Prispôsobenie tabuliek v prezentáciách - blog Presentationload

Čas čítania: 4 minúty.

Prezentácia v PowerPointe sa ťažko zaobíde bez tabuliek, pretože sú vedľa rôznych typov diagramov

Uistite sa, že stôl nie je príliš veľký: Pre prezentáciu by malo byť znázornenie čo najkompaktnejšie. V ideálnom prípade by diváci mali byť schopní rýchlo pochopiť základné body. Ak je tabuľka veľká a obsahuje veľa údajov, je pravdepodobné, že dočasne stratíte pozornosť publika.

Aby boli textové prvky čo najčitateľnejšie: Týka sa to najmä voľby správnej veľkosti písma a písma. Vyberte písmo, ktoré bude zreteľne a zreteľne rozpoznateľné aj z väčšej vzdialenosti. Medzi stĺpcami a riadkami musí byť dostatok miesta, aby bolo priradenie zreteľne rozpoznateľné.

Zvýraznite dôležitý obsah:

Eliminujte nedôležitý obsah: Nadbytočné informácie by v ideálnom prípade nemali mať miesto v tabuľke. Znížte poskytnuté údaje na absolútne nevyhnutné miesto pre svoju prezentáciu. Opakujúce sa informácie môžete poskytnúť jednorazovo alebo ich môžete vôbec vynechať. Napíš napr. B. v poznámke pod čiarou „všetky informácie v percentách“ namiesto pridania znaku percenta ku každému číslu. Mali by ste tiež vždy dávať čísla zaoblené tak, aby boli čo najčitateľnejšie.

Usporiadajte a zoraďte údaje rozumne: Návrh tabuľky by mal vždy vychádzať z kontextu prezentácie. Týka sa to hlavne triedenia údajov, ktoré sa zvyčajne vykonáva buď abecedne alebo chronologicky. Môže byť užitočné usporiadať prezentáciu podľa veľkosti kľúčovej postavy. Praktická je tu kombinácia kancelárskych produktov Excel a PowerPoint: Pred vložením do PowerPointu tabuľku roztriedte podľa potreby v programe Excel pomocou funkcie „Filtrovať a zoradiť“.

Vizualizácia pomocou štylistických zariadení, ako sú ikony alebo infografiky: Z vizuálneho relaxu majú tabuľky obrovský úžitok. Ikony ako začiarknutie alebo červené krížiky, napr. B. vizuálne označiť splnenie určitých požiadaviek. Symboly pre jednotlivé skupiny čísel - napr. B. ikona automobilu, ktorá predstavuje údaje o predaji automobilov - môže pomôcť ľahšie vyjadriť význam čísel. Na konci tabuľky je možné zobraziť stĺpce procesov, napríklad na účely dosiahnutia dosiahnutých cieľov alebo postupu projektu.

Investujte nejaký čas do toho, aby boli tabuľky vo vašich prezentáciách čo najjasnejšie. Rýchlo zistíte, že úsilie stojí za to: publikum je pozornejšie, ak sú informácie podané intuitívne. Sledovanie prezentácie je jednoduchšie a je menej otázok, ktoré zastavia priebeh prezentácie. Starostlivá príprava má navyše trvalý účinok. Ak bude váš obsah zrozumiteľný, diváci si ho lepšie zapamätajú. A vy a vaše publikum z toho máte úžitok.