Smartis - robí to známkou v podnikaní
Centralizátor potrebných zásobovacích pozícií
Okno má v hornej časti možnosť prehľadávať filter a možnosti filtra, ale aj tlačidlá expanzia, zhutnenie, tlačiť a exportovať do Excelu.
Zahrnuté sú tu všetky požiadavky, či už schválené alebo neschválené, či už sú centralizované alebo nie. Z tohto okna bude možné vykonať určité akcie, ktoré pomôžu dosiahnuť prirodzený tok dokumentov. V tabuľke sa vyberie hárok a jeho pravým tlačidlom myši sa spustí „schválenie“. Toto sa teraz zobrazí v okne generovanie objednávok pre potreby dodávok, príslušný súbor, ktorý je teraz pripravený na uloženie, a teda centralizácia príslušného súboru.
V dolnej časti okna môžete skontrolovať zobrazenie: „centralizované polohy“, „história“, „zostávajúce na doplnenie“, „polohy blokované pri dodaní“ (pozri odôvodnenie dokumentov).
V tomto centralizéri je možné určité hlavné aspekty vizualizovať podľa preferencie „potiahnutím“ za hlavu stola. (napr. hlavný cieľ, sekundárny cieľ, riadenie produktu atď.).
Existuje tiež niekoľko stránok zodpovedajúcich rôznym spôsobom, ako by ste mohli chcieť zobraziť potrebné veci: požadované polohy centralizátora (hlavná a najkomplexnejšia centralizácia), súhrnné zhrnutie podľa článku, súhrnný súhrn zoskupený podľa dodávateľov, súhrnný súhrn zoskupený podľa cieľa/príspevku, súhrn s cenou rozpočtu, hodnotenie dodávateľa, analýza hodnotenia dodávateľa, súhrnný súhrn zoskupený podľa dodávateľov a článkov.
Strana Centralizátor potrebných zásobovacích pozícií
V tabuľke bude veľa informácií o potrebách dodávok:
Smartis ponúka v tomto centralizátore možnosť priamo upravovať alebo pridávať, pre jednu alebo viac pozícií, jeden alebo viac informácie, prostredníctvom kliknite pravým tlačidlom myši v tabuľke nasledujúcim spôsobom: uložte konfiguráciu (ak si užívateľ upravil svoj centralizátor presunutím určitých hláv tabuľky ako hlavné, sekundárne atď.), použite devízové ceny pre vstupy (automaticky vypočítajte devízové ceny, pre počas zadaného dňa), uzamkne/odomkne pozíciu, pozíciu schváli a zamietne (z tohto dôvodu je potrebné schváliť objednávku, ktorá bude následne potrebné zadať dodávateľovi), výpočet termínu splatnosti, nástroje dodávky (upraviť platobný nástroj, termín, spôsob dodania, potvrdený a požadovaný termín dodania, uplatniť hlavný cieľ, uplatniť sekundárny cieľ, uplatniť produktové riadenie, uplatniť dodávateľa, uplatniť dopravcu, hodnotenie dodávateľa) porovnanie medzi dodávateľmi pre výrobok), použiť hodnotenie dodávateľov, predvolené ceny, nie kritické vo výrobe), uplatniť - kvalita materiálu, stabilita, cena atď.
Všetky zmeny sa prejavia okamžite, v reálnom čase, je možné zobraziť a sledovať v Smartise. (napr. pre pozíciu sa upraví potvrdený termín dodania; po uložení nového termínu dodania - potom sa daná pozícia vyhľadá a v stĺpci zodpovedajúcom termínu dodania sa zobrazí nový termín, ale starý termín zostane uložený). Tieto prepínacie zariadenia v centralizátore vylučujú používateľa, aby pri zmene určitých informácií upravoval každý hárok osobitne.
Pre lepšiu signalizáciu dodacích lehôt navrhuje Smartis oddelenie farieb v závislosti od dátumu dodania: čas dodania bol prekročený, dodanie dnes, dodacia lehota medzi 1 týždňom a 4 týždňami, dodacia lehota kratšia alebo rovná 3 dňom.
A v tomto okne, ako vo všetkých, ktoré ponúka Smartis, je možnosť zvoliť si zobrazenia v tabuľke, a to tak, že skontrolujete príslušné stĺpce alebo zrušíte začiarknutie ostatných a skryjete ich (pozri pscreen, ľavá strana tabuľky).
