Týmto spôsobom dosiahnete o 25% vyšší zisk s 5% úsporou nákladov
Drasticky zvýšené náklady pohlcujú zisk v mnohých spoločnostiach. Tlak na vás ako kupujúceho je zodpovedajúcim spôsobom vysoký. Ale v mnohých nákupných oddeleniach ešte nebol vyčerpaný maximálny potenciál úspor.
Vďaka správnym prostriedkom a opatreniam vám tento potenciál poskytne priestor na zvládnutie tlaku na náklady, ktorý vás nevyhnutne zasiahne zo strany vedenia a nadriadených.
Zvýšenie predaja: zníženie nákupných nákladov a zvýšenie ziskov
Zisk spoločnosti môžete krátkodobo zvýšiť o 5, 10 alebo dokonca o viac ako 25% znížením nákupných nákladov. Príklad od stredne veľkej spoločnosti:
Spoločnosť má ročný obrat 1 milión eur. Po odpočítaní nákladov vznikne zisk 100 000 eur. Predstavte si, že sa vám ako kupujúcemu podarí v priebehu roka znížiť vaše nákupné náklady o skromných 25 000 eur.
Potom výpočet vyzerá takto:
Vidíte vplyv: Sporenie predstavuje 5% nákladov na materiál. Vedú však k zvýšeniu zisku o 25%.
Každé ušetrené euro zvyšuje v plnej miere zisk spoločnosti!
Tento „malý“ príklad už ukazuje „silný vplyv, ktorý využívate pri nákupe! Toto je ešte zreteľnejšie, ak si pomocou tohto príkladu predstavíte, že na dosiahnutie vyššieho zisku o 25 000 eur bez zníženia nákupných nákladov by spoločnosť musela zvýšiť tržby o 50 000 eur - teda o dvojnásobok objemu úspor! Ale to je zvyčajne oveľa ťažšie dosiahnuť!
Teraz môžete namietať .
. že ste už vyčerpali ceny „až po nôž“. Napriek tomu stále existuje potenciál na úspory. Nájdete ju v nasledujúcich 4 krokoch:
Zvýšenie predaja: Ako určiť svoje úspory a potenciál zisku
Krok 1: Aktualizujte očakávaný objem nákupu na ďalšie 2 roky
Nechajte svoje účtovné oddelenie určiť ročný objem nákupu vašej spoločnosti v eurách. Zahŕňa to všetky bežné výdavky na suroviny, spotrebný tovar a služby vrátane tiež náklady na služobné cesty, zábavu a náklady na telefón. Dajte objem nákupu vo vzťahu k predaju a v prípade potreby k zisku.
V oboch prípadoch: Čím nižší je podiel na objeme nákupu, tým lacnejšie nakupujete. Vaším cieľom preto musí byť zníženie nákupných nákladov v pomere k tržbám a zisku alebo ich udržanie na čo najnižšej úrovni.
Pozrieť sa na vývoj nákupov v priebehu niekoľkých rokov a tiež sa pokúsiť pozrieť do budúcnosti, napríklad v nasledujúcich 2 až 3 rokoch.
Týmto spôsobom uvidíte, akým smerom sa vyvíjajú náklady a v ktorých oblastiach by ste mali urgentne znížiť náklady alebo v ktorých zjavne neboli vyčerpané všetky potenciálne úspory.
Krok 2: Identifikujte tovar, za ktorý utratíte najviac
Teraz poznáte svoj objem nákupu. V ďalšom kroku určte, ktoré obstarávacie tovary tvoria ktorý podiel z objemu nákupu. Na to použite analýzu ABC. To vám ukáže, na ktorom nákupnom tovare môžete najviac ušetriť - a to platí aj pre služby, ktoré kupujete alebo využívate!
Zadajte do zoznamu všetok obstarávací tovar, ako aj množstvá a ceny za aktuálny alebo predchádzajúci rok. Triedte tovar podľa jeho ročného objemu nákupu, počnúc najväčšou (hodnotnou) položkou a končiac najmenším.
