Prezentácie v PowerPointe Takto to funguje lepšie - magazín manager

Obľúbeným skrytým objektom reproduktora je prezentácia Power Point. Princíp fungovania je jednoduchý: snímka PowerPoint je jednoducho deklarovaná ako hlavný aktér a rečník je iba asistentom alebo hovorcom jeho vlastnej prezentácie.

Zachádza to až tak ďaleko, že rečníci stoja za divákmi, aby nebránili ich jasnému pohľadu na obraz. Toto správanie podporujú technici a ľudia v blízkosti vypínačov, ktorí sa napriek pôsobivej intenzite svetla moderných projektorov pri spustení projektora okamžite snažia dosiahnuť maximálnu tmu.

Rečník je vnímaný iba ako narušiteľ svojej vlastnej prednášky, a to je zjavne tiež jeho sebaponímanie. Prezentácie v PowerPointe sa zvyčajne začínajú úvodnou snímkou, na ktorej je okrem rôznych log obvykle aj názov prednášky a aspoň jeden podnadpis, ako aj meno prednášajúceho, dátum prednášky, miesto, kde sa nachádzate, číslo. snímky prezentácie a štruktúra priečinkov v počítači prezentujúceho.

Väčšina ľudí vie, kde sú a aký je dátum, štruktúra priečinkov v počítači reproduktora je pre väčšinu poslucháčov obmedzená a počet stránok je jednoducho hrozbou. Všetky informácie o týchto úvodných snímkach sú spravidla nadbytočné - skrátka: nikto nepotrebuje titulné snímky. V skutočnosti ma väčšinou vystrašia. Vidím snímku a niečo vo mne sa zmršťuje a hovorí: „Uuhh - musím si tým teraz prejsť.“ Nezabudnite: Nemyslím si: „Páni - teraz som nadšený!“ alebo "Úžasné - teraz si sadnite na hodinu a bavte sa!"

Ako lektor však potrebujem posledný prístup publika, ak chcem, aby sa niekto niečo naučil, niečo si udržal, odniesol si to a podobne. Strach, ktorý vyvolá snímka titulu, je potom prekonaný snímkou ​​agendy, ktorá nutne nasleduje za snímkou ​​titulu. Programy údajne slúžia štruktúre a tomu, že publikum je „orientované“.

Najneskôr do bodu 3.2.4 som však stratil všetku štruktúru a prehľad a rečník si tiež pri prezentácii svojho programu všimne, že vlastne nič z toho povedať nechcel, začne skákať, hovorí rýchlejšie a to už tam je dramaturgický záver prednášky. Teraz už nikto nepočúva, teraz však snímky nasledujú s obsahom, ktorý je zvyčajne hromadením odrážok.

Koľko odrážok je dobrých? - Nikto!

Často sa ma pýtajú, koľko odrážok je povolených na snímke. Päť alebo sedem alebo desať? Správna odpoveď je: žiadna! Ľudský mozog nie je navrhnutý na zapamätanie si zoznamov. Náš mozog pracuje v obrázkoch, štruktúrach, príbehoch - nie v zoznamoch. To sa bolestne prejaví, keď sa pokúsim reprodukovať obsah spravodajstva s desiatimi správami. Bez tréningu pamäti nemôžem dostať viac ako tri dokopy.

Zároveň viem o Justinovi Bieberovi tie najneuveriteľnejšie veci, aj keď ma Justin Bieber ani trochu nezaujíma. Môj mozog si stále pamätal celý príbeh jeho posledného zatknutia. Naučilo sa to a bez námahy, pretože to bol príbeh. Predstavte si tento úspech v učení pre desať pravidiel správania sa pri prechode skladom.

Tu je malý exkurz do fyziológie mozgu. Pretože som svoju diplomovú prácu ako psychológ písal o podprahovom, teda podprahovom vnímaní, trochu sa v tom vyznám: Trvá asi 300 milisekúnd, kým do nášho vedomia prenikne stimul. Vedomie je v neokortexe, takže tam, kde myslíte, „môj bože“, alebo keď ste na konferencii vystavení piatej prezentácii Power Pointu, položíte na ňu ruku.

Všetky podnety, ktoré sa dostanú do nášho mozgu prostredníctvom videnia, sluchu, cítenia atď., Sa najskôr predbežne analyzujú v mozgovom kmeni a strednom mozgu. Mozgový kmeň, tiež nazývaný plazový mozog (v angličtine oveľa príjemnejší „Crocodile Brain“, skrátene „Croc Brain“), analyzuje prichádzajúci stimul pre dve otázky: Je to nebezpečné? Alebo: môžeš to jesť? Mozog krokodíla si nie je vedomý ďalších problémov.