Strana Centralizovaný súhrn zoskupený podľa článku
Hlavný formát okna zostáva v platnosti a upravuje sa tabuľková časť, ktorá bude obsahovať: kód článku, názov, interný kód/STAS, UM, prevýšenie. vyžiadané, prevýšenie dodané, ponechané na dodanie.
Odtiaľto môžete lepšie sledovať, koľko položiek a prečo boli v spoločnosti požadované a dodané, bez záujmu dodávateľa, žiadateľa a ďalších aspektov zachytených v hlavnom centralizátore.
Strana Centralizovaný súhrn zoskupený podľa dodávateľov
V tabuľke sú uvedení partneri a hodnoty dodávok - tie, ktoré sú už dodané, a tie, ktoré zostávajú na dodanie. To uľahčuje prehliadku každého partnera a zodpovedajúce sumy.
Strana Centralizovaný súhrn zoskupený podľa cieľov/článkov
Tabuľka zobrazuje najskôr cieľ, potom pre každý zakúpený tovar požadované množstvá, dodané množstvá, zostávajúce množstvo, ktoré sa má dodať, a zostávajúcu hodnotu, ktorá sa má dodať.
Strana Centralizátor s cenou rozpočtu
Tabuľka obsahuje: Číslo spisu, Č. Centralizátor, dátum súboru, dátum centralizácie, kód výrobku, názov výrobku, história schvaľovania, UM, STAS, kvalita materiálu, množstvo, vyriešené, ponechané na vyriešenie, sklad pri príprave potrebných, jednotková cena, hodnota, zľava, cena rozpočtu, hodnota rozpočtu, hodnota zostávajúcej ponuky, cena v eurách, hodnota v eurách atď., informácie „čerpané“ z hlavného centralizátora.
Je zvýraznená cena rozpočtu a hodnota rozpočtu, v nej.
Strana Hodnotenie dodávateľa
Zahŕňa v tabuľke viac informácií týkajúcich sa najmä dodávateľov, čím umožňuje prakticky porovnanie toho istého produktu medzi rôznymi dodávateľmi.
Môžete sa rozhodnúť pre výtlačky zadané zo spodnej časti stránky, ktorá vám pošle dokument, v ktorom pre vybranú položku predstavuje ceny a podmienky zodpovedajúcich dodávateľov. Týmto spôsobom môžete zistiť, koľko stojí produkt „x“ u dodávateľa 1, 2, 3 atď. Celkovo sa zobrazí celková suma pre vybraného dodávateľa. Môžete vyhľadať iba produkt a Smartis zobrazí iba partnerov, ktorí predložili ponuky pre tento produkt, a do tlače budú zahrnutí všetci príslušní partneri, ale iba ten, od ktorého bol zakúpený, bude mať začiarkavaciu značku „default“.
Displej bude vyrobený samostatne, na každom liste.
Strana Analýza hodnotenia dodávateľov
Zobrazí všetky hlavy tabuľky s informáciami, ktoré môžu pomôcť pri analýze dodávateľov. Na systéme „ťahania“ požadovaného zoskupenia sa dá prednostne zobraziť v závislosti od: ceny, platobného termínu, nástroja, dátumu ponuky, dodania, výmenného kurzu, predvoleného nastavenia, kvality materiálu, spôsobu dodania, MU, požadovaného množstva, cieľa, žiadateľ, oddelenie, kód článku, dodávateľ.
Horná časť obsahuje ďalší filter, ktorý pomôže zúžiť vyhľadávanie a rýchlejšie identifikovať položku. Smartis tak ponúka možnosť usporiadať stĺpce a skupiny podľa preferencií používateľa, pretože má výhodu lepšieho pohľadu. Jedná sa prakticky o analýzu a zobrazenie presne na žiadosť používateľa.
Ak nie je vytvorené žiadne zoskupenie, bude možné sledovať umiestnenie čerpania skupín: dátumy, stĺpce a riadky.
Strana Centralizovaný súhrn zoskupený podľa dodávateľov a článkov
Predstavuje iný spôsob zobrazenia, ktorý je prakticky kombináciou stránok centralizátor dodávateľom a centralizované zoskupené podľa článku.