Pravidlá a pokyny jednoduchého jazyka

Všetky princípy v skratke

Jednoduchý jazyk by nemal zostať tajnou vedou. Pretože v súčasnosti neexistuje združenie, ktoré by zverejňovalo všetky pravidlá/princípy jednoduchého jazyka a dávalo im úradnú pečiatku, zverejnil som tu svoj súbor pravidiel. Ďalej uvádzam pravidlá/princípy jednoduchého jazyka, ktorý používam pri vysielaní. Tieto pravidlá/zásady pre správu vašich požiadaviek/pre zadávanie zákaziek môžete použiť, aj keď poveríte niekoho iného. Tieto pokyny môžete tiež použiť ako protikontrolu, keď chcete skontrolovať kvalitu prenosu.
Je tiež dôležité vždy prispôsobiť text minimálnemu štandardu cieľovej skupiny. Ak hovoríte o digitalizácii a chcete osloviť starších ľudí, nemôžete bez vysvetlenia používať výrazy ako digitálna infraštruktúra, širokopásmové pripojenie alebo umelá inteligencia. Ak vysvetľujete migrantom život v Nemecku, musíte vysvetliť abstraktné pojmy, ktoré sa nedajú pochopiť bez konkrétneho nemeckého pozadia: Napríklad migrant nemusí poznať rozdiel medzi federálnym štátom a okresom.

Úroveň slov

Vyhýbajte sa slovám, ktoré sú pre čitateľa neznáme.
Vysvetlite čitateľovi neznáme slová, keď ich treba použiť.
Uprednostňujte slovesá a ak je to možné, vložte slovesá na začiatok vety.
Vyhýbajte sa podstatným menám. Podstatné mená sú slovesá a prídavné mená, z ktorých sú podstatné mená tvorené alebo z ktorých možno vytvárať slovesá alebo prídavné mená. Podstatné mená možno často rozpoznať podľa slova koncovky -ung, -tät a -eit.
Vyhýbajte sa hromadeniu podstatných mien. Ak sa vo vete objavia dve alebo viac slov s veľkým začiatočným písmenom, bude sa pravdepodobne jednať o reťazce podstatných mien.
vyhnúť sa prídavným menám. Často sú posudzovaní a často neprispievajú k zrozumiteľnosti.
Vyvarujte sa neznámym skratkám.
Nepoužívajte synonymá. Opakujte slovo, aj keď to nie je štylisticky optimálne.
Vyhýbajte sa zloženým slovám/zloženým slovám. Pre neobvyklé zložené slová používajte pomlčky, aby ste im ľahšie porozumeli.
Vyhýbajte sa doplňujúcim slovám. Doplňujúce slová sú asi možno, dokonca, ale tiež. Zistite, či môžete tieto slová odstrániť bez zmeny významu.
Zabráňte deleniu slov v tlači a v digitálnych textoch.

Formulácie

Buďte presní. Napríklad namiesto auta napíšte auto.
Na každú vetu urobte iba jedno vyhlásenie. Ak veta obsahuje niekoľko čiarok alebo iných interpunkčných znamienok, pravdepodobne obsahuje niekoľko výrokov alebo zoznam v bežnom texte.
Na každú vetu použite maximálne 14 slov. V prípade neobvyklých zložených slov by sa každá slovná zložka mala počítať ako samostatné slovo.
Udržujte podstatné meno a sloveso čo najviac spolu.
Zdržiavajte sa odkazovania na prvé a druhé, vyššie uvedené a tak ďalej. Opakujte slovo, aj keď to nie je štylisticky optimálne.
Uprednostňujte pozitívne tvrdenia. Pozitívne výroky sú takmer vždy ľahšie pochopiteľné ako negatívne výroky. Dvojitá negácia sa málokedy pochopí na prvý pokus.
Najprv pomenujte pravidlo a potom výnimku.
Píšte aktívne a vyhýbajte sa pasívnym stavbám.
Použite osobný prístup. Radšej napíšte „ja“ a „vy“ namiesto „človek“ alebo „účastník“.
Vyvarujte sa medzičlánkov a pripojených vedľajších viet. Prakticky nikdy neprispievajú k zrozumiteľnosti. Patria sem aj slová alebo vety v zátvorkách alebo úvodzovkách.
Používajte jednoduché formuláre výpisov. Jednoduché je niečo ako „Ak x, potom y“. „Buď X, alebo y“:
Podmienečná veta: „Ak ..., potom ...“
Príčinná veta: „Pretože ...,

Použite príklady zo skutočného života.