Zoznam rozdelíte na objem A, B a C v závislosti od objemu. Týmto spôsobom uvidíte, u ktorého tovaru môžete dosiahnuť vysoké úspory aj pri malých úsporách za kus.
Ako rozlišovať medzi tovarmi a službami A, B a C.
- Tovar: Tovary/služby, ktoré spolu tvoria najvyššiu časť obstarávacích alebo nákupných nákladov. Nájdete ho sčítaním najvyšších hodnôt, kým celkové výdavky nebudú predstavovať približne 70% celkových výdavkov. Iba niekoľkými opatreniami môžete na tomto tovare ušetriť veľké sumy peňazí. Typickým tovarom A sú napríklad suroviny alebo polotovary.
- Tovar B: Tovar s trochu menšou dôležitosťou. Môžete to určiť pridaním ďalších hodnôt, kým sa nedosiahne približne 90% objemu obstarávania.
- Tovar C.: Ostatné polohy. Tento tovar nemá z hľadiska hodnoty malý význam pre spoločnosť, ale obvykle ho tvorí veľké množstvo. Tu môžete pomocou individuálnych mier ušetriť veľmi málo. Vo väčšine spoločností patria medzi tovary C predovšetkým kancelárske potreby a iný spotrebný materiál.
3. krok: Vyhodnoťte podmienky a schopnosti svojich dodávateľov
Zistite, s ktorými dodávateľmi môžete najlepšie znížiť svoje nákupné náklady. Nie sú to nevyhnutne dodávatelia s najnižšími cenami. Pretože so správnou stratégiou môžete dosiahnuť nízke obstarávacie náklady aj u údajne drahých poskytovateľov.
Popremýšľajte, aké požiadavky musí dobrý dodávateľ spĺňať, napr. B. z hľadiska hodnoty za peniaze, kvality alebo dodržiavania termínov dodania. Zistite, ktoré z týchto kritérií sú pre vás obzvlášť dôležité, a zvážte ich.
Ak si z. B. cena je obzvlášť dôležitá, stanovte ju na 25%, pre menej dôležité podmienky 15%, pre kvalitu 20% a tak ďalej. Celková hmotnosť musí byť 100%.
Každému kritériu priradíte hodnotu od 1 do 10. 10 znamená obzvlášť dobrý, 1 veľmi slabý výkon.
Ohodnoťte všetkých súčasných dodávateľov podľa tejto schémy. Tiež sa pevne držte,
- aký tovar poskytovateľ dodáva alebo ktoré služby ponúka,
- ako často sa dodáva/používa (odhaduje sa) za rok a
- o aký objem ide.
Získate tak prehľad o dôležitých aj menej dôležitých dodávateľoch súčasne. Rozdeľte dodávateľov na 2 skupiny: „kritickí“ a „nekritickí“ dodávatelia.
- Kritický dodávateľ môže kvôli svojej trhovej sile (alebo vašej nízkej kúpnej sile) alebo nedostatku konkurencie napr. B. do veľkej miery diktovať ceny a podmienky. U takýchto dodávateľov máte malú vyjednávaciu silu.
- Nekritický dodávateľ sa musí presadiť proti silnej konkurencii. V zásade s ním môžete zjednávať ceny, obchodné podmienky.
Krok 4: Formulujte ciele pre svoje úspory
V ďalšom kroku zvážte, ktorý jednotlivý tovar môžete dosiahnuť, ktorých úspor. Najprv sa sústreďte na položky s najväčšou hodnotou: tovar A a v prípade potreby 10 až 20 najväčších tovarov B.
Sformulujte konkrétny cieľ úspory pre každú z položiek, ktoré individuálne preskúmate. Z dôvodu jednoduchosti si môžete zvoliť paušálnu sadzbu okolo 5 alebo 10%.
Príklad: Ak v súčasnosti platíte 200 EUR za položku po odpočítaní všetkých zliav, cieľom pre budúci rok môže byť: Zníženie na 185 EUR alebo 7,5%.