Úložisko na iCloude je plné Takže upratujte! Macworld
Od zavedenia iCloudu v októbri 2011 sa nič nezmenilo: Apple pridáva ku každému účtu päť gigabajtov bezplatného úložiska. Na začiatok to stačí, ale cloudová hlaveň čoskoro pretečie. Najmä ak máte vo Fotkách zapnutú knižnicu fotografií iCloud, 5 GB obrázkov a videí je rýchlo pohromade. Desktop iCloud tiež veľmi rýchlo zaberá veľa úložného priestoru. Od uvedenia iCloudu Apple znížil cenu ďalších poplatkových ponúk alebo zvýšil objem za dané ceny, ale stále nezvýšil voľnú plochu.
Pochopte „ostatných“ v úložisku iCloud
Ak chcete vyčistiť svoje úložisko iCloud, musíte najskôr vedieť, kde začať. Čo však robiť, ak zlovestný typ údajov „Iné“ zaberá v iCloude veľa pamäte? Apple vysvetľuje, čo to znamená, „Iné“. Dva najväčšie typy údajov alebo aplikácií, z ktorých pochádzajú typy údajov, sú uvedené priamo na zariadeniach iPhone a Mac, napríklad „Zálohy“ a „Pošta“. IOS a macOS z dôvodu priestoru zhrnú všetky zostávajúce údaje v okne ponuky a označia ich ako „Ostatné“. Údaje sú podrobnejšie rozdelené na obrazovku „Spravovať úložisko“. K dispozícii je nielen stĺpcový graf znázorňujúci využitie pamäte, ale aj zoznam všetkých údajov a aplikácií, ktoré skončia v iCloude, a ich veľkosť. Dobrým tipom je vždy začať s aplikáciami a údajmi v hornej časti zoznamu, takže môžete rýchlo vymazať väčšie množstvo údajov a upratať tak úložisko iCloud.
Od verzie macOS Sierra sa operačný systém Mac čoraz viac presúva do cloudu, desktop iCloud umožňuje, aby boli všetky vaše (dôležité) dáta dostupné kdekoľvek. S pomerne žalostnými 5 GB sa nedostanete veľmi ďaleko a nebudete môcť používať ani knižnicu fotografií iCloud, ani plochu iCloud. Koniec koncov, od iOS 11 a High Sierra spoločnosť Apple povolila zdieľanie úložiska iCloud v rodine. Namiesto štvornásobného alebo päťnásobného započítania 200 GB si kúpite 2 TB úložiska a rozdelíte ich. Vyššie sme k tomu pripojili podrobného sprievodcu.
Apple chce svojimi službami prilákať zákazníkov a predáva upgrady pamätí pre intenzívnych používateľov. Ceny (od júla 2020): 50 GB stojí 0,99 eura, 200 GB stojí 2,99 eura a 2 TB každý mesiac 9,99 eura. Zdieľanie s rodinou je však možné iba od 200 GB.
Okrem toho čoskoro prichádza nová ponuka spoločnosti Apple, Apple One. Balík služieb ponúka jednotlivcom alebo rodinám kombináciu najobľúbenejších služieb Apple: Apple Music, Apple TV +, Apple Arcade a upgrade úložiska iCloud. Náklady sú 14,95 eur pre jednotlivcov (50 GB iCloud) a 19,95 eur pre rodiny (200 GB iCloud).
Lokálne zálohovanie pomocou Time Machine
Ukladanie dát do cloudu spoločnosti Apple má výhody, najmä pokiaľ ide o vzácne spomienky, ako sú fotografie a videá. Originály sa ukladajú na serveroch spoločnosti Apple, na zariadeniach uvidíte iba miniatúry, kým si nestiahnete obrázky v plnom rozlíšení. Ak sa tejto pohodlnosti zrieknete, musíte si zálohy znovu premyslieť opatrnejšie. Pretože ak zlyhá pevný disk počítača a fotografie z niekoľkých rokov a desaťročí už nebude možné obnoviť, utrpenie je veľké. MacOS koniec koncov integroval spoľahlivú a jednoduchú funkciu zálohovania priamo do systému s Time Machine. Pri cenných údajoch je však nevyhnutné vytvoriť viac ako jednu zálohu a v ideálnom prípade disky uložiť na rôznych miestach. Žiadny pevný disk tiež netrvá večne, takže by ste z času na čas mali obnoviť aj záložné zväzky. Najneskôr pri kúpe nového počítača Mac.
Úložisko iCloud je plné? Upratovanie pomáha!
