SAP Insights Tok dodávaných dokumentov
Tok operácií a dodaných dokumentov je opísaný v nasledujúcej tabuľke. Veľkými písmenami sú dokumenty generované v procese obstarávania.
Vytvorte POŽADOVANÝ POŽIADAVKU
Zašlite POŽIADAVKY NA PONUKU dodávateľom
Porovnanie ponúk a výber dodávateľa
Ak je dodávateľ už známy, napríklad už existujú obchodné zmluvy, kroky 2 až 4 možno preskočiť.
V závislosti na politike spoločnosti môže každý dodávateľský dokument podliehať stratégii uvoľnenia, to znamená, že musí byť schválený určitými ľuďmi, aby mohol byť vydaný.
Potrebu materiálov identifikuje buď používateľ, oddelenie alebo automaticky pomocou plánovania materiálu. Napríklad vykonávanie MRP môže automaticky generovať správy o potrebe. Zároveň je možné v systéme vytvárať správy o nevyhnutnosti manuálne. Tento dokument signalizuje potrebu oddelenia určitých materiálov, pričom je známe množstvo a dátum nevyhnutného použitia. Dátum nevyhnutného by mal byť čo najviac v budúcnosti, aby bolo dodávateľskému oddeleniu poskytnutý dostatok času na nájdenie zdroja, spustenie objednávky a príjem podľa termínu dodania dodávateľa. Je to interný dokument a nepoužíva sa mimo spoločnosti.
Žiadosť o ponuku je dokument, ktorým sa požaduje cenová ponuka pre prípadných dodávateľov. V tejto žiadosti o ponuku môžete uviesť potrebné materiály, množstvá a dátum potrebných, ako aj dodacie podmienky. Žiadosť o ponuku je možné zaslať dodávateľom online alebo vytlačiť na papieri.
V systéme SAP tvorí požiadavka na ponuku a ponuka jeden dokument (ponuka má okrem požiadavky aj cenu materiálov). Keď príde ponuka od dodávateľov, požiadavka je kompletná s cenou (a ďalšími možnými podmienkami, termínmi dodania). Ak ste poslali žiadosť o cenovú ponuku viacerým dodávateľom, systém môže určiť najlepšiu ponuku a automaticky odoslať listy s odmietnutím ostatným dodávateľom. Ceny v ponukách môžu byť tiež uchované v „informačnom registri“ pre neskoršie použitie.
Spoločnosť SAP ponúka transakciu na porovnanie ponúk viacerých dodávateľov rovnakých materiálov. Dodávateľov je možné zoradiť podľa ceny, ktorú dajú za každý materiál osobitne alebo celkovo na objednávku.
5. Objednávka dodávky
Objednávka (CA) je ústredným dokumentom v Obstarávaní súvisiacim s predchádzajúcimi aj nasledujúcimi dokumentmi. Aktivity nasledujúce po objednávke (dodanie tovaru, prijatie faktúry) aktualizujú stav dokumentu, takže môžete kedykoľvek sledovať fázu, v ktorej je objednávka. Objednávka na dodávku sa zašle dodávateľovi, aby mu poslal čo potrebujeme, kedy, v akom množstve a za akých podmienok. Objednávka sa robí jednak na materiály, ktoré sa majú skladovať, ale aj na materiály/služby na priamu spotrebu (s pridelením účtu).
Príjem tovaru s odkazom na zákazku na dodanie - v skutočnosti patrí do časti riadenia skladu modulu MM, a nie do dodávky. Predstavuje skutočné zvýšenie zásob v dôsledku prijatia. Dokument je známy ako NIR - vstup na recepciu Poznámka. Zvyčajne musia byť prijaté množstvá presne také, aké sú uvedené v objednávke na dodávku, pokiaľ nemáme čiastočnú dodávku alebo toleranciu dodávky. Na recepcii je možné zaregistrovať niekoľko transakcií (MIGO, MB01).
Príjem faktúry, aj keď sa v praxi stáva väčšinou v rovnakom čase ako príjem tovaru, je v systéme SAP samostatný. Spravidla sa to robí po zadaní tovaru s odkazom na doklad o prijatí.
Po obdržaní faktúry je možné uskutočniť platbu v termíne stanovenom dodávateľom. Táto operácia patrí do oddelenia finančného účtovníctva.
Dôležité tabuľky v MM
zavrčať Všeobecný materiál
známka Údaje o materiáli
MAKT Popis materiálu
MARD Údaje o mieste uloženia materiálu
MBEW Oceňovanie materiálu
MKPF Hlavička dokumentu materiálu
MSEG Riadková položka materského dokumentu
T023 Skupina materiálov
T024 Organizácia Pruchase
EBAN Nákupná požiadavka
EBKN Priradenie účtu - požiadavka na objednávku
NAOZAJ Informačný záznam o nákupe - všeobecné údaje
EINE Záznam o nákupe - údaje o organizácii nákupu
EKKO Údaje hlavičky nákupnej objednávky
Ekpo Údaje riadkovej položky nákupnej objednávky
EKKN Priradenie účtu Nákupná objednávka
EKBE História objednávka
Eket Časová dohoda Nákupná objednávka
Ekabe Dokumentácia k vydaniu