Tu je príklad, ako správne vyplniť príjmový doklad o pohostinstve

Ako zakladateľ čoskoro zistíte, že obchodné obedy a stretnutia pri káve sú dobrým zvykom v každodennom podnikaní.

Nemysli len na profesionálnu výmenu a dobré spôsoby stolovania, ale aj na doklad o pohostinstve, ktorý by si ti mal na konci stretnutia dať za svoje daňové doklady.

Čo je príjmový doklad?

Potvrdenie o zábave je dokument, ktorý napríklad uvádza a dokumentuje náklady na pracovný obed alebo podobné stretnutie. Môže sa to teda chápať jednoducho ako faktúra.

Je to nevyhnutné, aby bolo možné odpočítať vynaložené náklady od dane.

Je dôležité vedieť: Bežný doklad alebo potvrdenka, ktorú dostanete na konci návštevy reštaurácie, nie je účtenkou.

Môžete buď požiadať o potvrdenie o pohostinstve osobitne od personálu, alebo použiť zodpovedajúci formulár. Bloky pokladničných blokov sú k dispozícii v papiernictvách aj online.

Aké informácie by mali byť na príjmovom doklade?

Doklad o pohostinstve váš daňový úrad uzná, iba ak je vyplnený úplne a správne.

Preto by ste mali presne vedieť, ktoré informácie sa požadujú na pokladničnom doklade.

Potvrdenie o pohostinstve do 250 eur

Obchodné jedlá, ktoré nestáli viac ako 250 eur, sa počítajú ako faktúry malej hodnoty.

V takom prípade musíte na pokladničnom doklade nájsť nasledujúce informácie:

dátum
Miesto/adresa a názov reštaurácie
Príležitosť pohostinstva
osoby prítomné s menom a spoločnosťou
Konzumované jedlo a nápoje
Náklady na jedlo a pitie
čistá čiastka
Sadzba dane z obratu
Celková suma
prípadné platené tipy
Podpis hosťa, ktorý zaplatil (= hostiteľ)

Potvrdenie o pohostinstve za 250 eur

Ak obchodné jedlo prekročí hodnotu 250 eur, na zábavnom doklade musia byť uvedené niektoré ďalšie informácie.

Jedná sa o nasledovné:

Názov a adresa hostiteľskej spoločnosti
Príjemca faktúry
číslo účtu
Daňové číslo alebo DIČ reštaurácie

Možno ste si už všimli: Potvrdenia o pohostinstve nad 250 eur musia v zásade spĺňať rovnaké požiadavky ako všetky bežné faktúry. Ak niektorá z vyššie uvedených informácií chýba, daňový úrad nemusí uznať potvrdenku. V takom prípade si nebudete môcť odpočítať výdavky na zábavu od dane.

Ďalšie požiadavky na príjmový doklad

Aby ste si mohli odpočítať svoje výdavky na zábavu od dane, musíte vedieť, že na potvrdenie o zábave je niekoľko ďalších požiadaviek.

Ale nebojte sa, akonáhle ste to internalizovali, nebudete mať problémy s daňovým úradom.

Stravovanie mimo domu

Náklady na zábavu je možné odpočítať z dane, iba ak sa zábava koná mimo domova - napríklad v reštaurácii alebo kaviarni.

Ak na druhej strane pozvete ľudí na pracovný obed v kancelárii alebo dokonca doma, z dane nebudete môcť dostať nič späť.

Proporcionalita

Traja hostia, ktorí zjedli sedem jedál a 14 nápojov?

Takéto informácie sú nielen nepravdepodobné, ale tiež rýchlo vedú k tomu, že daňový úrad pre vás naplánuje daňovú kontrolu.

Aby to nebolo vyprovokované a aby sa zabezpečilo, že daňový úrad prijme váš doklad o zábave, musí vždy existovať určitá proporcionalita - to znamená, že náklady na zábavu musia byť v primeranom pomere k príležitosti a prítomným ľuďom.

