postupy a získavajú noví zákazníci. Aby bolo jedlo ako zábava odpočítateľné od dane, rámec musí byť vhodný. Ďalším dôležitým predpokladom odpočítateľnosti obchodných jedál je správne vyplnený príjmový doklad o pohostinstve a kompletný účet za reštauráciu. Čo konkrétne však daňový úrad považuje za pracovný obed a čo nie?

Čo je pracovný obed?

Obchodné obedy sa môžu konať v prvotriednej reštaurácii s domácou kuchyňou, ako aj v trendovom sushi bare alebo v exkluzívnej reštaurácii s hviezdičkou. Rámec by samozrejme mal zodpovedať príležitosti a zúčastneným spoločnostiam. Takto to vidí aj zákonodarca. Napríklad daňový úrad neprijíma ako pracovný obed návštevu nočného klubu.

Spoločnosti si môžu od dane odpočítať 70 percent nákladov na pohostenie obchodného jedla. Tvrdí to § 4 ods. 5 číslo 2 zákona o dani z príjmov (EStG). Predpokladom je, aby existovala obchodná príležitosť.

Zákonodarca ustanovuje pomerne prísne požiadavky, aby sa zabránilo zneužívaniu, aby sa súkromné jedlá nepriznávali ako obchodné jedlá. Pre odpočítanie dane nestačí, aby účtenka obsahovala mená všetkých ľudí, ktorí sa zúčastnili pracovného obeda. Musí existovať aj obchodná príležitosť. Túto príležitosť musíte konkrétne formulovať. Nestačí iba napísať „pracovný obed“ alebo „stretnutie“. Stretnutie projektu (uveďte konkrétny projekt) alebo rokovania o objednávke (aj tu je najlepšie pomenovať konkrétnu objednávku) sú platné príležitosti.

Skupina účastníkov musí byť obmedzená na zamestnancov spoločnosti a obchodných priateľov. Medzi povolených účastníkov patria naši vlastní zamestnanci aj osoby mimo spoločnosti, s ktorými existuje alebo sa hľadá obchodný vzťah. Tým druhým môžu byť napríklad dodávatelia alebo zákazníci. Členov rodiny alebo osobných priateľov však musíte pozvať súkromne.

Na rozdiel od pracovných obedov môžete Od dane si môžete odpočítať aj 100 percent zábavy pre zamestnancov. To je prípad, keď sa zúčastňujú iba vaši zamestnanci. Akonáhle je prítomný obchodný priateľ, spoločné jedlo je podľa definície pracovný obed. Zábava pre zamestnancov je odpočítateľná, iba ak sa koná v reštaurácii. Každý, kto pozve svojich zamestnancov domov, si nemôže odpočítať náklady na zábavu pre daňové účely.

Príjem faktúry a pohostenia

Potvrdenie o zábave nie je to isté ako faktúra. Niektoré reštaurácie už tlačia príjmový doklad o pohostinstve na zadnú stranu faktúry - musíte ju však vyplniť sami. Ak na zadnej strane faktúry nie je žiadny príjmový príjmový doklad, musíte použiť prázdny formulár. Potvrdenie o zábave musí byť vyrobené strojovo, aby ho rozpoznal daňový úrad.

Okrem dokladu o pohostinstve je účet za reštauráciu dôležitý aj pre odpočítateľnosť pracovných jedál. Musí spĺňať všetky bežné požiadavky na faktúru. To tiež znamená, že meno príjemcu faktúry je k dispozícii pre sumy nad 150 eur. To nie je vždy prípad účtov za reštaurácie, ale veľa reštaurácií môže zadať meno hosťa na počítači. Ak to nie je možné, musí prenajímateľ zadať meno ručne a potvrdiť ho svojou firemnou pečiatkou. Faktúra musí byť tiež pevne spojená s účtenkou. Ak potvrdenka o pohostinstve nie je na zadnej strane faktúry, je najlepšie tieto dva dokumenty spojiť.

Napíš faktúru

Predfinancovať faktúru

Spravujte faktúry

Vymáhanie

Toto by ste mali venovať pozornosť faktúre

Predtým, ako začnete vypĺňať príjmový doklad o pohostinstve, mali by ste skontrolovať, či krčmár správne vyplnil faktúru. Ak predložíte potvrdenie o zábave bez platnej faktúry, daňový úrad ho neprijme a nebudú vám vrátené žiadne náklady na pohostenie. Mali by ste preto skontrolovať úplnosť faktúry a požiadať hostinského o doplnenie chýbajúcich informácií.

Pri sume do 150 eur s daňou z obratu stačí faktúra v malom množstve. Musí obsahovať nasledujúce informácie:

Dátum vystavenia faktúry
Názov a adresa reštaurácie
Kompletný zoznam konzumovaných potravín vrátane ceny (postačuje hrubá suma so sadzbou dane)
Celková suma

Pri vyšších sumách sa vyžaduje bežná faktúra s podstatne väčším počtom informácií:

Dátum vystavenia faktúry
Dátum predstavenia
Názov a adresa reštaurácie
Meno a adresa príjemcu faktúry
Poradové číslo faktúry
Daňové a daň z obratu identifikačné číslo reštaurácie
Kompletný zoznam konzumovaných potravín vrátane ceny
čistá čiastka
Sadzba dane a výška dane z obratu
Celková suma

Ak dáte prepitné, čašník by si mal poznačiť sumu na účte. Najlepšie je potvrdiť túto poznámku firemnou pečiatkou alebo aspoň svojím podpisom.

Postupne vyplňte príjmový doklad o pohostinstve

Keď už máte v rukách správnu a úplnú faktúru, najťažšia časť je za nami. Vyplnenie pokladničného dokladu nie je komplikované. Všetky potrebné informácie, krok za krokom:

Deň hostenia: Zadajte dátum, kedy sa uskutočnil pracovný obed.
Miesto zábavy: Do tohto poľa zadajte názov a adresu reštaurácie. Použite na to informácie z faktúry.
hostiteľ: Toto ste vy, takže zadajte svoje meno.
Účastníci zábavy: Tu zadáte všetkých účastníkov pracovného obeda (meno a priezvisko).
Príležitosť pohostinstva: Musíte uviesť konkrétnu obchodnú príležitosť pre zábavu. Nejasné informácie, ako napríklad „stretnutie“ alebo „udržiavanie kontaktov“, pred daňovým úradom neexistujú. Nepočítajú sa ani súkromné príležitosti, ako sú narodeniny alebo výročie služby.
Výška výdavkov podľa faktúry: Tu zadáte sumu faktúry, ktorú ste zaplatili.
Tip: Zadajte, koľko tipov ste dali.
Celková suma: Toto je celková suma, ktorú ste zaplatili, t. J. Suma faktúry plus prepitné.
Miesto, dátum, podpis hostiteľa: Dátum a podpíšte dôkaz.

Venujte pozornosť názvu!

Finančný úrad veľmi opatrne kontroluje náklady na zábavu. Pravidelne sa stáva, že pohostinnosť nie je rozpoznaná. Je preto nevyhnutná dôkladná kontrola informácií o účtoch v reštaurácii a dôsledné vyplňovanie príjmových dokladov. Je obzvlášť dôležité, aby meno hostiteľa bolo uvedené aj na faktúre. Na to sa v účtoch za reštauráciu často zabúda. Podľa rozsudku Federálneho daňového súdu (BFH) môže byť tento názov uvedený na faktúre iba vlastníkom reštaurácie alebo jeho zamestnancami, nie však samotným príjemcom faktúry.