Pokiaľ ale svoje fotografie a dokumenty neuložíme do cloudu a lokálne sa postaráme o zálohovanie našich dát, vystačíme si s bezplatnými 5 GB. Ale kvôli tomu si musíme niečo urobiť sami.
Pretože s trochou upratovania rýchlo znižujeme naše priestorové požiadavky pod voľný limit a chvalabohu sa vzdávame platenej aktualizácie. iCloud ukladá veľa údajov, ako sú naše kontakty, dokumenty iWork, schôdzky, úlohy a skóre aplikácií pre iOS, ale iba dva typy údajov skutočne zaberajú veľa miesta: e-mailové schránky a zálohy systému iOS. Okrem špeciálneho prípadu knižnice fotografií iCloud.
iCloud: na čom záleží, čo nie?
Úložisko iCloud je plné e-mailov, dokumentov iCloud a záloh iOS.
Fotostream, automatické porovnanie až 1 000 obrázkov, spoločnosť Apple nás nevyberie z úložného priestoru. Aby sa iCloud uľavil, nestojí za to vypnúť Photo Stream. Aplikácia Photo Stream však môže v zariadeniach iPhone alebo iPad zaberať niekoľko gigabajtov pamäte, pretože tieto obrázky ukladajú lokálne. ICloud Photo Library, na druhej strane, ide opačným smerom: Originály sa ukladajú v cloude, zatiaľ čo nižšie rozlíšenia končia na pripojených zariadeniach.
Záznamy v kalendári, Spoločnosť Apple tiež ukladá adresár a pripomienky na serveroch iCloud. Tieto však zaberajú tak málo miesta, že Apple ani len nezobrazí ich priestorové požiadavky.
Tiež iTunes v cloude nedôjde úložný priestor. Spoločnosť Apple umožňuje zakúpené videá, knihy, aplikácie alebo hudbu sťahovať kedykoľvek. To však nemá nič spoločné s našim úložiskom iCloud.
Pokles pošty, užitočná funkcia pre veľké prílohy pošty, tiež sa neodpočítava z úložiska iCloud. Môžete teda posielať dáta s veľkosťou 5 GB cez poštu Mac alebo iOS, tieto prílohy nemajú vplyv na úložisko iCloud.
Zdieľané albumy iCloud je veľmi pohodlná možnosť zdieľania fotografií a videí s priateľmi a rodinou. Napriek názvu sa takéto fotografie neúčtujú na úložisko iCloud.
Čistenie e-mailov z posledných rokov je zdĺhavé, trvá večne a v konečnom dôsledku je len mierne efektívne. Ak však pracujete s poštovými priečinkami, oplatí sa ich občas úplne vymazať. iOS 13 priniesol späť možnosť „Upraviť všetko“ v jednotlivých e-mailových priečinkoch a v systéme iOS 12 ste sa museli uchýliť k čudnej prstovej akrobacii.
Na druhej strane zálohy iOS nám veľmi uľahčujú rýchle uvoľnenie veľkého množstva miesta na iCloude. V nastaveniach iCloudu na zariadeniach iPhone, iPad a tiež na počítačoch Mac môžeme vidieť, čo presne zaberá koľko úložného priestoru.
Čistenie Macu
V systéme MacOS sa nastavenia nachádzajú v týchto nastaveniach: „Systémové nastavenia> ID aplikácie> iCloud> Spravovať“. Tam vidíme, ktoré aplikácie a dátové typy zaberajú koľko pamäte. E-maily môžeme čistiť iba priamo v aplikácii Mail. Najmä pre používateľov, ktorí si radi uchovávajú celú históriu pošty v poštovom archíve iCloud, sa v tomto okamihu môže vyplatiť ukladať archívy lokálne a nie v cloude: Za týmto účelom vyberieme príslušnú poštovú schránku na bočnom paneli aplikácie Mail a vyberieme Kliknite pravým tlačidlom myši na príkaz „Exportovať poštovú schránku“ a určite, kam sa má archív uložiť. Po ukončení procesu ukladania môžeme vyprázdniť archív pošty na iCloude a získať tak späť úložný priestor.
Tip od čitateľa Dirka Volkmanna
Malý tip: Dokumenty a priečinky Garageband, ktoré rýchlo zaberú viac ako GB úložného priestoru, je možné odstrániť, iba ak je program Garageband nainštalovaný aj v počítači. Ak ste ho v určitom okamihu odstránili, možnosť odstránenia je deaktivovaná.
Ak sa chcete aj tak zbaviť údajov, musíte si Garageband znova stiahnuť, nainštalovať a potom vymazať. Potom znova odstráňte pásku z garáže a problém je vyriešený.
