Prezentácie Powerpoint je na hovno! Tu sú tri alternatívy - Handelsblatt
Moja novinka
Prečo stále prezentujeme program PowerPoint? Publikum sa často nudí a nedokáže si ani len spomenúť na obsah snímok. Ukážeme vám tri alternatívy vzrušujúcich prezentácií.
01.01.2016 | Maximilián Nowroth
Nudné prezentácie v Powerpointe nie sú nemeckým problémom. Ste globálny mor. Uvedomil som si to počas dvojdňového workshopu v Malajzii v Kuala Lumpur. Predmet: bankovníctvo podľa islamského práva.
Pravdaže, téma nie je čistý rock'n'roll. A áno, len veľmi málo lektorov bolo charizmatických alebo sa narodilo do súčasnosti. Najväčší problém však bol: Všetci využívali prezentácie programu Powerpoint na zdieľanie skúseností zo svojich domovských krajín (Tanzánia, Nemecko, Indonézia, Omán).
Čo som sa, bohužiaľ, dozvedel, bolo zívnutie dovnútra. Po dvoch dňoch zostali iba rozdávky diapozitívov, ktoré mali na sebe viac slov ako v podmienkach islamských bánk.
Predmety článku
Päť tipov na dokonalú reč
Nikdy bez plánu
Nikdy nehovorte bez plánu. Aj keď danú tému poznáte naslepo, dobre si premyslite, ako chcete informácie sprostredkovať.
Kľúčové slová
Tvorte kľúčové slová, zvykne sa čítať celý text.
Budujte vzťah s publikom
Čo chceš dosiahnuť? Budujte vzťah so svojím publikom, zdržujte sa výučby.
Žiadna neprehľadná prezentácia v PowerPointe
Nepoužívajte dlhé podklady alebo preplnenú prezentáciu v Powerpointe - snímky alebo tabuľky by mali prezentáciu podporovať, nie ju robiť zbytočnou.
Nepoužívajte tieto prázdne frázy
Nepoužívajte prázdne frázy ako „podliehajú zásadným zmenám“ a „vstúpte do vzájomného dialógu“.
Pýtam sa sám seba: Prečo predkladáme svoje nápady tak bez nápadov? Prečo sa podrobujeme powerpointovému primátu? A čo s tým môžeme urobiť? Obchodný portál Bloomberg odhaduje, že na svete sa každú sekundu vytvorí 350 prezentácií Powerpointu. Tik. Tack. O tisíc viac.
Meinald Thielsch, doktor psychológie z Münsteru, v štúdii o „prezentačnom softvéri“ z roku 2012 zistil, že 96 percent všetkých digitálnych prednášok sa koná v Powerpointe. Tento podiel na trhu potvrdzujú aj ďalšie štúdie.
Napadá mi slovo „žiadna alternatíva“. PowerPoint existuje takmer 30 rokov. My ľudia sme sa za posledných niekoľko desaťročí toľko vyvinuli. Prečo stále používame PowerPoint?
"Pretože je to tak jednoduché," hovorí Barbara Messer. 53-ročný mladík je tréner a autor knihy, ktorá popisuje alternatívne spôsoby prezentácie. „Mnoho ľudí si myslí: Ak je moja prezentácia na serveri Powerpoint, je to vážne a významné. Ale nefunguje to tak jednoducho, “hovorí Messer. Pretože hlavné je zanechať v publiku „trvalý dojem“ - v doslovnom zmysle slova. Toto nefunguje, keď používate početné snímky s malou grafikou a textom.
Takto získate väčšiu motiváciu na pracovisku
„Kvalitný obrázok v PowerPointe dokáže poslucháč uchopiť maximálne do piatich sekúnd,“ hovorí Marcus Werner, prozaik a publicista WirtschaftsWoche Online.
Problém: Vedúcim nemeckých spoločností pripadá väčšina obchodných prezentácií vôbec nepresvedčivá. To bol výsledok manažérskeho prieskumu „Audience 2012“, ktorý uskutočnil hamburgský inštitút praesentarium. Podľa toho je 82 percent všetkých prezentácií klasifikovaných ako nudné, 14 percent ako cieľovo orientované a iba štyri percentá ako inšpiratívne.
Alebo už niekto videl Steva Jobsa rozdávať letáky prítomným pred predstavením iPhonu? Nie, zakladateľ Apple nenávidel PowerPoint.
Soft skills a ako ich trénovať
Komunikačné schopnosti
Ovládajte tok informácií.
Čo sa vyžaduje: Efektívna komunikácia, ktorá je primeraná situácii a účastníkovi rozhovoru.
Využitie mäkkých zručností v každodennom pracovnom živote: Komunikačné situácie v každodennom pracovnom živote sú rozmanité. Siahajú od denného porovnania informácií so spoluhráčmi cez aktualizácie projektu pre šéfa až po prezentácie pred celým oddelením alebo zákazníkom.
