Spracovanie osobných údajov

INFORMAČNÁ POZNÁMKA K SPRACOVANIU OSOBNÝCH ÚDAJOV A POLITIKA TÝKAJÚCA SA SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Táto informačná poznámka je platná od 17.12.2019.

Zmena zásad spracúvania osobných údajov

Za určitých okolností, Sanad, ako operátor môže upraviť tieto zásady spracúvania osobných údajov tak, aby odrážali zmeny v právnych predpisoch, interných postupoch a postupoch pri spracúvaní osobných údajov, vlastnostiach webových stránok alebo technologickom pokroku dosiahnutom v určité časové obdobie. Ak urobíme zmeny, ktoré zmenia spracovanie alebo použitie vašich osobných údajov, budú zverejnené v aktualizovaných zásadách a dátum nadobudnutia účinnosti takto upravených zásad bude zverejnený na začiatku informačnej poznámky o spracovaní aktualizované osobné údaje. Táto informačná poznámka o spracovaní osobných údajov musí byť preto pravidelne konzultovaná, aby bola zaistená aktualizácia najnovších zásad a postupov v tejto oblasti.

V súlade s ustanoveniami nariadenia (EÚ) č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov a voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES, známej ako „všeobecné nariadenie o ochrane údajov“ alebo v skratke „RGPD“ vás informujeme o nasledujúcich aspektoch týkajúcich sa spracovania vašich osobných údajov:

Kto je prevádzkovateľom osobných údajov?

SANADOR S.R.L.,Rumunský právny subjekt so sídlom v Bukurešti, str. Dr. Iacob Felix č. 32, sektor 1, zapísaný na Úrade živnostenského registra pri Bukurešťskom súde pod č. J40/11142/1999, CUI 1253000, jedinečný identifikátor na európskej úrovni (EUID) ROONRC.J40/11142/1999, fax: 021.206.34.10, tel: 021 9699 (call centrum, k dispozícii nepretržite 24 hodín denne, 24 hodín denne, 7 hodín denne, 7 dní v týždni) ).

Aké osobné údaje spracúvame?

Ak ste pacientom SANADORU:

Ak chcete byť súčasťou tímu SANADOR:

Údaje o výberovom konaní: meno, priezvisko, vek, pohlavie, štátna príslušnosť, adresa bydliska alebo bydliska, údaje uvedené v životopise, pracovná kniha (podľa vhodnosti), úroveň a špecializácia štúdia vyžadovaná požiadavkami pracovného miesta; podporné dokumenty, ktoré zahŕňajú aj citlivé údaje, ako napríklad register trestov, charakteristika z posledného zamestnania (ak je to relevantné), osvedčenie o psychologickom vyšetrení (ak je to uplatniteľné);

Ak nás navštívite na jednom z našich miest:

Obrazové údaje: videozáznam snímaný prostredníctvom bezpečnostných kamier umiestnených na miestach viditeľných v našich priestoroch;

Ak zavoláte našu službu Call Center:

Hlasové údaje: váš hlas a informácie poskytované počas celého telefónneho hovoru nonstop ambulancii alebo službe call centra.

Ak pristupujete na webovú stránku-liečiteľ:

Údaje týkajúce sa profilovania používateľov webovej stránky SANADOR podľa zásad používania súborov cookie, ku ktorým máte prístuptu: vek, pohlavie, IP, prevádzkové údaje, údaje o geografickej polohe, použité zariadenie, operačný systém, kľúčové slová vyhľadávané používateľom podľa jeho záujmov.

Odkiaľ získavame osobné údaje?

Spravidla sa osobné údaje, ktoré spracúvame, získavajú priamo od vás pri schôdzkach alebo poskytovaní požadovaných lekárskych služieb. Existujú však aj situácie, v ktorých prevezmeme vaše osobné údaje inými zákonnými a súčasne legitímnymi prostriedkami, ako napríklad vykonaním zmluvy, ktorej nie ste priamym účastníkom (napríklad zmluva uzavretá spoločnosťou SANADOR ako poskytovateľ zdravotnej starostlivosti u zamestnávateľa).

Ak využívate služby pracovného lekárstva, váš zamestnávateľ vám zašle v čase uzavretia zmluvy alebo v neskoršom termíne vaše osobné údaje nevyhnutne potrebné pre poskytovanie služieb pracovného lekárstva, respektíve: meno, priezvisko, CNP, zastávaná pozícia, podrobnosti týkajúce sa profesionálnych rizík spojených s pozíciou, kontaktné údaje.

Ak využívate lekárske predplatné poskytnuté zamestnávateľom pre vás a vašich rodinných príslušníkov (manžel/manželka, maloleté deti), váš zamestnávateľ nám zašle osobné údaje nevyhnutne potrebné na prihlásenie na odber lekárskych predplatných, respektíve: meno, priezvisko, CNP a kontaktné údaje.