Dôležité: po inštalácii nenahrávajte žiadne aktualizácie, nástroje a podobne, inak môžete začať odznova.
Ostatné programy upratujeme priamo v ponuke úložiska iCloud systému macOS. To platí aj pre dokumenty a údaje, t. J. Dokumenty stránok, prezentácie Keynote, tabuľky čísel, dokumenty z úpravy textu alebo obrázky a súbory PDF z ukážky. Upozornenie: Údaje z jednej z týchto aplikácií je možné úplne vymazať iba. Ak sa chcete zbaviť iba časti údajov, pomôže vám pohľad do priečinka „iCloud Drive“. Tam sú viditeľné všetky dokumenty, ktoré zaberajú miesto na iCloude, zoradené podľa programu.
V časti „Zálohy“ vidíme tiež zálohy všetkých zariadení so systémom iOS v nastaveniach systému macOS. Tu ich môžeme úplne vymazať, napríklad ak je jedno zo zabezpečených zariadení už dávno predané. Aj keď sme medzi tým nastavili svoj iPhone, iCloud vytvorí novú zálohu a zachová si starú. Ak chcete zálohy podrobne vyčistiť, musíte to urobiť priamo na príslušnom zariadení so systémom iOS.
V systéme macOS vidíme (a ak je to potrebné: odstránime) všetky dokumenty uložené v iCloude.
Upratovanie na zariadeniach iPhone a iPad
Pretože zálohy fotografií z iPhone sú najväčším žrútom údajov, je tento krok obzvlášť užitočný: Najúčinnejším bodom je zálohovanie fotografií a videozáznamov. Všetky naše nahrávky sú uložené v štandardných nastaveniach v zálohe iCloud - navyše k fotoprúdu. Ak vypneme zálohovanie nahrávok, už len toto samotné rýchlo uvoľní niekoľko gigabajtov. Jediný úlovok: Ak obnovujete svoj iPhone zo zálohy iCloud, záznamy „Recordings“ (Záznamy) s fotografiami z iPhone budú prázdne.
Podrobnosti o zálohovaní iOS nájdete nasledovne: Najskôr otvorte aplikáciu „Nastavenia“ a potom klepnite na svoje meno v hornej časti zoznamu. Ak teraz klepnete na „iCloud“, uvidíte v hornej časti pod kľúčovým slovom „Úložisko“ grafiku, ktorá ukazuje, koľko miesta je obsadené ktorým typom údajov. Ďalej hľadáte možnosť „Spravovať úložisko“. Pod položkou „Zálohy“ sa teraz zobrazí ikona vášho zariadenia a vedľa neho veľkosť zálohy. Klepnutím zobrazíte ďalšie informácie.
Na ďalšej obrazovke iOS zobrazuje, ktoré aplikácie využívajú koľko miesta na zálohovanie. Ak švihnete jedným z virtuálnych prepínačov, iCloud vymaže zálohu tohto programu a v budúcnosti ju už nebude zálohovať. Okrem aplikácie pre fotoaparát môže existovať aj niekoľko ďalších aplikácií veľa miesta v zálohe iCloud dokázať: Patria sem napríklad aplikácie, ktoré sťahujú videá z internetu alebo aplikácie, ktoré nahrávajú videá a neukladajú ich do „nahrávok“, ale do vlastného priečinka používateľa. Vďaka videám sa tu môže rýchlo zhromaždiť niekoľko gigabajtov.
Dostanete sa tak k nastaveniam svojej zálohy iCloud a odstránite z nej úložné prasatá.
IOS uvádza v hornej časti prehľadu zálohovania zoznam aplikácií, ktoré zaberajú veľa pamäte. Ak niektorú z týchto aplikácií vylúčime zo zálohy, systém iOS varuje a pýta sa, či skutočne chceme údaje vymazať. Týmto sa iba vymaže záloha dát z iCloudu, tá zostane na iPhone. Ak však iPhone obnovíme zo zálohy iCloud neskôr, dáta sa stratia. Dôležité údaje by preto mali vždy zostať súčasťou zálohy.
Možnosti zálohovania v systéme iOS. Ak tu zo zálohy vylúčime úložné prasatá, v iCloude je opäť veľa miesta
Ak používame niekoľko zariadení so systémom iOS, musíme vypnúť zálohovanie určitých údajov, napríklad fotografií, na všetkých z nich jednotlivo. To je možné iba z príslušného zariadenia, nie centrálne pre všetkých súčasne.