Stratený účet - teraz časopis Everbill
Sakra, kde som ťa vzal? Aj v najlepších účtovných oddeleniach sa môže stať, že dôjde k strate faktúry. Má to veľa dôvodov - od nepríjemných po nesprávne zoradené. Základom však vždy zostáva otázka: „Stratili ste účet - čo teraz?“
Čo robiť v prípade straty faktúry?
- Krok 1: Informujte dodávateľa alebo poskytovateľa služieb
- Krok 2: Požiadajte dodávateľa alebo poskytovateľa služieb o vystavenie kópie faktúry
- Krok 3: urobte poriadok v účtovníctve
Krok 1: Informujte dodávateľa alebo poskytovateľa služieb
Aj keď to presne nevyvoláva dôveru a je to trochu nepohodlné, mali by ste okamžite informovať svojho fakturačného agenta alebo príjemcu faktúry, ak už nie je možné nájsť potvrdenky.
Krok 2: Nechajte si vystaviť kópiu faktúry
Nemal by byť problém zaslať vám kópiu faktúry, koniec koncov, fakturanti by si mali chýbajúcu faktúru nechať vo svojom účtovníctve.
Ak pôvodnú faktúru nemožno nájsť, je tiež možné, aby poskytovateľ služieb vystavil faktúru znova alebo predložil náhradný doklad. Z právneho hľadiska je možné bez problémov vyhotoviť náhradné dokumenty, ktoré však musia mať všetky vlastnosti faktúry.
Dôležité: Upozorňujeme tiež, že dodávateľ/poskytovateľ služieb musí na žiadosť orgánov potvrdiť, že prijali platbu aj poskytli službu.
Krok 3: urobte poriadok v účtovníctve
Za týmto účelom by ste mali tiež pripojiť poznámku k náhradnému dokumentu s priebehom alebo vývojom udalostí, podpornými formulármi objednávky, potvrdeniami objednávky alebo inou korešpondenciou. To pomáha orgánom porozumieť vašim platbám.
Špeciálny prípad vlastného príjmu:
Osobný doklad sa považuje za náhradu faktúry alebo potvrdenky. V prípade stratených faktúr je vlastný príjem malým núdzovým riešením pre podnikateľov, vďaka ktorým sú výdavky overiteľné na daňovom úrade. To by však malo zostať absolútnou výnimkou a odporúča sa iba v prípade, že nebolo možné nájsť náhradnú faktúru.
Správne potvrdenie o prijatí musí obsahovať tieto informácie:
- Príjemca platby s úplnou adresou
- Druh výdavkov
- Dátum výdavkov
- Náklady (celková cena, ak je to možné, jednotkové ceny a sadzba DPH)
- Výška ceny dokladu (ak je to relevantné, cenník)
- Dôvod pre prijatie (napr. Strata, krádež atď. Vrátane možného vývoja udalostí)
- Dátum a vlastný podpis
Pri vlastných príjmových dokladoch nie je možné odpočítať daň na vstupe. K tomu je nevyhnutná riadna faktúra.
Bezplatne sme k vám pripojili vzor vášho vlastného dokladu:
Už žiadne motanie sa s účtami
Vždy sledujte svoje účty!
Vďaka everbillu môžete spravovať svoje účty, ponuky a upomienky ľahko a efektívne online. Test zadarmo!
Pripomienky
Vedenie účtovníctva online, rýchlo, bezpečne a prehľadne, všetko na jednom mieste.