Propagujte tímového ducha vo vzdialenej edícii - coworkit
Zdá sa, že práca na diaľku je nezastaviteľná. Od práce v domácej kancelárii sa líši iba tým, že ju možno vykonávať kdekoľvek. Postačuje online pripojenie. Podstatnou vlastnosťou tohto pracovného modelu je, že zamestnanec nie je viazaný na kanceláriu spoločnosti. Môže pracovať doma, na cestách, na lavičke v parku alebo na pláži. Kontakt so spoločnosťou prebieha online a telefonicky. Pracovné úlohy musia byť možné vykonať úplne online. U niektorých domácich pracovných úloh to tak nie je, pretože kvôli prísnym interným firemným alebo právnym predpisom na ochranu údajov musia byť niektoré údaje spracovávané offline.
1. Ukážte svoju tvár na videokonferenciách
Videokonferencie môžu byť obzvlášť ťažké v tímoch, ktoré pozostávajú zo zmesi pracovníkov na diaľku a z kancelárie. Zamestnanci v kancelárii často sedia spolu v jednej miestnosti pred kamerou a mikrofónom, zatiaľ čo diaľkové ovládače sú distribuované v ich počítačoch. Problém: Bez ohľadu na to, aké kvalitné je vybavenie, vzdialení zamestnanci stále sedia ako jednotlivci, ktorí čelia veľkej skupine ľudí. Je veľmi dôležité vedieť sa pozrieť každému kolegovi do tváre a viesť rovnaký rozhovor na oboch stranách.
V klasickej kancelárii je kávová kuchyňa, fajčiarske prestávky a rádio. Všetky miesta, kde si môžu zamestnanci vymieňať nápady, iba chatovať a baviť sa. Tieto miestnosti sú tiež potrebné vo vzdialených tímoch.
V tomto smere môže hrať dôležitú úlohu spomalenie alebo zväčšenie. Okrem veľkého kanálu #random pre všetkých zamestnancov majú tímy aj svoje vlastné kanály, do ktorých môžu pilne zverejňovať gify, mémy a ďalšie nezmysly.
3. Spoločný obed
To je obzvlášť dôležité pre vzdialené tímy. Je to veľká zábava. Ľudí znova a znova spoznávate úplne bláznivo. Je to skutočnosť: každý musí jesť. Toto spoločné konanie bolo pre nás ľudí a ďalšie spoločenské bytosti vždy dôležitou spoločenskou udalosťou. Mali by ste si preto dopriať dostatok času na jedlo a vytvoriť si pozitívnu a príjemnú atmosféru pri virtuálnom stole. S pracovnými kolegami hierarchie klesajú a po spoločných prestávkach v jedle sa cítite uvoľnenejšie a šťastnejšie.
Disciplína a rešpekt pri stretnutiach na diaľku
Existujú rôzne štúdie, ktoré ukazujú, že stretnutia sú nudné, zvyčajne nie efektívne a sú útočiskom na stratu času. A tak ako v mnohých aspektoch nášho pracovného života, kultúra zlých stretnutí je ešte viditeľnejšia pri práci na diaľku ako pri fyzickej spolupráci v zdieľanej kancelárii.
Spoločným problémom, napríklad pri videokonferenciách, je správanie účastníkov. Niekoľko jednoduchých trikov zaistí, aby nevznikali rušivé zvuky - v pravom slova zmysle. Vzdialené stretnutia sa vždy vyčerpajú, keď sa informácie musia opakovať.
Nikdy nemeškajte. Buďte vo virtuálnej miestnosti najmenej 2 minúty pred začiatkom stretnutia. Ak používate nový softvér, najskôr ho otestujte.
Ak meškáte, nezasahujte. Môžete sa pozdraviť prostredníctvom funkcie rozhovoru, aby si všimli vašu prítomnosť.
Nechajte ostatných, nech dohovoria, a nezačnite rozprávať, len čo v konverzácii vznikne medzera. Videokonferencie sú často časovo mierne posunuté. Pravdepodobne budete hovoriť svoju odpoveď s inou osobou súčasne. Takmer všetky video nástroje majú virtuálnu ruku alebo chat. Stačí ukázať, ako to poznáte zo školských čias. Hovoriaci vám dá slovo hneď, ako to dokončí.
Nedržte monológy príliš dlho. Choďte do jadra svojich myšlienok a nediskutujte o viacerých témach súčasne.
Deti, psy, susedia, vysávače - okolité zvuky alebo technická spätná väzba sú pre všetkých účastníkov veľmi nepríjemné. Ak nehovoríte, stlmte mikrofón. Mnoho nástrojov pre videokonferencie, ako napríklad Slack alebo jitsi, tu priradilo kláves „M“ pre „stíšenie“. Pre Microsoft Teams je to Ctrl + Shift + M.
Mikrofóny na notebooku niekedy generujú po chvíli šum. Pripravte sa na to, že budete môcť rýchlo opustiť virtuálnu konferenčnú miestnosť a znova sa k nej pripojiť. Prihlasovacie údaje nechajte otvorené v samostatnom okne, aby ste ich mali rýchlo po ruke .
Zamerajte sa na rozhovor. Rovnako ako v skutočnom kancelárskom živote je neslušné pozerať sa na svoj mobilný telefón, odpovedať na e-maily alebo sa nechať rozptýliť inými spôsobmi, keď ste na schôdzke.