Spoločné vlákno prezentácie Správne štruktúrovanie prezentácií
Predpokladom všetkého je to, že máte veľmi dobré vedomosti o téme, ktorú prezentujete. Vaša profesionálna spôsobilosť je základ, na ktorom je postavená celá vaša prezentácia.
Požadovaný cieľ
Predtým, ako sa začnete pripravovať na svoju prezentáciu, odpovedzte na tieto otázky: Prečo prezentáciu prezentujete a čo ňou chcete dosiahnuť? Čisto informačné účely na prezentáciu nestačia. Vaše informácie by mali obsahovať informácie, a teda pokyny na akciu. Publikum musí byť následne animované, napríklad aby bolo možné schváliť ďalšie kroky projektu alebo kúpiť produkt - takto ste uviazali koniec červenej nite.
Správna cieľová skupina
Teraz sa musíte rozhodnúť, ako vysoko by mala byť niť zavesená. Robíte prednášku pred odborným publikom a obsahuje veľa technických podrobností, alebo je celá určená pre tých, ktorí rozhodujú, ktorí potrebujú väčší obraz? Presne tu ide o cieľovú skupinu.
Optimálny rozsah
Potom, čo ste určili, ktorý cieľ sledujete a pre koho prezentujete, zostavte obsah - najskôr časový rámec. Ako sa hovorí: „Môžete hovoriť o čomkoľvek, iba nie 45 minút“, pretože pozornosť publika má limity. Optimálna je dĺžka prednášky 20 minút. Ak hovoríte dlhšie ako 45 minút, vaše publikum stratí prístup k téme - aj od vyčerpania.
Myslite na svoje cieľové publikum, urobte hranicu s hĺbkou obsahu. Ktoré detaily sú potrebné, ktoré len zbytočné šperky? Orezajte tematickú oblasť, kým sa nezhoduje s cieľovým publikom a časovým rámcom.
Červené vlákno
Po určení technického a časového rámca vašej prezentácie sa postaráte o štruktúru. Mnoho moderátorov prednáša, akoby išlo o kriminálny thriller: Riešenie prichádza na konci. V opačnom prípade vás nebude poslúchať, keď sa výsledok ukáže hneď na začiatku.
Dobrá prednáška má však opačnú štruktúru. Ak sa poslucháč musí neustále snažiť odhadnúť, k čomu bude viesť reč, môže rýchlo stratiť pozornosť. Ukázalo sa, že didaktické pravidlo troch mení červenú niť na silné lano:
Vždy si prečítajte ďalšie témy svojej prezentácie („Tejto téme sa budeme podrobnejšie venovať neskôr ...“).
Správa o vyššie uvedenej téme.
Vždy odkazujte na predchádzajúce témy, ktoré ste už prezentovali („Ako som vám práve povedal ...“).
Tento postup by ste samozrejme nemali používať pri každej vete, ale skôr pri každej novej téme. Týmto spôsobom môže poslucháč zostať na lopte počas vašej prezentácie a nemusí sa snažiť zistiť, kam cesta vedie. Výhľady a recenzie tiež vedú - ako opakovanie - k neustálej pozornosti poslucháča.
Správna rýchlosť
Ak dáte výhľad na začiatku tematického bloku, ušetríte veľa času. Tento ušetrený čas môžete využiť na rôzne účely: Buď skráťte prezentáciu, alebo napredujte pomalšie. Mať čas a mať čas si do veľkej miery pomáha pri prednáške, ktorá je pre poslucháča jasná a dobre štruktúrovaná.
Vizuálny sprievodca
Na snímkach ukážte iba to, čo nepoviete. Vizualizujte si teda iba veci, ktoré sa nedajú ľahko povedať. Ak chcete predstaviť štruktúry, procesy a programy, usporiadajte to tak, aby ste mali na pamäti, že poslucháč musí byť schopný v priebehu niekoľkých sekúnd rozpoznať, o čom práve hovoríte. Bežná niť sa môže rýchlo prelomiť v neporiadku pretekajúcich fólií. Ak budete viesť optickú časť udalosti s dobre odmeranými vizualizáciami a ukazovacími pomôckami, nestratíte sa pri tom na ceste s poslucháčom.