Uchovávanie a uchovávanie dokumentov vo verejných knižniciach - Sprievodca pre knihovníkov
====== PREVENTÍVNE ZACHOVÁVANIE KNIŽNICKÝCH DOKUMENTOV ÚVODNÉ POZNÁMKY
1. Aké sú mikroklimatické faktory v sklade?
Dobré zachovanie zbierok sa dosahuje zabezpečením optimálnych podmienok skladovania a manipulácie, ktoré umožňujú kontrolu rizikových faktorov, dokonca aj vonkajších. -
fyzikálneho charakteru (teplota, vlhkosť, svetlo, nesprávne alebo násilné mechanické pôsobenie) alebo biologického (hmyz, mikroorganizmy, mikro-cicavce, vtáky)
chemickej povahy (chyby pri príprave a oxidačné procesy papiera, kyslosť tlačiarenských farieb, lepidlá).
Vonkajšie rizikové faktory sú faktory, ktoré nesúvisia s povahou dokumentu. Sú do značnej miery predvídateľné, pretože sú neoddeliteľnou súčasťou mikroklímy na uchovávanie dokumentov. Najdôležitejšie sú fyzikálne faktory (teplota, vlhkosť, svetlo) a chemické faktory (znečistenie).
Aká je relatívna vlhkosť vzduchu a ako sa líši od teploty?
Relatívna vlhkosť zobrazuje stupeň vlhkosti vzduchu v danom čase a pri určitej teplote. Vypočíta sa podľa vzorca Ur = Uabs./Used.x100. Úzko koreluje s teplotou, jej hodnota klesá priamo úmerne s nárastom teploty. Odporúča sa zabezpečiť relatívnu vlhkosť vzduchu medzi 50% a 65%, aby sa zabránilo výskytu určitých parazitov.
Zhoršujúce sa účinky mikroklimatických faktorov
Pevnosť papierových vlákien a spojenie medzi nimi môže byť ovplyvnená vysokou teplotou, ktorá vedie k poškodeniu dokumentov hydrolýzou, oxidáciou a fotolýzou. Vysoká teplota uprednostňuje: urýchlenie chemického poškodenia papiera, oslabenie mechanickej odolnosti papiera, vzhľad priaznivých podmienok pre biologický útok,
deformácia informačných nosičov, vlnitého papiera, pergamenu atď., Oxidácia kovových komponentov knihy vrátane iónov železa v papieri. Pri nízkych hodnotách teploty, ale aj vlhkosti je uprednostňovaný proces sušenia komponentov knihy. V podmienkach náhlych zmien teploty sa v knižničných materiáloch vyskytujú dilatácie, exfoliácie a praskliny.
Nedostatok vlhkosti vedie k: rozkladu hydrolýzou, spôsobeniu deformácie kyselín, ktoré oslabujú lepidlo, zmäkčovaniu lepidiel, vzniku priaznivých podmienok pre biologický útok. Vlhkosť urýchľuje chemické a fotochemické procesy vedúce k zmene farby, krehkosti materiálov. Vysoká vlhkosť má za následok fotochemickú a hydrolytickú degradáciu pokožky.
Kombinácia kyslíka, vodných pár a látok znečisťujúcich ovzdušie má škodlivý účinok. Ďalším účinkom vysokej vlhkosti je vzhľad fyzického poškodenia: deformácie, odpojenie komponentov. Zvýšená vlhkosť vrások, vrások a vedie k hnilobe pergamenu a tiež zjemňuje prírodné lepidlá, podporuje biologickú degradáciu vedúcu k plesniam. Nízka vlhkosť má nasledujúce účinky: dehydratácia organických predmetov, pokožky, ktorá vedie k zvýšenej tuhosti, odlupovaniu, praskaniu, deformáciám a zmenám tvaru predmetu.
môže viesť v podmienkach nerovnováhy k chemickým zmenám, najmä kvôli ultrafialovému žiareniu (UV), a k fyzikálnym zmenám, najmä kvôli ultrafialovým lúčom (I.R.)
Chemické zmeny spôsobujú rozpad molekulárnych väzieb, čo vedie k krehnutiu a rozpadu papiera a fotooxidácii odstránením kyslíka v procese rozpadu. Kyslík môže pôsobiť v procese zmeny farby papiera a atramentov alebo môže vytvárať nové škodlivé molekuly: oxidy, kyseliny, peroxid vodíka. Riadené svetlo zabraňuje rozvoju biologického útoku.
Aké sú opatrenia potrebné na boj proti negatívnym účinkom mikroklimatických faktorov?
Použijú sa špeciálne prístroje na reguláciu vlhkosti a teploty, termo - hygrografy. Teplota zostane v skladoch konštantná s hodnotami medzi 18 - 22 ° C. Aby sa zabránilo kolísaniu teploty v priebehu roka, bude sa merať dvoma teplomermi umiestnenými v bodoch najvzdialenejších od zdrojov tepla. Teplota na policiach, medzi publikáciami a dokonca aj v ich vnútri, sa bude pravidelne merať. V prípade zvýšenia teploty bude vykonaný zásah do regulácie zdrojov tepla.