Takže ak kráčam k svojmu autu a zrazu sa ozve krik, môj Croc Brain hovorí: „Toto je (možno) nebezpečné!“ a už odosiela informáciu do limbického systému (ktorý je umiestnený o poschodie vyššie v strednom mozgu), že by mal povedať nohám, že zadržiavajú trochu kyslíka - pretože by sme možno museli hneď utiecť.

Potom stredný mozog vykoná akúsi prierezovú analýzu: odkiaľ pochádza hluk, ako ďaleko je, kde je vlastne moje auto, či sú únikové cesty atď. A potom - po asi 300 milisekundách - je na rade neokortex, ktorý si uvedomí, že sa tam dvaja ľudia hádajú, ale že to nemá nič spoločné s mojím autom a sú tiež v dostatočnej vzdialenosti, aby som mohol pokračovať uvoľnene.

Tri veľké nedorozumenia pri prezentácii aplikácie Power Point

Keď máme prednášku, myslíme si, že náš neokortex - náš aparát myslenia a analýzy - hovorí s neokortexom publika. Bohužiaľ to nie je pravda: náš neokortex hovorí divokému mozgu krokodílov a ten vie iba dve otázky: „Je to nebezpečné?“ alebo „Je niečo na jedenie?“ So štandardným obrázkom PowerPointu priemernej nemeckej poisťovacej spoločnosti si aspoň môj mozgový kmeň myslí: „Prepáčte, na zvládnutie svojho každodenného života potrebujem toľko výkonu procesora.“ Koniec pohotovostného režimu nahrávania.

Prednášky, aspoň ak majú emotivizovať, uviaznuť alebo inšpirovať, musia pracovať na trati „Je čo jesť“. Prezentácie a programy titulov však spadajú do časti „To je nebezpečné!“.

Existujú tri zásadné nedorozumenia týkajúce sa prezentácií v aplikácii Power Point:

1. Moderátor je iba asistentom svojich vlastných snímok (ktoré prečíta mierne upravené).

2. Lektor sa domnieva, že všetky informácie by sa mali dať prečítať na snímkach (pretože slúžia aj ako podklady).

3. Lektor sa domnieva, že niečo, čo je súčasne počuť aj čítať, si pamätáte lepšie, ako keď to práve počujete alebo len čítate.

Problém sa začína v bode 1 s obvyklým bielym pozadím snímok. Takéto diapozitívy sa dajú ľahšie vytlačiť a použiť ako podklady ako diapozitívy s čiernym pozadím, majú však rozhodujúcu nevýhodu: oko neradi prepína na reproduktor, pretože žiak musí zväčšiť clonu, čo je vyčerpávajúce a oslnivé.

V priemere viac ako 70 percent publika sa pozerá na diapozitívy s bielym pozadím, zatiaľ čo 70 percent divákov sa pozerá na reproduktor s čiernym pozadím. Kto je hlavná postava, rečník alebo diapozitív? Už som videl veľa rečníkov, ktorí boli otrokmi, čo sa týka obsahu ich snímok, ktorí nedokázali povedať svoj bod, svoj príbeh, svoj oblúk, pretože museli stále hovoriť, čo bolo na snímkach.

Ak sa z fólie stane nota, nádherný list alebo vzrušujúca dramaturgia sú hotové. Základným princípom dobre vyrozprávaného príbehu je, že rozprávač už vie, čo príde. Prezentácie PowerPoint nie sú vhodné na použitie ako poznámky alebo podklady. Mnohí veria, že ušetria prácu, ak bude prezentácia aj rozdávaním. Presný opak je pravdou.

Samotné informácie sú nadbytočné alebo dokonca škodlivé

Vyžaduje si veľa úsilia premýšľať o tom, či to s každou vetou dať na snímku alebo nie - pretože to vlastne nechcem povedať, ale musí to byť niekde, ak je to distribuované - je to skvelé a vedie to k preplneným snímkam. . Ak potom chcete zohľadniť zásadu, že úplné vety na snímkach nemajú nič spoločné (pokiaľ nejde o citácie, ktoré sa potom musia čítať presne tak, ako sú), zlyhanie je zaručené.