Interpunkcia a formátovanie

Formátujte text čitateľným spôsobom. Nepoužívajte odôvodnené odôvodnenie, exotické písma, zmiešané písma, príliš malý alebo príliš veľký text, text s nízkym kontrastom a čokoľvek iné, čo sťažuje vizuálne porozumenie textu.
Pokiaľ je to možné, použite na každú vetu iba dve interpunkčné znamienka. Čím viac interpunkčných znamienok, tým je veta zložitejšia.
Zvýraznenie používajte striedmo. Zmysel kurzívy, veľkých písmen alebo tučných písmen čitateľ často nechápe a sťažuje ich čítanie.

Štruktúrovanie informácií

Špeciálne funkcie pre digitálne texty

Pre texty, ktoré obsahujú viac ako 3 000 znakov, použite prepojený obsah.
Ak je to možné, uveďte na jednej podstránke všetky dôležité informácie o príslušnej téme. Pokiaľ je to možné, vyhýbajte sa spájaniu textov, ktoré si musí užívateľ prečítať, aby porozumel aktuálnemu textu.
Prepojte v rámci textu čo najmenej. Ak je to možné, vložte ďalšie odkazy na koniec textu.

Niektoré zásady podrobne

V nasledujúcej časti nájdete niektoré princípy predstavené a podrobne vysvetlené.

Slová

Nepoužívajte slová, o ktorých neviete, čo znamenajú. Napríklad viete, čo znamená súdržnosť alebo hegemónia? Poznať rozdiel medzi efektívnym a efektívnym.
Nepoužívajte cudzie slovo, ak je pre neho vhodné nemecké slovo. V našom kontexte je cudzie slovo slovo, ktoré sa v bežnej reči používa zriedka. Reštaurácia nie je cudzie slovo, ale kongruencia áno

Bežné skratky ako „z. B. “alebo„ alebo “nemusíte vysvetľovať. Nepoužíval by som ich vôbec, ale to je vec vkusu. Na druhej strane by ste nemali používať zriedkavé skratky, ak si ich ľahko nepamätáte. DRK pre nemecký Červený kríž a BRK pre bavorský Červený kríž sú stále nezabudnuteľné. Pre menej známe skratky odporúčam slovo vyhláskovať alebo použiť časť výrazu. Pokyny pre prístupnosť webového obsahu sú ľahšie zapamätateľné ako WCAG, pretože si môžeme ľahšie zapamätať slová alebo aspoň zvuky slov ako skratky. Aby sme neopakovali tento trochu ťažkopádny výraz znova a znova, môžeme hovoriť o „pokynoch“ po prvej zmienke alebo o „pokynoch“, pokiaľ v našom texte nie sú uvedené ďalšie pokyny a pokyny. V niektorých prípadoch, napríklad MP3 alebo NATO, človek často zabúda na to, že ide o skratku, takže nemá zmysel ju vysvetľovať.

Štruktúra vety

Snažte sa vyhnúť sa pasívnym a konjunktívnym konštrukciám. Aktívne formulované vety pôsobia živšie a živšie. Používajte aktívne vety. Často to môžete urobiť, ak potiahnete sloveso čo najďalej vpred. Je však tiež užitočné zamerať sa na zúčastnené osoby. Takéto formulácie sú aktívne takmer automaticky.
Vyvarujte sa vkladaniu vedľajších viet, ktoré odvádzajú čitateľa od jadra vety. Takéto vedľajšie vety možno zvyčajne rozpoznať čiarkami alebo pomlčkami. Buď je vyhlásenie dostatočne dôležité na to, aby bolo obsiahnuté v hlavnej klauzule, alebo ho možno vymazať.
Nepridávajte žiadne vedľajšie vety. Priložené podradené vety obvykle poznáte podľa čiarok alebo pomlčiek. Vedľajšia veta je väčšinou nová myšlienka, a tým porušuje našu zásadu: vetu, myšlienku. Platí tu to isté ako pre medzičlánky.