Relatívna vlhkosť vzduchu musí byť medzi 50-65%. Za týmto účelom sa kontrola bude vykonávať pomocou špeciálneho zariadenia. Ak vlhkosť presiahne povolenú hodnotu 65%, pre jej zníženie sa do skladov umiestnia nádoby so silikagélom a v prípade poklesu pod hodnotu 45% sa do skladov donesú mokré handry. Na poznanie vývoja týchto dvoch hodnôt, teploty a vlhkosti, musí byť v sklade termo-vlhkomer.
Optimálna mikroklíma je zabezpečená v podmienkach, ktoré bránia prirodzenému svetlu, najmä ultrafialovým lúčom. Osvetlenie bude rozptýlené inštaláciou špeciálnych okien s filtrami, žalúziami alebo zelenými textilnými závesmi. Pre umelé osvetlenie je vhodnejšie použiť žiarovky, ktorých svetlo bude pokiaľ možno smerovať k stropu. Ak sú k dispozícii žiarivky, musia byť vybavené ultrafialovými filtrami. Intenzita svetla bude 50 luxov.
Vetranie odstraňuje nebezpečenstvo vytvárania mikroklímy priaznivej pre vzhľad plesní. Najefektívnejšiu formu vetrania je možné zabezpečiť pomocou klimatizačného systému vybaveného filtrami aktívneho uhlia pre vzduch. Všeobecne platí, že pri absencii takejto inštalácie budú sklady vetrané každý deň po dobu dvoch hodín, pričom najlepšie sú okná orientované do vnútorných dvorov alebo do menej cirkulujúcich ulíc.
Opatrenie maximálnej účinnosti bude od začiatku určené pre skladovacie miestnosti orientované na východ alebo na sever a, pokiaľ je to možné, na nádvoria, na ochranu dokumentov pred škodlivým pôsobením mokrého vetra zo S alebo V.
Pivničné miestnosti alebo miestnosti umiestnené priamo pod strechou sú skladovanie kontraindikované, ak nie sú vybavené špeciálnym hydroizolačným a tepelnoizolačným systémom. V skladoch tiež nie je povolená existencia vodovodného potrubia a elektroinštalácia musí byť dokonale izolovaná.
Pre dobré uchovanie dokumentov sa odporúčajú kovové police chránené pred oxidáciou. Ak sa majú použiť drevené police, tie z buku alebo duba sú veľmi dobre vyleštené a ošetrené protipožiarnou úpravou a rôznymi roztokmi proti zubnému kazu alebo iným parazitom. Udržiavať čisté sklady je nevyhnutnou podmienkou.
Ako je možné im zabrániť alebo proti nim bojovať? ?
Z kategórie vonkajších rizikových faktorov sú to faktory biologického charakteru hmyz, mikroorganizmy, mikromamálie a vtáky. Útok živých bytostí je skutočnou pohromou pre knižničné zbierky a je určený praxou nesprávnych a neúplných ochranných opatrení.
Hlavným rizikovým faktorom v kategórii biologických faktorov sú plesne, ktorých napadnutie štruktúry papiera a kože vyvoláva zmeny vedúce k ich oslabeniu, zmäkčeniu a zafarbeniu. Ich vzhľad sa určuje udržiavaním dokumentov v tmavých, nevetraných priestoroch, s nadmernou vlhkosťou a teplotou. Baktérie rastú vo vlhkom prostredí a útočia na dokumenty aj používateľov.
V rámci boja proti škodlivým účinkom sa prijmú opatrenia na zabránenie nadmernej vlhkosti, dotknuté kolekcie sa vyberú z police, použije sa špeciálne pracovné vybavenie: prírodné latexové rukavice, maska na ústa a nos.
Mikromamce (myši, potkany) ohrýzajú papier v knižnom bloku, kožu, plátno, drevo alebo lepenku a spôsobujú nezvratné škody. Aby sa zabránilo biologickej degradácii, musí konzervátor uplatniť sériu opatrení čistoty a všeobecnej hygieny, ktoré pozostávajú z:
a. Udržiavanie úplnej čistoty v skladoch, halách, laboratóriách;
b) zneškodňovanie všetkých kategórií odpadu vrátane potravín;
. C) odstraňovanie kobercov, ktoré napomáhajú hromadeniu nečistôt;
d) pravidelné čistenie a vetranie zbierok, čo je operácia, ktorá zahŕňa starostlivú prepravu a výber optimálneho miesta pre prevádzku, pravidelné čistenie skladovacích priestorov a miestností na odstraňovanie prachu;
e. Útok plesňou môže mať devastačné účinky, kontrola spočíva v zabránení infiltrácie vody;
. F. Denné čistenie v skladoch a čitárňach pomocou vysávačov;
g. Pravidelná kontrola drevených predmetov za účelom detekcie xylofágneho hmyzu
Čo sú hlavné súčasti starej knihy?
