Odporúčania Európskej komisie o veciach; návrat do práce - lexológia
V piatok 24. apríla 2020 Európska komisia zverejnila Odporúčania pre bezpečný návrat do práce vypracované v spolupráci s Európskou agentúrou pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci. Dokument obsahuje súbor usmernení, ktoré by zamestnávatelia mohli vziať do úvahy na minimalizáciu expozície zamestnancov COVID-19 pri návrate do práce.
Zároveň na vnútroštátnej úrovni inšpektorát práce nedávno poskytol súbor odpovedí na často kladené otázky v kontexte práce v súčasnom kontexte.
I. Odporúčania Európskej komisie
Na európskej úrovni orgány vypracovali súbor odporúčaní k niekoľkým otázkam, ktoré sú uvedené nižšie.
1. Aktualizácia hodnotení rizík na pracovisku a vykonávanie vhodných opatrení
Zamestnávateľom sa odporúča, aby po konzultácii so zamestnancami prehodnocovali posúdenia rizík na pracovisku v prípade zmien v pracovnom procese. Zamestnávatelia budú musieť brať do úvahy všetky riziká vrátane tých, ktoré sa týkajú duševného zdravia zamestnancov.
Po aktualizácii hodnotenia rizika je ďalším krokom príprava akčného plánu, ktorý obsahuje príslušné opatrenia na elimináciu/zmiernenie identifikovaných rizík. Odporúčania poskytujú príklady takýchto opatrení.
2. Opatrenia na minimalizáciu vystavenia účinkom COVID-19 pri práci
3. Opatrenia na obnovenie činnosti po období prerušenia
Cieľom odporúčaní je pripraviť plán obnovenia činnosti s prihliadnutím na otázky bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. Pri vypracovávaní plánu by sa mali brať do úvahy tieto problémy:
4. Opatrenia na zvládnutie vysokej miery neprítomnosti
Takáto situácia by mohla nastať, ak sú zamestnanci v preventívnej izolácii, karanténe alebo starostlivosti o člena rodiny. Odporúča sa, aby:
- Zamestnanci v preventívnej izolácii môžu pracovať na diaľku.
- Zamestnanci by mali byť vyškolení tak, aby mohli vykonávať základné činnosti špecifické pre iné pozície, v prípade, že by osoby obsadzujúce tieto pozície boli neprítomné v práci.
- Využitie dočasných zamestnancov na nahradenie neprítomných zamestnancov a príslušné školenie týchto zamestnancov.
5. Opatrenia na riadenie zamestnancov pracujúcich z domu
Hlavné odporúčania pre riadenie vzťahov so zamestnancami pracujúcimi z domu:
6. Účasť zamestnancov na rozhodovacom procese o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci
Pred implementáciou plánovaných zmien je dôležité konzultovať so zamestnancami/ich zástupcami vrátane dočasných postupov, ktoré sa majú vykonať. Odporúča sa zapojiť zamestnancov do hodnotenia rizík a pripraviť opatrenia na zníženie/vylúčenie týchto rizík.
Ak existujú agentúry poskytované agentúrami dočasného zamestnávania, musia byť tieto informácie poskytnuté aj ich priamym zamestnávateľom.
7. Ochrana zamestnancov, ktorí boli chorí
Ľudia, ktorí boli vážne chorí, môžu vyžadovať osobitné opatrenia aj po vyhlásení za práceneschopných.
Existujú náznaky, že zamestnanci, ktorí boli postihnutí koronavírusmi, môžu trpieť zníženou kapacitou pľúc po epizóde choroby. Zamestnanci, ktorí boli na jednotke intenzívnej starostlivosti, sa tiež môžu stretnúť s konkrétnymi problémami.
U týchto zamestnancov sa môže prejaviť svalová slabosť, problémy s pamäťou a koncentráciou, čo je dlhý čas potrebný na obnovenie práce v optimálnych parametroch. O spôsobe a časovom horizonte návratu do práce by sa malo podľa možnosti konzultovať s ošetrujúcim lekárom a s pracovným lekárom.
Odporúča sa prijať opatrenia, aby sa zabránilo akejkoľvek diskriminácii zamestnancov, ktorí boli infikovaní COVID-19.
8. Plánovanie do budúcnosti
Je dôležité pripraviť/aktualizovať plány ukončenia a obnovenia činnosti v budúcnosti. Odporúča sa pripraviť kontrolný zoznam, ktorý je potrebné vyplniť pre prípad, že k takýmto udalostiam dôjde v nasledujúcom období.
Zamestnávatelia, ktorí prvýkrát použili prácu na diaľku, môžu zvážiť implementáciu dlhodobej politiky práce na diaľku/revíziu existujúcej politiky.
II. Vysvetlenia inšpektorátu práce
Na vnútroštátnej úrovni inšpektorát práce objasnil tieto skutočnosti:
III. Aspekty, ktoré je potrebné brať do úvahy z hľadiska osobných údajov zamestnancov
Okrem implementácie opatrení odporúčaných vyššie uvedenými orgánmi, počas celej situácie vyvolanej pandémiou COVID-19, zamestnávatelia v záujme zabezpečenia ochrany zamestnancov zvažovali prijatie ďalších ochranných opatrení, ako sú dotazníky a teplotné kontroly. pre zamestnancov a návštevníkov ich priestorov. Je potrebné mať na pamäti, že názor dozorných orgánov EÚ na možnosť vykonávania takýchto činností spracovania údajov nie je jednotný.
Aby však zamestnávatelia mohli vykonávať tieto činnosti, budú musieť dodržiavať podmienky stanovené vo všeobecnom nariadení o ochrane údajov - GDPR. Uvádzame niektoré z týchto podmienok: (i) dotazníky by mali obsahovať otázky, na ktoré bude odpoveď kladná/nie a žiadne otvorené otázky, a spracované zdravotné údaje by mali byť minimálne; ii) kontrola teploty by nemala viesť k príprave písomné záznamy o monitorovaní teploty osôb, ale overenie by sa malo obmedziť na presné overenie pri prístupe na miesto, ktoré by nemalo viesť k spojeniu medzi identifikačnými údajmi osoby a teplotou čítania. V obidvoch prípadoch budú musieť byť osoby v čase zaslania dotazníkov, respektíve o prístupe na dané miesto, informované osobitnou informáciou o týchto údajoch. Platné podmienky však bude potrebné skontrolovať a vyplniť prípad od prípadu.