Zábava pre zákazníkov alebo zamestnancov

Zabávači musia byť na potvrdení o zábave uvedení nielen svojimi celými menami, ale aj spoločnosťou, pre ktorú pracujú. Má to prijateľný dôvod.

Ak je pracovný obed zábavou pre zamestnancov (t. J. Sú tu prítomní iba ľudia z vašej spoločnosti), potom môžu byť náklady 100% odpočítateľné z dane.

Ak sa na druhej strane stretnete s jedným alebo viacerými zákazníkmi, dodávateľmi alebo obchodnými partnermi (tu hovoríme o zákazníckej zábave), odpočítateľných je iba 70 percent nákladov na zábavu. Zvyšných 30 percent je z pohľadu daňového úradu ako „súkromné potešenie“.

Mimochodom: Pojem „pracovný obed“ je jasne definovaný. Je to zhromaždenie ľudí, ktorí sú priamo zapojení do obchodného rokovania alebo stretnutia. Táto príležitosť musí slúžiť spoločnosti a ideálne podporovať jej rast.

Zodpovedajúci dôkaz o tom však nie je potrebný. Len čo (alebo výlučne) zabavíte aj súkromných hostí, stretnutie už nebude pracovným obedom. V tejto chvíli dôrazne neodporúčame snažiť sa vyrovnať si súkromnú stravu s účtenkou.

Konkrétne informácie pri tejto príležitosti

Často sa robia chyby nielen v zozname hostí. Aj príliš všeobecné príležitosti na pracovné obedy zabezpečujú, že daňový úrad neuzná potvrdenie o pohostinstve.

Pravidlo je veľmi jasné: Vyjadrujte sa čo najkonkrétnejšie. Všeobecné informácie, ako napríklad „pracovný obed“ alebo „profesionálne stretnutie“, rýchlo zabezpečia, že potvrdenie o zábave je neplatné.

V časti Časté otázky týkajúce sa potvrdení o pohostinstve nižšie vám povieme, ktoré formulácie si môžete zvoliť.

Doba uchovávania a čitateľnosť

Potvrdenia o pohostinstve, rovnako ako všetky faktúry, sa musia uchovávať najmenej desať rokov.

Pretože sú často tlačené na špeciálny termálny papier, môžu časom vyblednúť. Aby ste zaručili ich čitateľnosť po celú dobu uchovania, odporúčame vám tiež naskenovať všetky dokumenty a archivovať ich v digitálnej podobe.

často kladené otázky

Máte nejaké nezodpovedané otázky týkajúce sa dokladu o pohostinstve? Potom sa pozrite na naše časté otázky.

Je veľmi pravdepodobné, že tu nájdete odpoveď.

Ako vyzerá príjmový doklad?

Doklad o pohostinstve vydaný reštauráciou alebo inou reštauráciou často vyzerá ako predĺžený doklad. Ručne písaná časť je niekedy vytlačená aj na zadnej strane obvyklého dokladu.

Šablóny, ktoré je možné kúpiť napríklad v papiernictvách alebo online, v zásade neexistujú nijaké dizajnérske obmedzenia.

Kedy sa vyžaduje potvrdenie o pohostinstve?

Kedykoľvek budete chcieť odpočítať náklady na zábavu ako výdavky od dane, potrebujete zodpovedajúci doklad o zábave.

Bez dokladu nemôže byť pracovný obed zahrnutý do vášho daňového priznania.

Kedy musíte vyplniť príjmový doklad o pohostinstve?

Potvrdenie o pohostinstve je vždy dobré vyplniť pohotovo - koniec koncov budete stále presne vedieť, kto bol na pracovnom obede a aká bola príležitosť.

Doklad musí byť v zásade vyplnený najneskôr vtedy, keď ho potrebujete pre svoje účtovníctvo - napríklad na konci mesiaca alebo štvrťroka.

Kto musí podpísať účtenku?

