Pracovné právo Spoločnosti musia dokonca zaznamenávať práceneschopnosť - zákon; Dane - FAZ
Správy v médiách o zhromažďovaní údajov o chorobách rôznymi spoločnosťami vytvárajú dojem, že akýkoľvek takýto krok je nezákonný. Ale nie je to tak: právny predpis v knihe IX sociálneho zákonníka dokonca vyžaduje, aby zamestnávatelia dokumentovali obdobia práceneschopnosti s cieľom poskytnúť pomoc zamestnancom, ktorí sú trvalo chorí. Spoločnosť môže túto podporu ponúknuť, iba ak vie, kedy sú na to splnené podmienky.
Výskum základných príčin pri „okrúhlom stole“
Zákon ukladá zamestnávateľovi povinnosť zasiahnuť, ak je zamestnanec chorý dlhšie ako šesť týždňov v priebehu dvanástich mesiacov. Nezáleží na tom, či choroba pokračuje nepretržite, alebo či sa obdobie šiestich týždňov predĺžilo v dôsledku niekoľkých individuálnych chorôb. Dátový systém zamestnávateľa potom môže vydať zodpovedajúcu správu pre personálne oddelenie, v ktorej je informovaný o splnení predpokladov na začatie „riadenia prevádzkovej integrácie“ (BEM).
BEM si možno predstaviť ako „okrúhly stôl“, pri ktorom si okrem chorého zamestnanca sadnú zástupcovia všetkých zúčastnených strán a organizácií: niekto zo zamestnaneckej rady, v prípade potreby aj zo zástupcov ťažko zdravotne postihnutých a prípadne aj z „integračného úradu“, ktorý pôsobí ako vládna agentúra pre je zodpovedný za sprevádzanie ťažko zdravotne postihnutých zamestnancov v ich pracovnom živote. Cieľom je zistiť možné príčiny trvalého ochorenia a dohodnúť sa na nápravných opatreniach, aby bolo možné v budúcnosti zabrániť ďalším prestojom súvisiacim s ochorením.
Vyžaduje sa súhlas zamestnanca
Pretože spoločnosť smie iniciovať BEM, iba ak je zamestnanec chorý dlhšie ako šesť týždňov v priebehu dvanástich mesiacov, musí zaznamenať príslušné údaje o chorobe. Ak to pre zamestnávateľa nie je možné, BEM nie je možné vykonať - to znamenalo porušenie zákonných povinností. Na druhej strane, zber údajov vždy vedie k obmedzeniu ochrany údajov zamestnancov. Riešenie tohto konfliktu spočíva v postupnosti BEM v jednotlivých krokoch. V prvom rade je potrebné anonymne zhromažďovať a ukladať údaje o chorobách všetkých zamestnancov. Ak po dvanástich mesiacoch nebudú splnené požiadavky na BEM (napríklad z dôvodu, že nenastali obdobia choroby dlhšie ako šesť týždňov), musia sa anonymne uložené informácie vymazať. Zamestnávateľ potom môže odstrániť anonymitu tých zamestnancov, ktorí sú o ňom nahlásení ako o „BEM relevantných“. Potom získa súhlas zamestnanca so začatím konania. Ak je udelená, anonymita zostáva pozastavená; Ak zamestnanec odmietne dať svoj súhlas, zhromaždené údaje musia byť opäť anonymizované alebo vymazané.
„Zoznamy závodných chorôb“ nie sú povolené
Na druhej strane nie sú povolené všeobecné zoznamy chorôb obsahujúce mená. Zamestnávateľ je ešte menej oprávnený viesť „chorobné zoznamy“, v ktorých sú na prvom mieste uvedení tí zamestnanci, ktorí majú najmenej prestojov. Na takéto zoznamy sa zákon nevzťahuje.
Na druhej strane môže spoločnosť ukladať údaje o chorobe, aby mohla vypočítať ďalšie vyplácanie miezd. Podľa zákona sa odmena vypláca spravidla šesť týždňov. Mzdové oddelenie k tomu potrebuje príslušné informácie. Tieto údaje možno tiež použiť a uložiť iba na účely zabezpečenia nepretržitého vyplácania mzdy. Okrem toho judikatúra už mnoho rokov umožňuje aj ukončenie pracovného pomeru z dôvodu choroby. Súdy na to stanovili prísne požiadavky, nie sú však mimo dosahu. Osobitnú úlohu zohráva výška nákladov na ďalšie vyplácanie miezd. V tejto súvislosti môže zamestnávateľ použiť mzdovú agendu na určenie tých zamestnancov, ktorí pravidelne vyčerpali šesťtýždňové obdobie nepretržitých miezd niekoľko rokov. Táto skupina musí preto očakávať možné ukončenie z dôvodu choroby.
Autor je právnik v spoločnosti Beiten Burkhardt Rechtsanwaltsgesellschaft.