Ak máte súkromné zdravotné poistenie, V závislosti od zmluvy uzavretej s každým poisťovateľom vám váš poisťovateľ poskytne osobné údaje potrebné na registráciu ako poisteného.

Aké sú účely spracúvania osobných údajov?

Vaše osobné údaje spracúva spoločnosť SANADOR na legitímne účely spojené s poskytovaním lekárskych služieb v súlade s platnými právnymi predpismi, a to nasledovne:

POZOR! Ak si spoločnosť SANADOR želá spracovávať vaše osobné údaje na iné účely, ako boli pôvodne uvedené, bude vám zaslaná samostatná informačná poznámka s podrobným uvedením následného účelu spracovania, právneho základu spracovania a doba uchovávania vašich osobných údajov spolu s akýmikoľvek ďalšími užitočnými informáciami v súvislosti s ďalším spracovaním, aby ste mohli slobodne, vedome a výslovne vyjadriť svoj súhlas pre každú operáciu spracovania (ak existuje). takéto spracovanie je podmienené získaním vášho výslovného súhlasu).

Pre osobitné kategórie údajov spracované (údaje o zdraví), sú dôvody na spracovanie nasledujúce:

Účely týkajúce sa preventívneho alebo pracovného lekárstva, posudzovania pracovnej schopnosti zamestnanca, stanovenia lekárskej diagnózy, poskytovania lekárskej alebo sociálnej pomoci alebo lekárskeho ošetrenia alebo riadenia systémov a služieb zdravotnej starostlivosti alebo sociálnej pomoci (čl. 9 ods. 2 písm. h) RGPD);
Dôvody verejného záujmu v oblasti verejného zdravia (čl. 9 ods. 2 písm. I) RGPD);
Ochrana životne dôležitých záujmov vás alebo inej fyzickej osoby, ak je daná osoba fyzicky alebo právne nespôsobilá na udelenie súhlasu so spracovaním (čl. 9 ods. 2 písm. C) RGPD);
Nájdenie, výkon alebo obhajoba práva na súde (článok 9 ods. 2 písm. F) RGPD) v prípade sporu.

Na aké obdobie sa osobné údaje spracúvajú?

Na účely súvisiace s činnosťou spoločnosti SANADOR budú vaše osobné údaje uložené po obmedzenú dobu na bezpečnom mieste a v súlade s podmienkami a právnymi ustanoveniami v tejto oblasti, a to nasledovne:

Ak sa rozhodnete odvolať svoj súhlas so spracovaním vašich údajov na účely súvisiace s priamym marketingom, vaše osobné údaje sa na tento účel nebudú spracúvať, a to od okamihu odvolania súhlasu bez toho, aby to malo vplyv na platnosť spracovania údajov. vykonané pred týmto časom;

Vaše osobné údaje budú tiež spracúvané počas existencie zákonných povinností uchovávať určité kategórie údajov alebo podporných dokladov, v závislosti od platných predpisov, najmä v oblasti verejného zdravia alebo daní.

7. Ktorým subjektom zverejníme vaše osobné údaje?

Za určitých výslovne regulovaných podmienok môžu byť vaše osobné údaje spracúvané spoločnosťou SANADOR prostredníctvom oprávnených osôb alebo spoločne s inými spoločnosťami, v druhom prípade to bude vzťah typu združených operátorov, ktorí sa zaviažu v bežné účely a prostriedky spracovania, podľa ustanovení čl. 26 RGPD.

V niektorých situáciách budú mať poskytovatelia služieb, ako sú okrem iných poskytovatelia služieb a systémy IT, rôzni zmluvní partneri, ako napríklad: Softeh Plus, Clintelica ABș.a., prístup k vašim osobným údajom. Vaše údaje bude možné odovzdať aj právnikom, účtovníkom, audítorom alebo iným odborníkom, ktorí sú povinní zachovávať služobné tajomstvo.

Pokiaľ ide o služby pracovného lekárstva, vaše osobné údaje budú poskytnuté vášmu zamestnávateľovi, ale iba v medziach nevyhnutne potrebných na splnenie zákonných povinností, čo znamená, že zamestnávateľovi nebudú zaslané výsledky lekárskych vyšetrení, ale iba údaje obsiahnuté v záznamoch. spôsobilosti.

S cieľom zabezpečiť kompletné lekárske služby budú vaše údaje poskytnuté spolupracujúcim lekárom alebo partnerským klinikám a laboratóriám, s ktorými sú uzatvorené dohody o mlčanlivosti.

Pokiaľ ide o správy pre štátne orgány, v súlade s platnými zákonnými povinnosťami bude potrebné odovzdať vaše údaje rôznym verejným inštitúciám, napríklad: Národnému domu zdravotného poistenia (CNAS).

Ak ste poistení v súkromnej zdravotnej poisťovni v Rumunsku alebo v inom európskom štáte, vaše osobné údaje budú odovzdané poisťovateľovi s cieľom vyrovnať lekárske služby, z ktorých ste čerpali výhody.

