Tabuľky, schémy
Tabuľky a diagramy: „Čísla sa stávajú obrázkami“
"Okrem toho, čo som práve povedal o technike reči, by som rád stručne dodal, že veľa štatistík vždy zlepší reč." To je veľmi upokojujúce a keďže si každý môže ľahko spomenúť na desať rôznych čísel, je to veľká zábava. ““
(Kurt Tucholsky, „Poradenstvo pre zlých rečníkov“)
V zásade: Pri vytváraní tabuliek, grafov a diagramov majte vždy na pamäti situáciu a svoju cieľovú skupinu.
Zvýraznite zamýšľané tvrdenie.
„Vývoj členstva za posledných desať rokov“ je oveľa nudnejší ako nadpis: „Od marca sme mali viac ako tisíc členov“.
Označte každý riadok/os/stĺpec/krivku.
Diagramy a grafy by mali byť pre diváka samozrejmé.
Aký diagram na aký účel?
Koláčový graf = 100%
Ak chcete zobraziť proporcie celku, x% zo 100%, použite koláčový graf. Stĺpcový graf je vhodnejší na zobrazenie viac ako jedného súboru.
Pokiaľ je to možné, nereprezentujte viac ako šesť komponentov. Ak ich je viac, uveďte päť najdôležitejších a zvyšok zhrňte ako „Ostatné“. Naše oči sú zvyknuté na hodinky. Začnite hlavný sektor na linke 12 hodín.
Škótsky graf
Ak chcete ukázať vzťah medzi premennými, použite bodový diagram.
stĺpcový graf
Ak chcete zobraziť hodnotenie, väčšie, menšie, lepšie, horšie, použite stĺpcový graf.
Názvy objektov sú uvedené na vertikále: oblasti, mestá, spoločnosti, ľudia, výrobky.
Usporiadajte pruhy podľa poradia priority, ktoré chcete zvýrazniť. Najdôležitejšia lišta v najsilnejšej farbe. Vzdialenosti medzi pruhmi by mali byť menšie ako samotné pruhy. Číselné hodnoty zadajte čo možno najpresnejšie: 12 percent namiesto 12,3 alebo 12,378 percenta.
Stĺpcový a krivkový graf
Chcete zobraziť zmenu v čase, prírastok, pokles, stagnáciu, mesačne, štvrťročne, ročne alebo chcete zobraziť rozdelenie frekvencií, vekové skupiny, štatistické rozdelenie, použiť stĺpcový graf alebo krivkový graf.
Použite stĺpcový graf pre maximálne 6 až 7 bodov a krivkový graf pre ďalšie hodnoty. Stĺpcový graf zdôrazňuje dokončené obdobia (napr. Štvrťrok), krivku vývoja za určité obdobie (napr. Počet členov). Pomocou diagramu krivky sa uistite, že skutočná krivka je silnejšia ako základná čiara, čiary pozadia slabšie ako základná čiara.
Nerobte to príliš podrobne - zanedbateľné malé počty zhrňte do časti „Ostatné“. Vďaka pseudopresnosti vyzeráte smiešne.
Návštevník sa v múzeu pýta sprievodcu: „Koľko sú tieto kosti dinosaurov staré?“ - „Majú 25 miliónov a 14 rokov.“ - Ako to určite viete? “-„ No, keď som tu začínal, povedal Riadite mi, že tieto kosti sú staré 25 miliónov rokov, a to bolo pred štrnástimi rokmi. ““