Keď hovoríme o komponentoch starej knihy, nemala by sa zabúdať na jej rozmanitosť. Môžeme vymenovať, počnúc zvonku dovnútra a vzhľadom na chronologický rozmer, tieto materiály: pergamen, drevo, koža, papier, lepenka, lepidlá, lepidlá, syntetické a polosyntetické materiály, textil, farby, atrament, farby.
Z hľadiska fyzikálneho aspektu môžeme analyzovať dve hlavné zložky knihy: spojenie a blok knihy.
Obálka alebo obal, ktorý je vyrobený z tvrdšieho materiálu, má chrániť telo knihy.
Aj zvonka je kryt, materiál, ktorý kryje kryty zvonka.
Vonkajšia chrbtica, pokrývajúca vnútornú, podporuje prepojené stránky.
Na spevnenie sa používa pásik alebo tkanina na koncoch chrbtice
Medzi prvky knihy uvádzame tiež: nohu knihy, to znamená spodnú časť chrbtice, hlavu knihy alebo vonkajšiu časť chrbtice, vynútené, ktoré môžu byť vyrobené z rôznych materiálov, pripevnené na vnútornej strane obalov tranzu; okraj vymedzujúci konce knihy, okrajové strany, rebrá alebo väzby, ktoré sú výstupkami na chrbtici; spojenie, tj pohyblivý kĺb, ktorý vytvára spojenie medzi obálkou a chrbticou, a nakoniec telo knihy, ktoré je hostiteľom jej skutočného obsahu, medzi dvoma obálkami.
Ako hodnotiť stav zachovania pamiatkovej knihy?
Hodnotenie stavu zachovania pamiatkovej knihy sa vykonáva analýzou, postupne, najskôr vonkajších prvkov a potom tela knihy. Pri návrate k vonkajšiemu vzhľadu budeme sledovať stav chrbtice, krytov, zákopov, hrán, existenciu mechanických poškodení (nedostatky, praskliny, škrabance, popáleniny atď.) A tie, ktoré súvisia s faktormi prostredia (vlhkosť, plesne, napadnutie hmyzom, cicavec).
Na druhej úrovni bude telo knihy analyzovať fyzický stav vnútornej chrbtice, papier, jeho kvalitu a farbu, spôsob, akým bol ovplyvnený škvrnami alebo útokmi hmyzu.
Budovy určené pre informačno-dokumentačné inštitúcie musia spravidla vyhovovať predpisom o seizmickom poistení a nesmú byť ovplyvňované vlhkosťou v základoch, suteréne alebo vonkajších stenách, strechách a stropoch, ktoré musia byť naopak vybavené hydro a kvalitná tepelná izolácia.
Skladovacie miestnosti budú mať možnosť priameho vetrania, okná s dvojitým sklom a kovové dvere, vodotesné. V týchto miestnostiach nebude povolené vykurovacie systémy s otvoreným ohňom, sklady sú vybavené hasiacimi prístrojmi.
Zvolené priestory budú sanitárne, zodpovedné osoby prijmú všetky opatrenia na zabránenie zdrojom klesajúcej vlhkosti spôsobenej prasklinami v streche alebo stúpajúcimi pôsobeniami nezdravých suterénov. Výhodná je podlaha, ktorá sa ľahko udržuje a netvorí médium na uskladnenie prachu alebo spór plesní, najlepšie linoleum a cement.
Osvetlenie bude rozptýlené, aby sa zabránilo priamemu svetlu. Elektroinštalácia bude izolovaná, nebudú povolené žiadne zdroje tepla s otvoreným ohňom a nebudú ani vodovodné potrubia. Príslušný nábytok bude podľa možnosti vyrobený z kovu.
V prípade drevených políc bude ošetrené. Police budú vybavené protišokovými podperami na tlmenie vibrácií, ktoré sú umiestnené kolmo na smer okien a sú umiestnené v minimálnej vzdialenosti 30 cm. stena a 50 cm. zdrojov tepla a svetla. Prvá polica políc by mala byť od seba vzdialená minimálne 12 cm. podlahy a posledných 30 cm stropu. Police budú mobilné, aby ich bolo možné prispôsobiť ľubovoľnému formátu.
Vzdialenosť medzi policami sa vypočíta vo vzťahu k veľkosti knižnice, pre malé profilové inštitúcie sa odporúča vzdialenosť 90 - 100 cm, pre veľké 75 - 80 cm. Je kontraindikované uchovávať publikácie v skrinkách so sklenenými dverami bez toho, aby boli opatrené prieduchmi.
Aká je úloha knihovníka špeciálnych zbierok pri ochrane a ochrane pamiatkových fondov ?
Udržiavanie všeobecnej čistoty je prvou podmienkou. Dôkladná kontrola regálov, identifikácia postihnutých osôb a ich okamžitá výmena sú súčasťou správneho riadenia dedičstva. K tomu všetkému sa pridáva každodenné prášenie publikácií, identifikácia poškodených a ich obnova, ošetrenie zamorených v špeciálnych laboratóriách.
Úloha knihovníka je v týchto podmienkach zásadná, je to ten, kto správne hodnotí situáciu v sklade, stav konzervácie a v prípade potreby vypracúva správy o opatreniach na zlepšenie podmienok skladovania a obnovy.