Na internete vždy nájdete informácie, ktoré musí „hostiteľ“ podpísať na potvrdenke o pohostinstve. Často sa nesprávne rozumie a interpretuje sa tak, že účtenka je platná až po podpísaní majiteľom reštaurácie.

To je však nesprávne, pretože pojem „hostiteľ“ znamená hostiteľa - teda osobu, ktorá vás pozve na pracovný obed a zaplatí zaň. Takže ak vytiahnete peňaženku na konci stretnutia alebo rokovania, musíte tiež podpísať potvrdenie o pohostinstve.

Ako si môžete odpočítať príjmový doklad od pohostinstva od dane?

Potvrdenie o pohostinstve sa považuje za každú inú faktúru a zaúčtuje sa ako obchodný náklad.

Ak nemáte v reštaurácii vystavený príjmový doklad, ale používate prázdnu šablónu, je dôležité k tomu priložiť pôvodnú faktúru a obidve dokopy.

A čo tipy na pokladničnom doklade?

Je mylná predstava, že by ste nemali tipovať na obchodné obedy.

Ak si chcete uctiť službu v reštaurácii alebo kaviarni, nie je na zaokrúhlení sumy faktúry nič zlé. Zodpovedajúci rozdiel (rozpoznateľný ako špička) však musí byť uvedený na pokladničnom doklade.

Dobré vedieť: Tip zvyšuje vaše výdavky - čo je všeobecne dobré. Nie je však daňovo odpočítateľná.

Môžete mať vystavený príjmový doklad pre jednu osobu?

Ak idete von jesť sami alebo na kávu, nejde o pracovný obed.

To zase znamená, že nemôžete mať vystavený pokladničný doklad a náklady je možné odpočítať od dane.

Alkohol je možné odpočítať aj ako výdavky na zábavu?

Počas pracovného obeda je úplne bežné konzumovať víno, pivo a iné alkoholické nápoje. V takom prípade sa však uistite, či existuje proporcionalita.

Ak z potvrdenia o pohostinstve jasne vyplýva, že ste sa stretli (údajne) so zákazníkmi alebo zamestnancami pri pití, daňový úrad môže byť skeptický.

Aké sú príklady príležitosti, ktoré musia byť uvedené na potvrdení o zábave?

Ako už bolo spomenuté vyššie, daňový úrad je pri príprave zábavy veľmi citlivý.

Aby ste sa s tým nedostali do problémov, môžete sa inšpirovať nasledujúcimi formuláciami:

Prvé stretnutie k projektu XY
Finančné rokovania a dohoda o podrobnostiach týkajúcich sa XY
Profesionálna výmena na tému XY
Spoločný obed ako nástupné opatrenie pre nových zamestnancov

Čo mám robiť, ak mi chýba potvrdenie o pohostinstve?

Pravidlo je veľmi jednoduché: Bez dokladu o pohostinstve neexistuje žiadny daňový záznam.

Ak príslušný dokument vo vašich záznamoch chýba alebo ste stratili účtenku, môžete potom vyplniť prázdnu šablónu.

To si však vyžaduje, aby ste aspoň mali doklad, ktorý sa pokazí a potvrdí náklady na pracovné jedlo.

Zhrnutie

Potvrdenie o zábave je dôležitým dokumentom pre vašu daňovú evidenciu.

Aby ste si mohli odpočítať pracovný obed od dane, musíte sa vždy ubezpečiť, že príjmový doklad je vyplnený úplne a správne.

Po zviditeľnení povinných informácií je však táto úloha hračkou.

Som Jessika, od roku 2015 blogerka a autorka na voľnej nohe so zameraním na kariéru a podnikanie. Zaujímajú ma najmä kreatívne a udržateľné startupy, ktoré vyčnievajú z „mainstreamu“ a odvážia sa odlíšiť od ostatných. Rád do svojich článkov zapracovávam svoje vlastné skúsenosti - napríklad s coworkingom. V tomto rozhovore získate ešte viac poznatkov o mojej profesionálnej kariére.