Kompletný zoznam zmluvných partnerov nájdete v nasledujúcom odkaze.

8. Ako a kedy sa vaše osobné údaje prenášajú do tretích krajín?

Osobné údaje spracované na prenos do spravodajcu SANADOR sa prenesú do spoločnosti MailChimp, ktorá je americkou spoločnosťou. Spomíname, že pokiaľ ide o medzinárodný prevod do USA, existuje rozhodnutie Európskej komisie z 12. júla 2016 vydané na základe smernice Európskeho parlamentu a Rady 95/46/ES o primeranosti ochrany poskytovanej štítom na ochranu súkromia medzi EÚ a USA.

Ak sa vaše údaje prenášajú do iných spoločností v iných krajinách, s cieľom iniciovať, uzatvárať a rozvíjať zmluvy a/alebo projekty s takýmto subjektom, napríklad: informované a záruky poskytované čl. 44-49 RGPD.

9. Aké sú vaše práva v súvislosti so spracovaním osobných údajov?

Pokiaľ ide o spracúvanie vašich osobných údajov, podľa čl. 15 - 22 RGPD, máte zaručených niekoľko práv:

V neposlednom rade vám dáme vedieť, že máte právo obrátiť sa na vás Národného orgánu pre dohľad nad spracovaním osobných údajov (ANSPDCP) alebo akýkoľvek súd príslušný v oblasti ochrany osobných údajov.

Za účelom uplatnenia týchto práv môžete kontaktovať SANADOR prostredníctvom písomnej žiadosti s dátumom a podpisom, zaslanej do pozornosti úradníka pre ochranu osobných údajov v rámci SANADOR na korešpondenčnú adresu uvedenú v bode 10 alebo e-mailom na adresu [email protected].

Vaša žiadosť bude analyzovaná s maximálnou opatrnosťou a odpoveď vám bude zaslaná v zákonnej lehote 30 kalendárnych dní od prijatia žiadosti, v súlade s ustanoveniami RGPD. Ak vaša žiadosť vyžaduje dôkladné preskúmanie z dôvodu zložitosti žiadosti, jednomesačná lehota sa môže predĺžiť o ďalší mesiac, ale budete dostávať argumenty o potrebe predĺženia termínu na vyrovnanie.

10. Ako môžem kontaktovať úradníka pre ochranu údajov v rámci SANADOR?

Kontaktné údaje úradníka pre ochranu osobných údajov v spoločnosti SANADOR sú tieto:

Korešpondenčná adresa: mun. București, ul. Sevastopol č. 4, sektor 1;

Emailová adresa: [email protected]

11. Aký je význam pojmov použitých v tejto informačnej poznámke?

Osobné údaje - akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby. Za identifikovateľnú sa bude považovať fyzická osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä použitím identifikačného prvku, ako je napríklad online identifikátor;

Špeciálne kategórie osobných údajov - osobné údaje odhaľujúce rasový alebo etnický pôvod, politické názory, náboženské vyznania, filozofické viery alebo členstvo v odborových zväzoch, sexuálny život alebo sexuálna orientácia, údaje o odsúdeniach v trestných veciach, genetické údaje, biometrické údaje, údaje o zdravotnom stave;

Zdravotné údaje - osobné údaje týkajúce sa fyzického alebo duševného zdravia fyzickej osoby vrátane poskytovania služieb zdravotnej starostlivosti, ktoré zverejňujú informácie o jej zdravotnom stave;

Súhlas - akýkoľvek prejav slobodnej, konkrétnej, informovanej a jednoznačnej vôle dotknutej osoby, ktorým prijíma jednoznačným vyhlásením alebo konaním, že sa osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, spracúvajú;

Spracovanie osobných údajov - akákoľvek operácia alebo súbor operácií vykonávaných v súvislosti s osobnými údajmi, s použitím alebo bez použitia automatizovaných prostriedkov, ako napríklad zber, registrácia, organizácia, štruktúrovanie, uchovávanie, prispôsobenie, zmena, extrakcia, konzultácia, použitie, zverejnenie prenosom, šírením alebo akýmkoľvek spôsobom sprístupňovaním, zosúladením alebo kombináciou, obmedzením, vymazaním alebo zničením;

Prevádzkovateľ osobných údajov - fyzická alebo právnická osoba, ako aj akýkoľvek orgán verejnej moci, agentúra alebo iný orgán, ktorý sám alebo spolu s ostatnými stanoví účely a prostriedky spracúvania osobných údajov;

Splnomocnená osoba - fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný orgán, ktorý spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa,

Cieľová osoba - fyzická osoba, ktorej osobné údaje spracúva prevádzkovateľ alebo osoba splnomocnená prevádzkovateľom;

Tretia krajina - krajina mimo Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru.

Ak si chcete prečítať zásady spracovania osobných údajov spoločnosti Sanador platné do 17. decembra 2019, stiahnite si verziu PDF TU.