Na čom záleží: Informácie sa musia dostať k cieľovej osobe v správnom čase a dobre pripraveným spôsobom. To si vyžaduje, aby ste sa obmedzili na to podstatné, aby ste nezamieňali komunikačného partnera. Zdvorilá a dôveryhodná interakcia sú základnou požiadavkou. Napríklad nevytvárajte dojem, že brzdíte informácie vo svoj prospech.
Výcvik komunikačných schopností: Ak ste v spoločnosti nováčikom komunikačnej kultúry, mali by ste to pozorne sledovať. Ako komunikujú vaši kolegovia a nadriadení? Dohodnite si presné termíny a na konci rozhovoru sa opýtajte, či bolo všetko pochopené. Týmto spôsobom rozpoznáte nejasnosti vo svojej komunikácii a automaticky zvýšite svoju kvalifikáciu. Využite príležitosti, ako sú prezentácie, na získanie rutiny a rozvoj svojich schopností.
Sebavedomie
Poznajte svoje vlastné možnosti
Čo sa vyžaduje: Realistické sebahodnotenie vášho výkonu a kvalifikácie.
Uplatňovanie mäkkých zručností v každodennom pracovnom živote: Váš šéf musí vedieť, koľko zodpovednosti na vás môže delegovať. Vy sami musíte poznať svoje silné a slabé stránky. Na druhej strane musíte koordinovať očakávania so zákazníkmi.
Na čom záleží: Je dôležité poznať hranice svojich vlastných možností, aby ste neboli ani príliš zaťažení, ani preťažení a nepracovali presne na úlohách, v ktorých ste najlepší. Vďaka zdravému sebahodnoteniu viete, kedy by ste mali požiadať svojho šéfa o ďalšie alebo iné úlohy a väčšiu zodpovednosť alebo o to, aby vás kolegovia odbremenili od práce.
Výcvik sebauvedomenia: Sledujte, ako robíte svoju každodennú prácu. Napríklad na začiatku úlohy odhadnite požadovaný čas. Potom porovnajte, či ste mali pravdu. Získajte tiež názor kolegov a nadriadených. Pretože hodnotenie vlastného výkonu môže byť niekedy skreslené.
Tímová práca
Spolupráca v tíme cieľovo orientovaným spôsobom
Čo je potrebné: Poznať svoju úlohu v tíme a pracovať na úspechu tímu.
Využitie mäkkých zručností v každodennom pracovnom živote: Pri väčšine úloh a projektov spolupracujú kolegovia v rámci oddelení alebo medzi nimi. Optimálne výsledky možno dosiahnuť, iba ak táto interakcia funguje.
Dôležité: Cieľom je produktívna a konštruktívna interakcia s ostatnými ľuďmi v skupinách. Preto je dôležité, aby ste sa vhodným spôsobom zaradili do skupiny. V každom tíme sú rôzne roly. Preto musíte poznať a akceptovať ich úlohu aj úlohu spoluhráčov. Musíte tiež vyvážiť svoje ciele s cieľmi tímu.
Precvičenie schopnosti pracovať v tíme: Svoje zručnosti ako člena tímu si zvyšuješ pravidelnou výmenou názorov s kolegami a vedúcim tímu. Ak sa budú počítať názory ostatných členov tímu, tím dosiahne najväčší úspech.
empatia
Vžite sa do kože ostatných
Čo sa vyžaduje: Schopnosť vžiť sa do kože nadriadených, kolegov a zamestnancov a osvojiť si ich názor.
Uplatňovanie mäkkých zručností v každodennom pracovnom živote: Aby ste mohli produktívne pracovať s ostatnými ľuďmi, mali by ste byť schopní spochybniť svoje vlastné uhly pohľadu a umožniť rôzne perspektívy. Prečo robí kolega svoju prácu inak ako vy? Prečo nadriadený komunikuje niektoré veci krátko, iné veľmi podrobne? Každý, kto rozumie vzájomným vzťahom, môže zefektívniť každodenné procesy a prispôsobiť sa príslušnej situácii. To zvyšuje nielen produktivitu, ale zlepšuje aj náladu v tíme.
Na čom záleží: Musíte si internalizovať, že rôzni ľudia riešia situácie inak. Cieľom nie je dostať hlavu okolo seba, ale dosiahnuť čo najplynulejší pracovný tok a dobré výsledky. Na to sú potrebné kompromisy.
Školenie empatie: Pravidelná výmena názorov s kolegami pomáha pochopiť, ako pracujú. Vhodný čas na to je po dokončení projektu. Nebojte sa klásť priame otázky. To stimuluje proces vzájomného učenia sa. Zatiaľ čo nováčikovia môžu ťažiť zo skúseností dlhoročných kolegov, skúsení zamestnanci by sa mali inšpirovať čerstvou perspektívou mladých kolegov.
Kritická schopnosť
Kritická schopnosť: správne riešenie spätnej väzby
Čo sa vyžaduje: Schopnosť reagovať na kritiku reflexívnym spôsobom.
Využitie mäkkých zručností v každodennom pracovnom živote: Pri sledovaní projektov, v pravidelných diskusiách so spätnou väzbou a tiež v každodennej práci musíte reagovať na kritiku kolegov a nadriadených. Cieľom by malo byť vždy zlepšenie pracovných postupov a spolupráce.