Zoznamy a odrážky

V priebežnom texte nepoužívajte dlhé zoznamy. Čitateľ si často až v polovici vety uvedomí, že uvádzate niekoľko skutočností, a musí si tieto skutočnosti znovu zapamätať. Zmysel tohto zoznamu je zrejmý až na konci vety. Zoznamy tiež poskytujú body vizuálnej orientácie v dlhých textoch.
Zoznam môže mať tiež jednotný štýl. Napríklad by mal obsahovať iba pozitívne alebo iba negatívne tvrdenia; ich zmiešaním je to menej zrozumiteľné. „Povedzte 1. Áno životu a 2. Nie Fajčeniu!“. Pozitívne výroky sú vo všeobecnosti ľahšie pochopiteľné ako výroky s negatívom.
Zoznamy a zoznamy by nemali byť príliš rozsiahle. Všeobecne nemá zmysel uvádzať ani tie najmenej dôležité fakty. Najmä čitatelia, ktorí nie sú oboznámení s danou témou, budú mať problém pochopiť základné veci alebo zapamätať si dôležité fakty.

Vyjadrenie

Pravopis a gramatika

štruktúrovanie

Názorné príklady

Práca s obrazovými príkladmi. Váš čitateľ by mal získať konkrétnu predstavu o tom, o čom píšete. Príklad musí byť blízky skutočnému životu.
Namiesto vysvetľovania ukážte. Pokúste sa ilustrovať abstraktný obsah na živých príkladoch.
Myslite na svoje texty vždy z pohľadu používateľa; otázkou je, či vaši používatelia rozumejú, čo im chcete povedať. V prípade dosť suchého predmetu, akým je prezentácia brožúry zo sociálneho sektoru, môžete vyzdvihnúť dva až tri príklady z obsahu, ktorý by mohol byť dôležitý z hľadiska zainteresovanej strany. So základným zabezpečením podľa Zákonníka sociálneho zabezpečenia II nemôže nikto nič robiť. Ale každý má presnú predstavu o tom, aké informácie vie dobre použiť, a to najlepšie uznajú konkrétne príklady. Preto si vyberte príklady, ktoré sa čo najviac približujú realite životov vašich používateľov.

Špeciálny prípad I: pohlavie a jednoduchý jazyk

Téma rodovo citlivého jazyka predstavuje osobitné problémy v súvislosti s jednoduchým jazykom. Každý mysliteľný variant zhoršuje čitateľnosť a zrozumiteľnosť pre neskúsených čitateľov. Podrobnejšie som to vysvetlil v článku o pohlaví a prístupnosti.
Možnosti sú zvládnuteľné:

Stále môžete mať pohlavie - flexibilita jednoduchého jazyka to umožňuje. Variant s * odporúčam ako u zamestnancov
Nerobíte pohlavie a na začiatku textu alebo v samostatnom texte vysvetlíte, prečo nemáte pohlavie.

Špeciálny prípad II: politicky korektný jazyk

Politicky korektný jazyk je z hľadiska zrozumiteľnosti pomerne ťažký. Tieto pojmy sú často mimo odborných kruhov známe, koncepty za nimi pochopené.
Ďalším problémom je, že formulácie zriedka zostávajú konštantné. Existujú nové pojmy, ktoré sú známe iba v odborných kruhoch a mnohí čitatelia im nerozumejú.
V prípade pochybností by sa mal zvoliť najrozumnejší jazyk. Ak používate výrazy, ktoré čitateľ pravdepodobne nepozná, je potrebné ich niekedy vysvetliť.

Špeciálny prípad III: módny jazyk, akademický jazyk a úradný jazyk

Úradný jazyk a módny jazyk môžu čitateľa znechutiť: Úradný jazyk, ako napríklad „výzva“, „požiadavka“, „proces“ atď., Často vyvoláva u čitateľov negatívne asociácie, a preto by sa mu všeobecne malo zabrániť.
Módny alebo hipsterský jazyk často používajú neziskové organizácie, digitálni fanúšikovia a ďalší ľudia v určitom prostredí. V istom zmysle je to sociolekt, jazyk, ktorý odlišuje navzájom spoločenské prostredia. Typické pojmy v tomto prostredí zahŕňajú pojmy ako inovácia, dynamika, pohyblivosť a podobne. Patria sem aj početné anglické výrazy, ktoré sa často striedajú: schôdzka, spojenie, brainstorming, podnikanie ... Cieľová skupina jednoduchého jazyka sa necíti oslovená a pravdepodobne prestane čítať text.
Akademický jazyk znamená predovšetkým typický jazyk sociálnych vedcov. Tento jazyk je tiež zrozumiteľný iba v odborných kruhoch a cieľová skupina mu často nerozumie alebo ho neodmieta. Ak musíte tento jazyk používať v textoch, vysvetlite ho dotyčnej osobe podľa možnosti zrozumiteľnými slovami.