Úloha GAEB pri obstarávaní služieb pre FUTURA
Od jednostupňového zoznamu materiálov až po viacúrovňovú špecifikáciu služieb - GAEB uvoľňuje cestu
Na rozdiel od všeobecného obstarávania služieb sú procesy týkajúce sa verejného obstarávania, udeľovania a fakturácie (AVA) stavebných služieb oveľa zložitejšie. Okrem toho existujú normy pre popis stavebných služieb, ktoré od 80. rokov 20. storočia formoval Spoločný výbor pre elektroniku v stavebníctve (GAEB) - vrátane pravidiel, ktoré špecifikujú výmenu údajov. Táto výmena údajov prostredníctvom formátu GAEB nie je v systéme SAP možná, takže mapovanie obstarávania a spracovania stavebných prác bez integrácie procesov je veľmi ťažké a možné len pri veľmi vysokej úrovni manuálneho úsilia.
Transparentnosť sa často zanedbáva
Chýbajúce funkcie aj užívateľsky nenáročné zaobchádzanie ukazujú, že obstarávanie služieb nie je pre SAP zameraním. Kupujúci stavebných služieb, ktorí sa pri obstarávaní a spracovaní špecifikácií viacúrovňových služieb spoliehajú na odvetvové formáty, ako je štandard GAEB, preto okrem SAP využívajú aj špecializované programy AVA (verejné súťaže, zadávanie zákaziek a účtovníctvo). Z hľadiska komplexnej stratégie riadenia od spoločnosti SAP však ide o izolované IT riešenia - Dôsledná transparentnosť celého procesu je tak vynechaná.
Nedostatočné zameranie spoločnosti SAP na služby má ďalekosiahle následky. Kvôli nedostatku užívateľskej prívetivosti sú celé špecifikácie služieb veľmi často agregované do jednej položky a mapované v systéme SAP - Vytvorte 1 diel (LE) výrobný systém, 1 milión eur.
Diferencované účtovanie za poskytovanú službu, ktoré slúži ako základ pre mechanizmy podávania správ a kontroly, sa preto môže uskutočňovať iba v externom systéme AVA, v ktorom bola tiež vytvorená LV. Podrobnosti chýbajú pri plánovaní a kontrole rozpočtov zabezpečených v systéme SAP. Pokiaľ ide o SAP, nemožno kontrolovať a akceptovať žiadne služby - a preto nemožno spoľahlivo monitorovať povinnosti
Výhoda plne integrovaných štruktúr GAEB
Možnosť načítania GAEB-LV do dokumentu SAP (napr. Do BANF) nestačí a neponúka udržateľné riešenie. Podmienkou pre riadenie v reálnom čase je prevod VŠETKÝCH položiek alebo riadkov služby špecifikácie služby objednávky, nielen údajov hlavičky ako 1 „LE“ ako agregovanej sumy do SAP. FUTURA ® prenáša objednávky vyhovujúce GAEB stlačením jediného tlačidla: V systéme SAP sa pre každú položku v špecifikácii služby vytvárajú jednotlivé riadky služieb. To je jediný spôsob, ako umožniť transparentné účtovanie a automatizované znižovanie záväzkov v systéme SAP a položiť základ pre zmysluplnú kontrolu nákupu.