Na čom záleží: Musíte kritiku správne klasifikovať na jednej strane a na druhej strane vhodne reagovať. Nikdy neberte kritiku osobne. Popremýšľajte, či je to opodstatnené. Vylepšite spôsob, akým pracujete, prostredníctvom oprávnenej kritiky a neodôvodnenú kritiku odmietnite pomocou objektívnych argumentov. Najskôr sa pokúste prijať kritiku bez toho, aby ste sa dopúšťali vysvetlení alebo odôvodnení. Pomysli na to potichu a potom urob svoje závery.
Výcvik kritických zručností: Čím častejšie budete opakovať postup opísaný v predchádzajúcej časti, tým sebavedomejšie budete reagovať na kritiku.
Záväzok a sebamotivácia
Záväzok a sebamotivácia: robiť viac než len robiť to, čo sa vyžaduje
Čo sa od vás očakáva: Schopnosť samostatne sa motivovať a cielene prispievať.
Aplikácia mäkkých zručností v každodennom pracovnom živote: Nadriadení sú pripravení motivovať svojich zamestnancov. Ako zamestnanec by ste však mali vedieť, ako sa motivovať. Mať motiváciu znamená, že máte na niečo náladu. Poznanie svojich vlastných cieľov zase uvoľní motiváciu ich dosiahnuť. Myslite napríklad na svoje profesionálne ciele a rozdeľte ich na menšie čiastkové ciele, ktoré každý týždeň riešite. To uvoľňuje energiu, s ktorou prekonáte očakávania svojich kolegov a nadriadených. Namiesto toho, aby ste svoje úlohy museli rozpracovávať potichu, poukazujete na to, ako by sa z vášho pohľadu dali efektívnejšie realizovať projekty.
Na čom záleží: Nerobte iba prácu. Ak sa so svojou prácou stotožníte a ste ňou nadšení, zaviažete sa tiež záväzkom. Dajte si za cieľ vylepšiť procesy namiesto toho, aby ste sa prispôsobili zabehnutým okolnostiam. Rozmýšľate, čo by mohlo vašu spoločnosť posunúť vpred? Aby ste mohli zhromaždiť potrebnú energiu, musíte vedieť vyvážiť svoje vlastné ciele s cieľmi spoločnosti.
Výcvik v oblasti odhodlania a sebamotivácie: Tieto zručnosti sú predovšetkým otázkou prístupu. Musíte poznať svoje vlastné ciele a to, čo vás motivuje. Okrem toho musíte vedieť, čo je pre vašu spoločnosť dôležité a čo ju posúva vpred. Potom môžete vytvoriť priesečník oboch oblastí.
zdroj
Môže to byť preto, že softvér pochádza od konkurenčnej spoločnosti Microsoft. Alebo preto, že Jobs pri rozhodovaní väčšinou poznal iba kategórie lásky a nenávisti, ako to popisuje životopis Waltera Isaacsona. Kniha obsahuje aj nasledujúci citát Jobsa: „Neznášam, keď niekto namiesto prezentácie dáva prezentácie na snímkach. Ľudia, ktorí vedia, o čom hovoria, nepotrebujú Powerpoint. “
Schodišťový vtip v histórii aplikácie Powerpoint: Prvá verzia sa objavila v roku 1987 a bežala na počítači Macintosh - produkte od spoločnosti Apple. Spoločnosť Microsoft však na produkt poskytla licenciu v tom istom roku.
Steve Jobs nie je jediným prominentným CEO, ktorý sa postavil proti softvéru spoločnosti Microsoft. Jeff Bezos, vedúci maloobchodného online obchodu Amazon, dal v roku 2004 svojim kolegom lekciu o tom, ako predstaviť nápad na stretnutí.
V e-maile s témou „Už žiadne prezentácie v Powerpointe“ Bezos pokyn svojim zamestnancom, aby napísali svoje nápady na štyri až šesť strán a distribuovali ich kolegom. Potom by mal každý 20 minút na to, aby si prečítal takzvaný „príbeh“ (príbeh) ako základ pre diskusiu. „Prezentácie v Powerpointe umožňujú pekne zafarbiť nápady. Takže zmysel pre pravý význam je sploštený. Ignorujú tiež skutočnosť, že myšlienky sú navzájom prepojené. ““
V zmesi zúfalstva a vlastného záujmu založil tréner rétoriky Matthias Pöhm „stranu Anti Powerpoint“, ktorá sa minulý rok zúčastnila volieb do švajčiarskej národnej rady. Politický marketingový gag nepoškodil jeho úspech ako trénera. V Erfurte má „strana“ dokonca svoju vlastnú univerzitnú skupinu, ktorej stanovy hovoria: „Cieľom je poskytnúť informácie o omnoho lepších alternatívach k aplikácii PowerPoint, pretože„ ppt “je ako choroba, na ktorú už dávno existuje protijed, ale to nikto nevie. "