Týmto sa dostávame k bodu 2: Každý, kto pochopil, že snímka nie je ani lepiacou poznámkou, ani písomkou, pochopil aj to, že na snímku nepatrí všetko, ale iba to, čo slúži jeho prezentácii. A áno, vážení konzultanti v oblasti riadenia - je to možné aj vtedy, ak si CEO chce pozrieť prezentáciu vopred: vynechanie nie je zakázané.

Čo môžete robiť bez snímok: Názov, čísla strán, logá, odkazy, hviezdičky s poznámkami pod čiarou - v skratke: všetky informácie, ktoré neprispievajú k posolstvu celkovej prezentácie. Často vidím firemné prezentácie. Prvé snímky zvyčajne hovoria o tom, aký veľký obrat spoločnosť dosahuje, koľko zamestnancov zamestnáva, koľko má pobočiek a kde presne sa nachádzajú, ďalej sú to informácie o histórii, zakladateľovi, prezentujúcom tíme atď.

Keď sa pýtam, prečo je to všetko prezentované, zvyčajne dostanem odpoveď: „Informovať ľudí.“ „Prečo informovať?“ „Aby vedeli, kto sme.“ - "A prečo?" „Aby si kúpili naše sklenené fľaše.“ „A prečo potom musia vedieť, že synovec zakladateľa otvoril v roku 1893 druhý výrobný závod v Ittelfingu?“ „.“ „A prečo musia vedieť, že 500 zamestnancov je rozmiestnených na dvanástich miestach, z ktorých dve sú stále vo výstavbe?“

Každé vyhlásenie na mojich snímkach a v tom, čo hovorím, musí prispieť k posolstvu a príbehu mojej prezentácie. Môže mať teda dokonalý zmysel ukázať, že v Nemecku je dvanásť miest, keď chcem povedať, že zákazníci nikdy nemusia jazdiť ďaleko, aby si kúpili výrobky zo závodu, alebo že je možné zaručiť rýchle dodacie lehoty. Informácie sa potom zmenia na správu.

Samotné informácie sú nadbytočné alebo škodlivé - pokiaľ nejde o zábavné otáľanie alebo voľnú zábavu (čo je samozrejme vždy dobré). Bod 3 („Lektor sa domnieva, že niečo, čo je počuť a ​​čítať súčasne, si pamätá lepšie, ako keby to bolo len počuť alebo iba čítať.“) Teraz bol vedecky vyvrátený. Dôvod, prečo súčasne nepomáha čítanie ani počúvanie, je rozptýlenie pozornosti. Len nečítam, čo počúvam, ale visím za sebou alebo čítam rýchlo dopredu, pretože neviem, kedy rečník zacvakne.

Ďakujem vám, prosím, za pozornosť!

Ako dobrý zabávač musím ovládať svoje zameranie - ako vreckový zlodej, ktorý vie presne, že všetci si dávajú pozor na pravú nohu, a potom mi pokojne ukradnúť hodinky z ľavej ruky. Ak odvediem pozornosť od pozornosti, premáham pozornosť publika a krivka učenia klesá. Aby moje vyhlásenia a správy vnikli do mozgu mojich poslucháčov, musím sa ubezpečiť, že tieto mozgy fungujú na princípe „je čo jesť“. Psychológovia tomu hovoria „horúce poznanie“.

V okamihu, keď môj mozog začne uvažovať a analyzovať, moje poznanie ochladne. Sú horúce, keď sú emocionálne nabité a emocionálne nabité. Preto musím zabezpečiť, aby mi publikum zostalo visieť na perách, príliš nerozmýšľalo a videlo zdieľané obrázky pred ich vnútornými očami. Môžem použiť všetko, čo priťahuje, dotýka sa, fascinuje, udivuje, otravuje, vzrušuje - skrátka všetko, čo emocionalizuje a zvyšuje úroveň aktivácie mozgu.

Najlepšie to funguje s príbehmi, skvelými obrázkami, filmami, hudbou, fascinujúcimi štruktúrami, zjaveniami a skutočnými emóciami - a samozrejme so sexom a zločinom. Nefunguje to so zoznamami, dezertmi čísel, tabuľkami programu Excel, racionálnymi reťazcami príčinných súvislostí, obsahmi, názvami, klipartmi spoločnosti Microsoft a poďakovaním za pozornosť.

Na záver niekoľko dobrých správ: 90 percent všetkých prezentácií je hrozné. Bar je teda veľmi nízky. Samozrejme, dobrá prezentácia vyžaduje trochu úsilia - ale určite menej ako zlá.

---