Účtovníctvo cestovných výdavkov - informácie a tipy na cestovné náklady - Rakúsko

Správa o cestovných výdavkoch obsahuje všetky náklady spojené s pracovnou cestou. V Rakúsku sem patria cestovné náklady (počet kilometrov), diéty a prenocovanie.

pracovná cesta

V Rakúsku sa za cestu iba považuje pracovná cesta, ak platí čokoľvek z nasledujúceho:

Za zamestnávateľa odchádza zamestnanec z prevádzkarne alebo z kancelárie na výkon práce. Táto pracovná cesta je blízko miesta bydliska zamestnanca, aby sa tam mohol vrátiť v ten istý deň.
Pracovná cesta zamestnanca je tak ďaleko od miesta bydliska, že nemožno očakávať návrat do miesta bydliska v ten istý deň.

A Cestovné náklady Tvorba nie je žiadne veľké čarodejníctvo. Pomocou niekoľkých jednoduchých pravidiel je možné zoznam vykonať rýchlo. Tu uvedená fakturácia sa týka Rakúska. Nemôže sa kopírovať 1: 1 do nemeckej dane, ale stále existuje veľa podobností.

náklady na jazdu

Cestovné náklady je možné dosiahnuť autom, vlakom, S-Bahnom, taxíkom, bicyklom alebo lietadlom. Pre cestovné náklady spojené s letenkou je rozhodujúcim faktorom cena letenky. V Rakúsku sa vo vlakoch a metroch účtuje 10% DPH, letenky do zahraničia neobsahujú DPH. Náklady na lístok je možné odpočítať v plnej výške.

Výpočet je náročnejší pre automobily, motocykle a bicykle. Tu by sa mal viesť denník, aby daňový úrad nevykonával neoprávnené odpočty. Paušálne sumy na kilometer musia byť zaúčtované na ťarchu všetkých kategórií. Môžete dokonca nabíjať spolujazdca. Príspevok za najazdené kilometre sa v zásade vyplatí, je však potrebné vziať do úvahy, že pokrytie najazdených kilometrov predstavuje všetko: od pokút, odpisov, benzínu po ADAC, opráv, mýta alebo parkovacej garáže.

Vypočítajte povolený počet kilometrov

V Rakúsku je oficiálna kilometrová podpora pre automobil 0,42 EUR. Cestujúcim môže byť na ťarchu ďalších 0,05 eur.

Cyklo kilometer je čoraz populárnejší. Financie tu odmeňujú šport a ekológiu, pretože neexistujú takmer žiadne skutočné náklady. Aj tu sa odporúča presný záznam. Zarezervovať si môžete 0,38 eura na kilometer.

Pri cestách autom s maximálnou dĺžkou 30 000 km sa môže ročne účtovať oficiálny kilometrový príspevok. Na bicykel je to menej: bicyklom sa dá zaplatiť najviac 570 km ročne.

Ako firma existuje iná varianta použitia automobilu: Automobil sa prevedie do majetku spoločnosti a všetky náklady sa odpočítajú od faktúry. Skutočné náklady sú potom odpočítateľné vrátane amortizácie a benzínu, ale bez príspevku na kilometrový výkon. Pre súkromné účely je často potrebné odpočítať určité percento, a preto sa tu odporúča aj vodičský denník.

Diéty

Diéty treba chápať ako životné minimum pre daný deň. Môžu byť vypočítané proporcionálne za hodinu. V Nemecku sú relatívne nízke na úrovni 26,40 eura za deň, v zahraničí sa líši od krajiny ku krajine, aká je oficiálna sadzba vysoká. 12 hodín je celodenná strava. Ak ste na ceste 5 hodín, v Nemecku vypočítate 5/12 alebo 5-krát 2,20 eura. Je potrebné brať do úvahy aj minimálne trvanie: konkrétne 3 hodiny. Nezahŕňa to pracovnú cestu s diétami. Za poskytnutú večeru alebo obed si musíte odpočítať 13,20 eura.

Pokiaľ však ide o diéty, Finanz postavil bariéru: Každý, kto chodí na rovnaké miesto alebo do mesta častejšie, sa považuje za adekvátne informovaného o meste pre Finanz a diéty sú zrušené. Existujú určité pravidlá, ktoré by zachádzali príliš podrobne, je však potrebné ich dodržiavať. Toto sa nazýva „nové centrum činnosti“. Toto nadobúda účinnosť, ak strávite viac ako 5 dní za kalendárny mesiac alebo viac ako 15 dní za kalendárny rok na inom mieste, ktoré je vždy rovnaké.

Príspevky na ubytovanie

Prenocovanie je možné odpočítať z faktúry v akejkoľvek výške. Účet za hotel je preto vždy odpočítateľný z dane. Ak nemáte faktúru, môže sa použiť paušálna suma. V Rakúsku je sadzba za noc 15 eur, v iných krajinách je zvyčajne vyššia. Informácie o tom sú uvedené v tabuľke so zoznamom oficiálnych sadzieb. Bohužiaľ, tieto oficiálne sadzby sú už desaťročia rovnaké, a preto ich výška zvyčajne nezodpovedá skutočným nákladom. Minimálne však správu o cestovných výdavkoch je možné spracovať bez faktúry.

V prípade hotelových nákladov môžu byť samozrejme odpísané aj ďalšie výdavky, napríklad telefón alebo raňajky.

Ako funguje prehľad cestovných výdavkov?

Za výlet je možné teraz účtovať nasledovné: Ak ste na ceste 7 hodín v Nemecku, bude vám účtovaná 7/12 dennej stravy a za kilometre alebo lístok na vlak.

zahraničné cestovanie

Pri cestách do zahraničia sa cesta na letisko kompenzuje proti domácej strave a od letu podľa medzinárodnej stravy. Podľa toho, ako dlho ste v zahraničí, sa strava pridáva každých 24 hodín, plus náklady na hotel a náklady, ako sú telefón, raňajky, cestovné náklady na autobus, taxík atď. Pre 38-hodinový pobyt v Belgicku to bude: 1 celodenná strava Belgicko a raz 14-hodinová strava Belgicko. 14 hodín prekročí maximálne hodinové množstvo 12 hodín, preto aj tu platí plná denná sadzba.

Formuláre

Existujú formuláre, v ktorých môžete zadať cestovné náklady. Tieto formuláre na cestovné náklady sú veľmi užitočné, poskytujú riadok a cestovné náklady sa zostavia behom chvíle.

Diéty a prenocovania

Možno je dôležitá ďalšia charakteristika: domáce cestovné výdavky (strava a nocľah) zahŕňajú DPH. Zahraničné cestovné náklady sa majú vyrovnať bez DPH, takže so zahraničnými cestovnými výdavkami nič nedostanete.

Je potrebné dodať, že cestovné náklady sú dobrým spôsobom odpisovania výdavkov, a preto Finanz veľmi rád kontroluje cestovné náklady. Je vhodné uchovať si akékoľvek dôkazy, aby argumenty v prípade diskusií nemohli vyčerpať.

Malé cesty sú pre malé podniky často paušálne: Napríklad je bežné, že určitá časť vozidla môže byť zaparkovaná, ale nie diéty.

Akokoľvek tu postupujete, ide o rokovanie s daňovým úradom. V žiadnom prípade by ste sa však nemali báť správy o cestovných výdavkoch. Ide skôr o prax a po niekoľkých pokusoch bude každá správa o cestovných výdavkoch úspešná akoby sama o sebe.